Időgazdálkodás egyszerű szavakkal. Ne próbáld megenni az egész tehenet

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Ez a cikk a nagy feladatok kisebb részfeladatokra bontásáról szól. Miért fontos és hogyan kell helyesen csinálni.

Megehet az ember egy tehenet?

Természetesen lehet. Kotlet, galuska, kolbász… Pár évig az ember megeszik egy tehenet. És valaki és nem egy.

Nem, arról beszélek, hogy egy tehenet egészben kell elvenni és lenyelni.

Hmm… Még ha a legnagyobb embert és a legkisebb tehenet veszed is… Nem! Határozottan nem!

Akkor miért próbálunk gyakran lenyelni egy tehenet, ha időgazdálkodásról van szó? Ez a cikk a nagy feladatok kisebb részfeladatokra bontásáról szól. Miért fontos és hogyan kell helyesen csinálni?

1. ok. Fegyverek a stressz kezelésére

Mi a stressz fő oka?

Ez az, hogy az ember egy percre sem hagyja abba a gondolkodást. A zuhany alatt, a kocsiban, a liftben gondolkodik… És ugyanerre gondol. Az ötödik körön, a tizediken… Mintha rágógumi lenne, ami már rég elvesztette ízét.

És nem kell más, mint leülni, és kis részfeladatokba leírni az aggasztó dolgot. Célokkal, határidőkkel, "emlékeztetőkkel".

Tedd meg ezt, és mint varázsütésre, az esettel kapcsolatos gondolatok egyszerűen abbamaradnak a fejedben. Emlékszem, örültem ennek, mint egy csoda, amikor ez először történt.

Nekem akkor ilyen volt az informatika ismételt vizsgája. Megkaphatod:

• beszél a főnökével a fizetésemelésről;
• új lakásba költözni;
• Vagy esetleg szeretné leszoktatni gyermekét az édességről?

Egyszóval valami kellemetlen vagy éppen nagy, de szükséges üzlet.

2. ok. Gyógyszer a lustaságra

Azonban nem mindenkit stresszel egy nagy, mindent elsöprő feladat. Ez egyeseket lustává tesz.

Például túl lusta vagy ahhoz, hogy „olajat cserélj az autóban”. Miért? A tudatalattid nem látja tisztán ezt a feladatot. Világosnak tűnik, mit kell tenni. De néhány részlet a ködben van. A lustaság gyakran csak az a vonakodás, hogy olyasvalamit megtegyen, amiről kevés információval rendelkezik.

Próbáljuk meg leírni ezt a feladatot:

Az „olajcsere” kézenfekvőnek tűnő feladatából kis projekt lett. Egy projekt, ami nem megy le teljesen a torkunkon. De amit darabonként boldogan megesszünk.

Ha nem ütemeztem volna be ezt a feladatot, akkor akaraterőre lenne szükségünk az induláshoz. Megtörni a lustaságodat. De az akaraterő ingatag dolog. Néha sok van belőle, néha pedig szinte nulla a kínálata.

Nem kell hiába pazarolni az akaraterőt – csak írjon egy nagy feladatot részfeladatokba, és a folyamat gördülékenyen, „guggok” nélkül megy végbe.

3. ok. Küzdelem a vis maior ellen

Az a szokás, hogy az eseteket részfeladatokba osztja, megóvja Önt sok vis maiortól. Ezzel időt és idegeket takaríthat meg.

Csak üljön le és válaszoljon a kérdésre: "Mi akadályozhat meg abban, hogy olajat cseréljek?":

• A szolgáltatás nem fogadja el a kártyát.
• A szolgáltatás nem működik.
• A feleség vitte az autót.

Mindezek a „félelmek” konkrét feladatokká fejlődnek:

• Vegyen fel pénzt ATM-ből.
• Hívja a szervizt, érdeklődjön a nyitvatartásról.
• Figyelmeztesd a feleségemet, hogy reggel megyek a szolgálatra.

Hogyan lehet mélyen megtörni egy feladatot?

Fanatizmus nélkül.

Olyan mélyre bontsa a feladatot, hogy ne aggódjon miatta.

Tapasztalattal jön.

Csak az a fontos, hogy az ütemező megkönnyítse a feladatokkal való munkát. Sokan túl lusták ahhoz, hogy ne szétszedjék a feladatokat, hanem egy kényelmetlen képernyőt piszkáljanak. Ezért mindenkinek azt javaslom, hogy ne okostelefonon, hanem számítógépen ütemezze be a feladatokat. Egy okostelefon mindig csatlakoztatható a számítógéphez.

Hogyan néz ki egy jó részprobléma?

Egy jó részfeladat az igével kezdődik: vásárol, hív, ír…

Ráadásul szeretném megosztani a kis titkomat…

Nézze meg, a különböző részfeladatokban sok a közös. Például:

megvesz	PMC
Hívás	GYŰRŰ
Keresd az Internetet	GUGL
Levelet írni	IPR
Rajzolj mentális térképet	ZSARU
Olvas	CSÍRA
Kigondolni	MOZGSH
Nyomtatás	KEMENCE
Fénykép	FÉNYKÉP

»

A titok az, hogy a gyakori műveletekhez kódokat adtam.

Így néz ki most a projektünk:

Miért van erre szükség? Csak a helytakarékosság miatt?

Nem! Ez azért történik, hogy az első pillantásra, a másodperc töredéke alatt megértse, mi forog kockán, és mit várnak el tőled. Próbálja ki, és meglátja, mennyivel könnyebb lesz részfeladatokkal dolgozni.

Eredmények

Ne kínozd magad és a szerencsétlen állatot!

Ne próbálj meg egy egész tehenet lenyelni. Bontsa fel a feladatait. Most már tudja, hogyan kell helyesen csinálni.