Miért az elfoglaltság a lustaság új formája

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Az Intercom alelnök-helyettese, Megan Sheridan úgy véli, hogy az emberek túlságosan megszállottjai az időnek és annak elosztásának. Olyannyira, hogy a lustaságukat próbálják leplezni. Figyelmébe ajánljuk Meghan ebben a témában írt esszéjét.

A közhiedelemmel ellentétben az idő nem szab határt. A siker akadálya te magad vagy.

Az időbeosztás és a koncentráció fontos, de mindenképpen befolyásolniuk kell a cél felé haladást. Azok a tényezők, amelyek korlátozzák ezt a hatásfokot, nem mindig nyilvánvalóak Önnek vagy bárki másnak.

Gyakori hiba azt gondolni, hogy győzött az idő. Az állandó foglalkoztatás ennek a harcnak az igazi eredménye. És ami még rosszabb, gyakran összekeverjük a sikerrel.

Egész nap írhat e-maileket, megoldhatja ezt vagy azt a problémát, és rendkívül "elfoglalt" lehet. De ez a rossz megközelítés. Hiszen személyesen is találkozhat, és 10 perc alatt megszüntetheti a problémát. Az első esetben egyszerűen csak időt veszítesz, a második esetben pedig befolyásolsz. Ha értelmetlen munkával terheled magad, olyan, mintha lusta lennél.

Őszintén szólva, a munka nem vezethet fáradtsághoz és stresszhez. A befolyásolás a lehetőségek, kritériumok és idő reális értékelését jelenti.

Próbálja újragondolni a megközelítését, annak ellenére, hogy az egész világnak azt mondják: minél több, annál jobb. Miért kell gyorsan elvégezni sok munkát, ha nem első osztályú? Az ügyfelek csak azért nem fogadják el a feltörését, mert „sok dolgod volt”. A játékszabályok megváltoztak. A munkád a te kezedben van. Világod és befolyásod kiszámíthatatlan része te magad vagy.

Akkor mi a stabilitás? Furcsa módon időben. Az idő objektív: heti 168 óra van, függetlenül attól, hogyan használod fel. Számolja ki: napi 7 órát tölt alvással és heti 55-60 órát munkával. Kiderült, hogy a pihenés sokkal tovább tart, mint gondoltad. Remek, nem?

Vessünk egy pillantást a munka szegmensére. Befolyásod 55-60 órás periódusra oszlik el. Függetlenül attól, hogy milyen pozícióban van és milyen értéket képvisel a vállalat számára, egy közös ügy részese vagy, számítanak rád. Durván szólva: áru vagy, bizonyos felelősséggel, bizonyos kereslettel és kínálattal. Valószínűleg szilárd, következetes eredményeket szeretne, és itt van néhány dolog, amit szem előtt kell tartani.

Minőség vagy mennyiség? Az egyik vagy a másik olyan választás, amellyel újra és újra szembe kell néznie. A válasz magában a kérdésben rejlik. A minőség és a teljesítmény nem zárhatja ki egymást. A befolyásolás nem művészet. Ez csak egyensúly a cselekvések és azok hasznossága között. Hiszen nem veszekednél félszegen.

A helyzet illusztrálására a kedvenc példám az, hogy a Starbucks hogyan válaszolt az ügyfelek állandó kérésére: „Több kávéra van szükségünk”. Kifejlesztettek egy hatalmas italos poharat - trenta, 916 ml. 55%-kal nagyobb, mint egy normál csésze, és 16 ml-rel több, mint amennyit az emberi gyomor egyszerre el tud tartani. Logikus, hogy a vállalat ilyen túlzó és pazarló reakciója a fogyasztói kérésekre nem más, mint karikatúra. De mi magunk is ezt tesszük állandóan. "Túlterheljük" a feladatokat, túlterheljük magunkat, és erőforrásokat pazarolunk a már elvégzett vagy irreleváns munkára. Ahelyett, hogy másra irányítanák az erőket.

Tétlenek vagyunk, feleslegesen.

