Melyik a legjobb a termelékenység szempontjából: kaizen versus kreatív rendetlenség

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Mindegy, hogy szereted a rendetlenséget, vagy inkább a tiszta munkahelyet részesíted előnyben. Ezen módszerek mindegyikének megvannak a maga előnyei és hátrányai.

Képzelje el, hogy Ön egy kreatív ember, akinek szüksége van saját kis, hangulatos, inspiráló rendetlenségére, hogy kényelmesen dolgozhasson. Hogy a fontos jegyzeteket gyönyörű képeslapok tarkítják azokból az országokból, ahol felejthetetlen nyaralást töltöttetek, vagy a legközelebbi kávézó szórólapjai, és kedvenc piszkos bögréje mindig a monitor mellett állt.

Mit tehetsz, ilyen ember vagy. A tökéletes rend meguntat, kiöl minden alkotásvágyat, egyszerűen nincs időd a papírok rendezésére. Most képzeld el, hogy hirtelen a szokatlan japán kaizen rendszer szigorú keretei közé kerülsz.

Mi az a Kaizen

A Kaizen egy japán filozófia, amelynek célja a folyamatos fejlesztés és a jobb irányba történő változás. A Kaizen az, amit lean gyártásnak nevezhetsz, leegyszerűsítve. A megfelelő tárgy a megfelelő helyen a megfelelő mennyiségben. Rend, válogatás, elfogadott szabványok, karbantartás és tisztaság.

Dokumentumok, anyagok, gyártási eszközök - mindezt úgy tárolják, rendben tartják és rendszerezik, hogy minden alkalmazott gyorsan megtalálja, amire szüksége van. A nagy cégeknél a kaizen a termelési folyamatokról szól, az irodai dolgozóknál pedig a munkakörnyezetükben jelenik meg.

Ez vonatkozik a rendszerlemezeken lévő munkaterületre (szabványos fájlnevek), az irodai kellékekre (a papír vagy a nyomtatópatronok helye), valamint a dokumentumtárra (szabványos módon aláírt mappákra).

A kaizen rendszer előnyei

Ha a kaizent vállalati szinten tekintjük, akkor ez a rendszer hasznosnak és produktívnak bizonyul. Hadd mondjak egy egyszerű példát. Szerencsém volt, hogy egy nagy gyárban dolgozhattam, ahol a kaizent maximálisan kihasználták. Például az egyik alkalmazott javaslata, hogy további négy dobozt rakjanak raklapokra, oda vezetett, hogy a termékek hozzáértő elosztása jelentős összeg megtakarítását tette lehetővé egy raktár bérlésére.

Vagy egy példa a kaizen használatára az irodában. A papír tárolására szolgáló hely skálával van jelölve. Ha a papír mennyisége egy bizonyos jelig csökken, akkor ideje elgondolkodni egy új tétel rendelésén. Ez segít előre megjósolni a helyzetet, amikor valami hiányozni fog.

Ami egy irodai dolgozó személyes terét illeti, mindig legyen tiszta asztala. Minden dokumentummappát alá kell írni, és egységesíteni kell.

Ebben az esetben tudni fogja, hol és mennyi irodaszer van. Nagyon kényelmes.

Személyes tapasztalat a kaizen használatáról

Amikor elhelyezkedtem egy japán cégnél, akkor találkoztam először a kaizen filozófiájával. Az irodában minden holminak a helyén kellett állnia, zöld matricával megjelölve. Az asztalomon egy fénykép volt, amelyen egy monitor, billentyűzet és egér ült egy üres asztalon. És a felirat: "Így néz ki az asztalom a nap végén."

Minden rendben lenne, de ebben a "sterilitásban" hirtelen elkezdtem hiányozni magam. Kreatív ember lévén olyan dolgokkal vettem körül magam, amiket szeretek. Kellett a "rend a rendetlenségben": az az eset, amikor kívülről úgy tűnik, hogy az asztalod egy zsúfolt hely, de pontosan tudod, mit és hol.

Nekem úgy tűnt, hogy sokáig tartott, míg a munkahelyi kellékeket a helyükre rakták. És egy napon tiltakozás ébredt a nélkülöző művész lelkében. És most a szeretett bögre, amelynek egyszerűen nincs ideje kimosni, egy fiókban van elrejtve a személyes holmik számára. És a lelkem örül egy ilyen lázadásnak.

Előtte tervezőként dolgoztam egy kis reklámügynökségnél. Az asztalomon filmes szórólapok, mindenféle vicces képek, meg egy tál dió, és még egy antistressz labda is, amire hetente felveszünk egy új jelmezt, amit papírból csináltunk. És ez jó volt.

De olyan jó? Körülbelül ugyanannyi időbe telt megtalálni egy igazán fontos papírlapot, mint a dolgok tökéletes rendbe tételéhez. Gyakori dolog volt elterelni a figyelmet egy horoszkópos újságról, amihez idő kellett.

Végül is mit érdemes választani?

A döntésem egyszerű volt: két megközelítés közül a legjobbat választottam. Az a rendszerezés és rend, amit kaizen kínál, kombinálva a látásmódjával és a kedvenc dolgaival.

A fő szabály az, hogy ne vigyük túlzásba sem a kaizent, sem a rendetlenséget.

Szekrényeimben, fiókjaimban, irataimon minden világos rendszer szerint van elhelyezve. De az íróasztalomon mindig van egy sarok inspiráló dolgoknak: rajzoknak, virágnak egy cserépben és egy thaiföldi elefántnak.

Ne féljen erőfeszítéseket tenni önmagáért, és rendezze el a fontos dolgokat a polcokon. Ha egy kicsit megszokja, megérti, hogy ez nagyon kényelmes. És tegyél külön sarkot a rendetlenségednek.

A Kaizen addig jó, amíg nem tölt több időt a formával, mint a tartalommal. A kreatív rendetlenség addig jó, amíg nem válik rendetlenséggé.

Három dolgot hoztam az új munkahelyemre. Először is egy bögre. Másodszor, egy blokk kivehető kockás levelekkel napló helyett. Harmadszor egy virág cserépben, amit én magam szeretettel George-nak nevezek. George Harrison tiszteletére. Minden más tekintetben - teljes kaizen.