10 hasznos Gmail-szolgáltatás, amelyekről sokan nem tudnak

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Bárki bármit mond, a Gmail továbbra is a legnépszerűbb e-mail szolgáltatás. Ugyanakkor sok felhasználó, aki évek óta dolgozik vele, nem ismeri a hasznos funkciók jó felét. Próbáljuk meg orvosolni ezt a helyzetet.

Figyelmen kívül hagyja a csoportos beszélgetésekből származó értesítéseket

Mindig lesznek olyan emberek, akik visszaélnek és visszaélnek a Válasz mindenkinek funkcióval azáltal, hogy egy csoportos csevegés egy vagy több tagjának válaszolnak. Amikor egy ilyen okos ember megbeszél valamit másokkal, igazi zűrzavar kezdődik mindenkiben.

És nagyon egyszerű megszabadulni az önt egyáltalán nem érdeklő értesítésektől. Elegendő elnémítani őket a „Tovább” → „Ignore” menüben. Ezzel egyidejűleg az üzenetek is érkeznek, de zavaró értesítések nélkül.

Jelölje meg az üzeneteket jobb gombbal

Az üzenetlista feletti panelen különféle műveletek gombjai találhatók, amelyek több üzenet kezeléséhez is nagyon hasznosak. De ha egy bizonyos betűt archiválni vagy megjelölni, a panel gombjaihoz nyúlni megengedhetetlen időpocsékolás.

Ebből a célból sokkal egyszerűbb a szokásos jobb gombbal a kívánt üzenetre kattintani, és a helyi menüből kiválasztani a kívánt műveletet.

Használja az előnézeti ablaktáblát

Alapértelmezés szerint a Gmail az összes e-mailt listában jeleníti meg, és ha kiválaszt egyet közülük, azonnal megnyitja azt. Ha sok üzenetet kell feldolgozni, ez a megközelítés haszontalan. Szerencsére használhatja az előnézeti ablaktáblát, amely lehetővé teszi az e-mailek tartalmának és az üzenetek listájának egyidejű megtekintését.

Ez a funkció kezdetben inaktív, de egyszerűen engedélyezhető a beállításokban, a „Laboratórium” részben.

Az e-maileket és a kereséseket jelölje meg könyvjelzővel

Ha időnként vissza kell térnie bizonyos szálakhoz és keresésekhez, nagyon kényelmes a gyorshivatkozások funkció használata. Egy linkblokkot ad hozzá az oldalsávhoz, amely lehetővé teszi, hogy azonnal ugorjon az adott bejegyzésekre vagy keresésekre.

Gyorshivatkozások is megtalálhatók a jól ismert laborrészünkben. A levelek vagy kérések a "Gyorshivatkozás hozzáadása" gombbal hozzáadhatók az oldalsáv blokkjához.

Váltson a fiókok között a címsorból

Ez inkább egy trükk, amit csak jó tudni. Ha több Gmail-fiókot használ, a profil ikonra kattintva válthat közöttük. De van egy másik út is.

Ügyeljen a beérkező levelek böngészőben megjelenő URL-címére. Lásd a számot a / u / után? Ez a számlaszám. Az alapértelmezett mező 0, a többi 1, 2, 3 és így tovább. Csak megváltoztatjuk a hivatkozásban szereplő számot, és belépünk a kívánt fiókba.

Emelje ki a személyes leveleket

A nem fontos üzenetek elterelésének csökkentése érdekében kiszűrheti a több címzettet tartalmazó e-maileket a személyesen küldött e-mailek közül. Ez a "Személyes levél ikonok" funkciónak köszönhetően lehetséges, amely a beállításokban, az "Általános" részben engedélyezett.

Az engedélyezése után minden bejövő üzenet a szimbólummal lesz megjelölve » postázásra és > személyes üzenetekhez. Egyszerű és hatékony.

Fejezze be a távoli munkameneteket a biztonság érdekében

Azok számára, akik több számítógépen használják a Gmailt, és gyakran elfelejtenek kijelentkezni a fiókjukból, nagyon hasznos az összes aktív munkamenet távoli leállítása. Ezzel megóvja leveleit a kíváncsiskodó szemektől és valami még rosszabbtól.

Kattintson a További információ hivatkozásra a Gmail főablakában, és nézze meg, mely eszközökről használta nemrégiben leveleit. A "Kijelentkezés az összes többi munkamenetből" gombra kattintva az összes aktív munkamenet befejeződik, kivéve az aktuálisat. Tehát nem baj, ha legközelebb elfelejt kijelentkezni a fiókjából a munkahelyi számítógépén. Ez bármilyen eszközről elvégezhető.

Hitelesítés használata

A spammerek és a különféle csalók gyakran visszaélnek a hétköznapi felhasználók bizalmával, és leveleiket bankoktól, fizetési rendszerektől és más fontosabb szolgáltatásoktól érkező üzenetekként adják tovább. Alaposan megnézheti a feladó címét, kiírhatja azt, vagy egyszerűen használhatja a hitelesítési funkciót.

Engedélyezze ezt a funkciót a beállításokban ("Laboratórium" → "Ellenőrzött üzenet ikon" szakasz), amely után a nagy szolgáltatásoktól és az online áruházaktól érkező összes levél karakterisztikus kulccsal lesz megjelölve, és a feladó neve zöld színű lesz.

Szabja testre az oldalsávot saját magának

Nem tetszik az oldalsáv gyorsbillentyűinek elrendezése, vagy szeretné hozzáadni a sajátját? Nincs mit. A beállításokban egy teljes szakasz található a parancsikonoknak. Menj oda, és változtass meg mindent tetszés szerint.

A beállítások lehetővé teszik a szükségtelen címkék elrejtését vagy eltávolítását, valamint viselkedésük testreszabását: például csak akkor jelenítse meg a címkét, ha új üzenetek érkeznek hozzá. Néhány perc beállítás után tökéletes rendbe hozhatja az oldalsávot.

Levelezés szüneteltetése

Miért ne? Ha túl nagy a levélfolyam, vagy csak egy-két óra nyugalmat szeretne kapni, átmenetileg szüneteltetheti a bejövő levelezés fogadását. Ezt nem lehet szabványos eszközökkel megszervezni, ezért speciális kiterjesztést kell használni.

A telepítés után a varázslatos Szünet gomb megjelenik a fő dobozon. Kattintson rá, és kap valami olyasmit, mint a „Ne zavarjanak” mód. Ebben az esetben az üzenetrögzítőt is bekapcsolhatja a megadott üzenettel. A leállítás ugyanazzal a gombbal történik.

Ismer más hasznos Gmail-funkciókat, amelyeket mindenki használhat? Ne légy kapzsi, oszd meg a többi olvasóval kommentben!