Ez a viselkedés magas költségekhez vezet. Valószínűleg hallottál már róla. Ez egy igazi szakmai apokalipszis. Nem valószínű, hogy töménytelen munkát helyezne el a technológiai munkatervben. Akkor miért vegye fel a saját teendők listájára? Légy őszinte magaddal: mit kell tenned?

Irányítsd az idődet

• Készítsen napi rutint, hogy megértse, miből áll. Oszd meg másokkal. Határozza meg azokat az időszakokat, amikor elfoglalt és nem elérhető.
• Vezessen egy listát a feladatokról. Alkalmazásokhoz és másokhoz használható.
• Kövesse nyomon tetteit, hogy megértse, hol tölti valójában az idejét. Például az alkalmazás elmenti és elemzi az élettörténetét. Ezeket az információkat gyorsan és fájdalommentesen gyűjtheti össze.
• Tedd fel magadnak a kérdést, mire fordíthatod az időd felét, de ugyanazokat az eredményeket érheted el? Soha ne tedd fel magadnak ezt a kérdést. És hajrá.
• Tervezz blokkokban, hogy az értekezletek egymás után folyjanak. Igényeljen időt egyetlen munkára a napi tervében.
• Tervezze meg előre ütemezését a közelgő eseményekkel, például találkozókkal, találkozókkal és így tovább. Hogy ezen események között különös erővel irányíthasd az energiát az aktuális feladatokra. Akkor érezni fogod, hogy valóban befolyásolod a sikeredet.

A koncentráció kezelése

• Mindig csak egy dologra koncentrálj.
• Értesítések kikapcsolása. Zárja be azokat a lapokat és programokat, amelyekre jelenleg nincs szüksége. Mindez elvonja a figyelmet.
• Szüntesse meg annak szükségességét, hogy nem számító döntéseket hozzon. Például Mark Zuckerberg minden nyilvános eseményen ugyanabban a pólóban, hogy ne pazarolja az energiáját annak kiválasztására, hogy mit vegyen fel vagy mit egyen. Próbáld meg, és csak azt befolyásolod, ami igazán fontos.
• Időnként vállaljon adminisztrációs feladatokat, de ne szakítsa meg az aktuálisakat. Dolgozzon a levelezésével reggel egy órát, este pedig egy órát, mielőtt elhagyná otthonát.

Irányítsd csapatodat

• Ne menjen el olyan találkozókra, ahol nincs szükség a jelenlétére. Mindig ellenőrizze, hogy meg tudják-e csinálni nélküled.
• Amennyit szükséges, vegyen részt a munkaértekezleteken. Nyugodtan álljon fel, és mentse el magát, hogy távozzon, ha az Önt érdeklő téma kimerült.
• Állítsa be és tartsa fenn az ülések időpontját. Például, ha a Google Naptárban 30 percet szánt a tárgyalásokra, akkor egy perccel sem szabad többnek lennie.
• Szakítsa meg a tárgyalásokat, ha lejár az idő. Az üzleti találkozók felkészültséget és higgadtságot igényelnek. Ha 5 percet hagytál rá, a beszélgetőpartner találkozzon.

A befolyás nem légüres térben létezik. Ha nem te, akkor senki sem ismeri fel a benned rejlő lehetőségeket.

Az idő hatékony felhasználásához fegyelem, átgondoltság és önuralom szükséges. Az időt könyörtelenül birtokolnod kell és kezelned kell. Gondosan óvja a figyelmét, és mindig száz százalékos koncentrációval dolgozzon. Ne félj elvágni a rendetlenséget (tiszteletben tartva az embereket, akik létrehozzák). Ugyanez vonatkozik a belső énre is: tudd, mikor szabadulj el, és mikor érvelj ambícióiddal. Legyen mértéktartó.

Próbálja ki ezeket a tippeket egy hétig, majd próbálkozzon újra. Használja azt, ami az Ön számára működik, és ne feledje: viselkedése mindig befolyásának mutatója. Tedd a megfelelő dolgokat a megfelelő okokból a megfelelő időben.

Az energia és a tehetség messzire visz, de a befolyás és a koncentráció végig veled lesz az utazás során.