Tartalomjegyzék:
2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59
Nem kifizetődő kis dolgokat külön csinálni. Végül is minden ügynek időbe telik a felépítése. Sokkal hatékonyabb, ha minden kis, azonos típusú rendszeres feladatot blokkba vonunk össze.
Legyek.
Kicsi, de annyira idegesítő.
Egy széken ülsz. Próbál dolgozni. De a szárnyas lények újra és újra elvonják a figyelmét.
Legyengeted. Próbál dolgozni. Intsd le. Próbál dolgozni. Legyen róla…
ADNI!
Felkapcsolsz egy erős lámpát, előveszed a papucsodat és… Most már keresed őket…
Ez logikus. Könnyebb egyszer felkelni, és tömegesen megoldani az összes kisebb problémát. Ma a feladatok csoportosításának elvéről lesz szó.
Miért csoportos feladatok?
Nem kifizetődő kis dolgokat külön csinálni. Végül is minden ügynek időbe telik a felépítése. Sokkal hatékonyabb, ha minden kis, azonos típusú rendszeres feladatot blokkba vonunk össze.
Amúgy mindenki ezt csinálja. De öntudatlanul és rendszertelenül.
Kifogyott a tej? Hajdina? Tojás? Készítünk egy listát, és mindent egyszerre vásárolunk. Ez egy primitív csoportosítás.
Milyen egyéb feladatokat csoportosíthat?
1. Levelek ellenőrzése
Miért kötelező egy percen belül válaszolni? Miért nem nézi meg e-mailjeit naponta csak kétszer? Reggel és este. Nagy blokkok.
2. Hívások és SMS-ek
Miért nem némítja el a telefont? Minden nem fogadott hívást és SMS-t később és azonnal, tömegesen meg lehet válaszolni.
Sokan azt mondják, hogy nem engedhetik meg maguknak. De megcsináltam, több mint egy éve így élek, és még nem bántam meg.
3. Cikkek olvasása
Találkozunk egy cikkel. Nincs időnk visszanézni, hiszen már olvassuk. És akkor a cikk a linken. És még egy…
Mit csináltunk ott? nem is emlékszünk…
Miért nem használ egy lusta olvasási szolgáltatást? Például itt van Alexander Murakhovsky nagyszerű cikke: "Can Instapaper helyettesítheti Pocket?"
Csak küldjön egy érdekes linket egy ilyen szolgáltatáshoz. Aztán szabadidődben 10-20 cikket olvasol el egyszerre. Kényelmes módja annak, hogy kitöltse az időt, ha hosszú repülőútja van, vagy sorban áll a klinikán. Ebben a módban a cikkek gyorsan és egyszerűen lenyelhetők.
4. Elgondolkodtató témák
Nevetni fogsz, de én felhalmozom az elgondolkodtató kérdéseket. Aztán előveszek egy diktafont. Kimegyek a futópadra. Körbejárok, és egy egész kérdéslistán töprengek. +10 a kreativitásnak!
5. Ételfőzés
Miért nem főz egyszerre több napig? Persze mindig jó valami frisset enni, de azt mondják, hogy a tegnapi káposztaleves még finomabb))
Ráadásul a mikrohullámú sütők megjelenésével egyáltalán nem okoz gondot az újramelegítés!
6. Csináld margóval
- Egész életében vécépapírt használt. Miért nem raktároz fel egy évig? Csak hogy többet ne gondoljak rá!
- Rossz foggal jártál fogorvosnál? Gyógyíts meg mindent egyszerre!
- Elmentél autószervizbe cserélni egy kiégett izzót? Cserélje ki a másodikat és az olajat is.
7. Bármilyen feladat egy kontextussal
Már észrevétlenül áttértünk a komoly időgazdálkodásra, David Allen GTD rendszerére. Ebben a rendszerben összefüggéseket rendelünk a feladatokhoz: ház, autó, számítógép stb.
Most, amíg a gépben vagyunk, láthatunk minden feladatot a "gép" kontextussal. Vagyis azokat a feladatokat, amelyekhez gépre van szükségünk.
Ez nem egy csoportosulás?
Teljes
Csoportosítsa a rutinját. Ülj le most, és gondold át, milyen feladatokat tudnál nagyobb blokkokban összevonni.
Mit csináltál? Írd meg kommentben!
Ajánlott:
Időgazdálkodás egyszerű szavakkal
Forgalmi dugók, sorok… Mindez brutálisan felemészti az időt. És energiát is! Az Out of sync mindannyiunknak segít! Forgalmi dugók, sorok… Mindez brutálisan felemészti az időt. És energiát is! Az Out of sync mindannyiunknak segít!
Időgazdálkodás egyszerű szavakkal. Gamification
Az időgazdálkodásban a gamification lehetővé teszi, hogy javítsa a munkaidő minőségét, és ne hagyja ki az időközöket a pihenéshez (szem, hát, agy)
Időgazdálkodás egyszerű szavakkal. A feladatok prioritása
Beszéljünk a feladatok prioritásáról. Sokaknak komoly problémáik vannak vele. Mindannyian láttunk már olyan embereket, akik egy percig sem tudnak tétlenül ülni. Egész életükben reggeltől estig dolgoznak. Még csak nem is mennek nyugdíjba.
Időgazdálkodás egyszerű szavakkal. Ne próbáld megenni az egész tehenet
Ez a cikk a nagy feladatok kisebb részfeladatokra bontásáról szól. Miért fontos és hogyan kell helyesen csinálni
Időgazdálkodás egyszerű szavakkal. Mindig mondj nemet
Ez az első cikk az "Időgazdálkodás egyszerű szavakkal" sorozatban. Mindig mondj nemet. Az egész időgazdálkodás erre épül. A híres Pareto-szabály: az erőfeszítés 20%-a adja az eredmény 80%-át. Nem arról van szó, hogy nemet mondunk a szemétügyek maradék 80%-ára?