6 módja annak, hogy produktív maradjon rugalmas munkaidővel

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

A stabilitásról magának kell gondoskodnia.

Első pillantásra úgy tűnhet, hogy a rugalmas időbeosztás szerinti munka a végső álom. A valóságban azonban a kiszámíthatatlan időbeosztás gyakran stresszessé, az élet és a munka közötti határok eltűnéséhez és álmatlan éjszakákká válik. Magas önfegyelem és önszerveződési készségeket igényel. Ezt könnyen megerősítik a szabadúszók, távmunkások, magánorvosok és a projektmunkában résztvevők.

Ezért nagyon fontos, hogy megfelelő ütemtervet állíts össze számodra, és találj olyan életmentő hackeket, amelyek segítenek nyugodtnak és magabiztosnak érezni magad. Íme néhány ötlet, hogyan kell ezt megtenni.

1. Manőver és váltás

De okosan csináld. A multitasking nagyon csábító, de valójában nem növeli a termelékenységet, hanem éppen ellenkezőleg, csak lemerít.

Ha megpróbálunk gyorsan váltani egyik tevékenységről a másikra, csak időt és energiát pazarolunk. Miután például egy új értesítés elterelte a figyelmét, átlagosan 23 percbe telik, hogy ismét az előző feladatra összpontosítson.

Ennek ellenére a feladatok közötti váltás hatékonyan használható, és itt van, mikor kell ezt megtenni.

• Ha az ügy a következő 15 percen belül befejezhető. Például egy ügyfél sürgősen kéri, hogy módosítsa a projektet, vagy válaszoljon néhány kérdésre. Ez a feladat legalább 20-30 percet vesz igénybe? Folyamatosan összpontosítson jelenlegi munkájára.
• Ha a feladat átvihető a háttérbe. Amíg videót tölt fel a tárhelyre, vagy várja a fotók feldolgozását, ellenőrizheti e-mailjeit, írhat történetet egy közösségi hálózaton, vagy válaszolhat üzenetekre. Ebben az esetben nem zavarja el, hanem egyszerűen kompenzálja egy kis "leállást".
• Ha két eset különböző folyamatokat foglal magában. Például az egyik az elme munkáját igényli, a másik a kezet. Vásárlás, takarítás, vagy bármilyen más, szellemi megerőltetést nem igénylő mechanikai munkavégzés közben nagyon is lehet hasznos hangoskönyvet hallgatni.

2. Keresse meg a "magot" a grafikonon

Még a legkaotikusabb menetrend is valószínűleg stabil. Például egyes napokon csoportos tornaórákra, angolórákra vagy manikűrözésre jársz. Más esetekben pedig menjen el az irodába egy tervezési megbeszélésre, vagy találkozzon egy rendszeres ügyféllel.

Hagyja, hogy ezek a feladatok, amelyek egyértelműen egy adott időponthoz vannak kötve, egyfajta magokká váljanak, amelyek köré építheti az ütemezés többi részét.

Csak annyit kell tennie, hogy rugalmasabb feladatokkal pótolja a hiányosságokat – és most már rutinja van, és nem csak egy kaotikus halom feladat.

Ez bizonyosságot és stabilitást fog adni. Ráadásul a többé-kevésbé állandó ütemezéssel többet fog végezni, és kevesebb időt tölt azzal, hogy megpróbál eligazodni a különféle rendetlen feladatokban.

3. Hozzon létre rituálékat

A rugalmas feladatok, beleértve a személyeseket is, szintén az ütemterv fontos részévé válhatnak. És ha csoportokba vonja őket, és egy adott napszakhoz köti őket, rituálékká válnak. Például egy reggeli rituálé testmozgásból, meditációból, naplóból állhat – ahogyan ez Hal Elrod „A reggel varázslata” című elismert könyvében is szerepel. Este pedig olvasást, szemgyakorlatokat, aromás olajos fürdőt, arckezeléseket és így tovább.

A rituálék segítenek a nap felépítésében és blokkokra bontásában, a stabilitás érzését kelti, és a munkára hangolódni. Az alvást is javítják.

4. Fenntartani a munkaszellemet

Azok számára, akik az otthonon kívül dolgoznak, ez könnyebb: az iroda vagy a tanulás hangulata kedvez a munkának. A szabadúszók és a távoli dolgozók viszont nagyon nehezen tudnak ráhangolódni a feladatokra. Mindig van kísértés, hogy néhány napig a kanapén feküdjön, vagy éppen ellenkezőleg, elfelejtse „elhagyni” a munkát és oldja a feszültséget.

Ennek elkerülése érdekében próbálja meg különválasztani a munkát és a házimunkát.

Például a munkahelyi kérdésekkel csak egy bizonyos óráig és bizonyos napokon foglalkozz – ahogy az állandó beosztással történne. És mindenképpen tegyél félre egy munkaterületet otthon: a kanapén ülve, ahol általában Netflixet nézel, nehéz lesz ráhangolódni az üzletre.

5. Aludj napközben

Különösen akkor, ha az instabil időbeosztás miatt nem alszik eleget éjszaka. Egy rövid – 10-90 perces – szunyókálás felfrissít, segít a gyógyulásban, energizál. Az ilyen pihenés időtartamát önállóan kell meghatározni, saját érzései alapján. De ez a számológép segít megtalálni az optimális napszakot.

Helyezzen egy piros nyilat arra az időpontra, amikor felébredt, és nézze meg, hol metszik egymást a sárga és a kék körök. Ez lesz az ideális idő a szunyókálásra. Például, ha reggel 7-kor ébred, a legalkalmasabb idő a szunyókálásra 14 óra.

És általában: ne felejtsen el pihenni és 25-45 percenként szünetet tartani. Ellenkező esetben a koncentráció elvesztését kockáztatja, és a munka eredménytelen lesz.

6. Tartsa prioritásként a személyes ügyeket

Normál munkarendben a munkavégzés szigorúan meghatározott időt vesz igénybe - például 10:00 és 18:00 óra között. Ha pedig instabil az időbeosztás, akkor arra törekszik, hogy napi 16 órát elnyeljen. Ha nem is mind a 24. A személyes ügyeket és projekteket pedig gyakran háttérbe szorítják azzal a kitétellel, hogy "Megcsinálom, ha végeztem a munkával." De ez a boldog pillanat soha nem jön el.

Tehát próbáld meg az ellenkezőjét. Mindenekelőtt szenteljen időt személyes ügyeinek – sportnak, önképzésnek, kreativitásnak vagy blogírásnak. És csak ezután folytassa a fő feladatokat. Így rövidebb idő alatt megtanulod elvégezni ugyanazt a munkát, és megszabadulsz attól az érzéstől, hogy az élet elmúlik melletted, és nincs időd arra, hogy azt csináld, ami fontos neked.