Időgazdálkodás egyszerű szavakkal. A feladatok prioritása

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Beszéljünk a feladatok prioritásáról. Sokaknak komoly problémáik vannak vele.

Mindannyian láttunk már olyan embereket, akik egy percig sem tudnak tétlenül ülni. Egész életükben reggeltől estig dolgoznak. Még csak nem is mennek nyugdíjba.

De itt a paradoxon – életük nem javul!

Balszerencse?

Nem… Más a problémájuk – a prioritások. Vagy inkább a hiányukat.

Ma a prioritásokról fogunk beszélni.

Eisenhower Mátrix

Biztos vagyok benne, hogy ez a négyzet, amelyet könyvről könyvre újranyomnak, már elhomályosította a szemét:

Népszerű jel. És jó okkal.

Mint tudják, a siker a második kvadránsban él. Rendszeresen kell időt fordítania nem sürgős, de fontos ügyekre.

Mik ezek a dolgok?

Például könyvek olvasása. Senki nem kényszerít arra, hogy olvass. Nem sürgős. De csak az tud sikert elérni "hosszú játékkal", aki olvas.

Egy másik példa a sportolás. Futni? Ez csak 0,1% egészséget ad hozzá. A hatás pedig csak évekkel később látható. De az évek úgyis elmúlnak. A "dívány schwartz" mellett fogsz állni, és a változások olyan észrevehetőek lesznek.

Miért vagyok ez az egész?

A veszteseknek (és szeretik a balszerencsét okolni) egyáltalán nincs fogalmuk a „fontosságról”. "Sürgősségi" feliratú házban laknak.

Sürgős? Nagyon fontos! Nem ég? Szóval várni fog még egy kicsit.

A legértékesebb kvadráns - a második - ügyeit nem hajtják végre.

Soha nincs idejük könyvekre. De ők lesznek az elsők a vasak értékesítésében.

Hogyan lesz helyes?

Tedd meg először a fontos dolgokat.

Ez a józan ész, a fenébe is!

Reggel felébredtél, megdörzsölöd a szemed és azonnal elkezdtél a fontos dolgok irányába gondolni. Először hajtsa végre őket, és csak azután - minden mást.

Hogyan rangsoroljunk egy ügyet?

E tekintetben tetszik az Agile Results rendszer. Egyszerű, mint egy filccsizma. Elhúzza a fonalat az év céljaitól a heti, majd a napi célok felé. És összeköti őket.

Ha csinálsz valamit a nap folyamán, rájössz, hogy ez egy kicsit, de közelebb visz az éves céljaidhoz. Ez is remekül motivál!

Erről a rendszerről részletesen írtam a "Hogyan ment sikerre a tejeslány Dunya" cikkben.

Hogyan lehet mindezt a gyakorlatba átültetni?

Megmutatom, hogyan csináltam.

Feladataimnak csak három prioritása van: nagyon fontos (!), fontos (*) és lényegtelen:

És van egy olyan kategóriám is, mint a "gyors feladatok" - olyan feladatok, amelyeket kevesebb, mint 15 perc alatt teljesítenek. Egy másik csillaggal jelölöm őket:

Ennek eredményeként a következőt kapjuk:

Ez az én lapom fontos tennivalókkal. A feladatok a következőképpen vannak rendezve:

• nagyon fontos és gyors;
• nagyon fontos;
• fontos és gyors;
• fontos.

És csak tetőtől talpig végzem a feladatokat. Nos, mi lehetne könnyebb?

Igyekszem időm nagy részét ezen a lapon tölteni.

Amint látja, nem vagyok egy összetett prioritási rendszer híve (például 1-től 100-ig). Biztos vagyok benne, hogy az emberek 99%-ának elég lesz a feladat két-három fontossági foka.

Egyébként papírszervezőben is ugyanúgy lehet mindent rendezni, bár neked nem ajánlom.

Összegzés

Nem elég csak leírni az összes ügyedet. Nem elég ezeket megtervezni, apró részfeladatokra bontani. Nem elég bevezetni őket egy merev rendszerbe és emlékeztetőket helyezni.

A PRIORITÁSOKAT mindenképpen építse be időgazdálkodási rendszerébe! Csak ők különböztetik meg a mindig elfoglalt vesztest a céljait elérő személytől.

Írd meg kommentben

A fontos dolgokat csinálod először?