Tartalomjegyzék:
2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59
Ha a beérkezett üzenetek mappája inkább egy kirakóhely, ahol nehéz megtalálni egy fontos e-mailt, itt van egy jó ok arra, hogy változtasson a levelezéssel kapcsolatos munkamódszerén.
Gyökér termelékenységi problémák
Merlin Mann blogger egyszer javasolta az Inbox Zero megközelítést, amely segít irányítani az idejét és az életét. Az e-mailekkel való munkavégzés ezen módját úgy alakították ki, hogy mindig (vagy majdnem mindig) üresen tartsa a beérkező leveleket.
A személyes hatékonysággal kapcsolatos legtöbb probléma a bizonytalanság és a zűrzavar eredménye. Az Inbox Zero technika pedig nemcsak a postafiókját, hanem a gondolatait is segít kiüríteni. Ez azt az érzést kelti, hogy az életben szinte minden világosan meghatározott, már semmi sem vonja el a figyelmét, és végre nekivághat a dolognak.
Miért olyan fontos a szervezés
A szervezett emberek anélkül élnek, hogy állandóan félnek attól, hogy valaminek szüksége van a figyelmükre. Ez az érzés az, ami folyamatosan elvonja a figyelmünket, megfosztva bennünket attól, hogy a legfontosabbra koncentráljunk: a munkára, a másokkal való kapcsolatokra, a saját egészségünkre. És amikor nem tudunk ezekre a dolgokra összpontosítani, sokkal nehezebb a helyes döntés meghozatala. Kiderült, hogy a szervezett emberek nagyobb valószínűséggel termelékenyebbek.
Mike Sturm újságíró és blogger
Amikor sikerült elemezni a beérkező leveleket, azonnal éreztem a különbséget. Most már figyelmesebben hallgathattam beszélgetőtársaimat. Amikor hazaértem, több időt töltöttem a feleségemmel és a gyermekemmel. Elvégre tudtam, hogy az olvasatlan levelek bizonytalansága nem lóg rám. Még ha lenne is valami sürgős ügy, akkor is tudnám, hogyan illessem be a rutinomba.
Az e-mail-tisztítás ne legyen fétis
Ne ess bele a közös csapdába: ne keverd össze az eszközöket a céllal. Az üres postafiók nem cél, hanem út a cél eléréséhez – a nyugodt tudathoz. A nyugodt elme a termelékenység kulcsa. Sokan megfeledkeznek erről, és szinte 10 percenként kezdik ellenőrizni az e-maileiket.
Az üres postafiók megszállottsága csak rontja a termelékenységet. Ezért ne ragadjon le az e-mailek elemzésével és a hiányzó üzenetekkel. Ellenkező esetben a halogatás újabb módja lesz.
Ajánlott:
Mi az az üres fészek szindróma, és hogyan maradjunk elakadva, ha nincs senki, akiről gondoskodni kellene?
A fiókák elrepülnek, de az élet ezzel még nem ér véget. A Lifehacker tippjei az üres fészek szindróma leküzdésében és a gyerekektől való elszakadás megkönnyítésében
– Ne próbáld kitalálni. Christopher Nolan „Érvelése” hogyan ötvözi a menő ötletet üres hősökkel
Az új "Argument" című filmben a szokatlan koncepció és a klassz speciális effektusok fontosabbnak bizonyultak, mint a karakterek és az érzelmek. Ezt a szövevényes kasszasikert érdemes megnézni a filmekben
Nulla iOS-hez – A postafiók más csomagolásban
A Zero egy iOS e-mail kliens, amely a Mailboxhoz hasonlít
7 méltó alternatíva a postafiók bezárására
A Dropbox leállítja népszerű Mailbox e-mail kliensét, de az élet ezzel még nem ér véget! Úgy döntöttünk, hogy a legjobb alternatívák kiválasztásával megkönnyítjük az életét
5 egyszerű lépés a postafiók tisztításához
Ha belefáradt a levelek gyűjtögetébe, és nem tud borzalom nélkül nézni a beérkezett üzenetek mappájába, talán érdemes néhány alapvető, de rendszeres intézkedést kipróbálnia a növekvő levéláradat leküzdésére? 1. Bármilyen tisztázatlan helyzetben rendezze a leveleit A szupermarket pénztáránál, benzinkútnál, orvoshoz való sorban állás, vagy a repülőtéri előtéren/repülőgépen vonatra várás jó hely és idő a beérkező levelek rendezésére, a felesleges levelek rendezésére és tö