A személyes hatékonyságról

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Marina Safonova szerkesztő és producer nagyon klassz cikkében arról írt, hogyan tervez időt és pénzt, küzd a háztartási entrópiával, és hogyan találja meg az önfejlesztés lehetőségeit. Nem tudtunk mást tenni, mint megosztani veletek. A szöveget változtatás nélkül, a szerző engedélyével közöljük.

Szeretek olvasni a személyes hatékonyságról szóló bejegyzéseket. Úgy döntöttem, az elveimről is írok.

Tervezés

Minden feladatot két típusra osztok: személyes és munkahelyi.

A személyes adatoknak három sürgősségi szintje lehet:

• Ma vagy sürgős. Az ilyen feladatokat a telefon Clear alkalmazásába írom be. Mindig kéznél van. Reggel és este benézek.
• A héten. Moleskine-ban írom le őket. Hetente többször megnézem. Azt vettem észre, hogy mostanában én használom a legkevesebbet, alig maradt haszna, csak egy rituálé.
• Távoli időben. Ezek általában nem feladatok, hanem célok. Feltettem őket az Evernote-ba listák formájában.

A dolgozóknak két sürgősségi szintje van:

• Ma. Ezeket a feladatokat felírják egy papírra, és folyamatosan a szeme előtt vannak. Áthúzom, ami történt.
• Nem ma. Betettem a Google naptárba.

Igyekszem betartani a „holnap csináld” elvét, és miután reggel listát készítettem, minden beérkező feladatot átütemezek a következő munkanapra.

Amikor a Dozhd TV-csatornánál dolgoztam, a beosztásomat "tervező producernek" hívták. Nagyon szeretek mindent megtervezni: hétvégéket, nyaralásokat, heti menüt, költségvetést, vásárlást és így tovább. Ez a fő dolog, ami elkerüli a kibaszást. Nem találtak ki jobbat.

Listák

Ahogy el tudod képzelni, szeretek mindent leírni. Van egy listám a terveimről egy évre, egy hónapra, egy életre, egy napra; listát arról, hogy mit szeretnék olvasni, mit olvastam már, mit szeretnék csinálni Balin, mit szeretnék főzni stb.

Leggyakrabban megnézem a havi tennivalók listáját. Evernote-ban él. Ez a lista kényelmes, ha nyomon követheti, hogy mit csinált. Nincs olyan érzés, ami ismét elbaszta a nyarat. Kényelmes megtervezni a következő hónapokat. Megnézi a listát, és azonnal megérti, hogy lehetséges-e szeptemberre ütemezni a Sürgősségi Helyzetek Minisztériumának elsősegélynyújtó tanfolyamait, vagy biztosan nem lesz ideje összekapcsolni a többi tervvel.

A listák segítenek mindenre emlékezni, egyensúlyt tartani a személyes és a munka között, elkerülni a rohanó üzemmódot, és időben elvégezni a dolgokat.

Az év eredményei

Minden hónapban összesítem az eredményeket: mit csináltam, mit csináltam, mit éreztem, mitől aggódtam. Ezekből az eredményekből az év eredményei később nőnek. Google Docsban tartok rendes dokumentumot, minden hónap 1-jén írok rá. 2011 óta vannak ilyen eredményeim. Nagyon kényelmesek a saját fejlődésed nyomon követésére. Újraolvastam például a 2013-as eredményeket, és megértem, hogy akkor milyen szemétség aggaszt.

Az ilyen eredmények egy kész önéletrajz.

Szokásellenőrző listák

Van ilyen, a szokások ellenőrző listái. Hasznosak, ha úgy érzi, hogy nem csinál semmit. A lényeg az, hogy készítsünk egy ellenőrzőlistát mindarról, amit egy nap alatt meg kell tenni, és minden nap feljegyezzük, mit tettünk meg és mit nem. Egyrészt egy ilyen ellenőrző lista a tökéletes nap, amelyet élni szeretne. Másrészt két hét kitöltött ellenőrzőlista egyértelműen megmutatja, hogy melyik gömb ereszkedik meg, és melyik rendben van. Az ellenőrzőlista segít a rutin rendbetételében is, ha úgy érzi, hogy teljesen lusta.

A legjobbakat az ellenőrző listákról írtam. Google Táblázatokban használom.

Nem vezetek állandóan ellenőrző listákat. De ez egy nagyon hasznos gyakorlat rövid ideig, például egy hónapig. Igyekszem ezt szezononként egyszer megtenni. Általában olyan tételeim vannak, mint „Hallgasson meg egy 20 perces előadást”, „Olvasson el egy könyvet”, „Töltsön időt Igorral”. De idén augusztusban nagyon bővítettem a szokások listáját, még a témákat is kiemeltem: étel, szépség, sport, oktatás, otthon. Annyi hétköznapi dolog jelent meg, mert munkahelyet váltottam, sokkal több időt kezdtem rászánni, és úgy éreztem, nincs időm semmire. Egy ellenőrző lista segítségével eltűnik ez az érzés, hogy „minden ég”.

Alapelv 2 perc

A teljes GTD (Getting Things Done) rendszer közül két dolog működik a legjobban: egy feladatlistát tartalmazó lap (erről fentebb írtam) és a két perc elve. Ha egy feladat két percet vesz igénybe, ne halassza el, és ne tegye fel a listára, hanem tegye meg azonnal.

Észrevettem, hogy nagyon sok folyamat elakad, mert az emberek későbbre halasztották a kétperces feladatokat. Kérés, levélre válaszolás, feladat kitűzése - egy rakás apróság, ami nagyon hamar kiszáll a fejemből. Előző munkahelyemen az előző gyártótól megmaradt trallo táblák gereblyézése közben találtam egy kártyát „Készíts kártyát X-re feladatokkal” feladattal.

Alapelv 20 perc

Ez az elv komolyan felforgatta az életemet. Korábban állandóan nem találtam időt arra, hogy előadásokat nézzek, részt vegyek a Codecademi tanfolyamon, vagy leírjam a kalligráfiát. Mindezek a dolgok holtsúlyban lógtak az év céllistáján. Egészen addig, amíg el nem kezdtem mindezt napi 20 percig csinálni.

Ez ugyanaz, mint az "elefánt darabokra evése" elv. Csak arról van szó, hogy minden nap meg kell nézni egy előadást 20 percig. Vagy kódolsz. Vagy olvassa el Nabokovot. Ily módon megnéztem Robert Sapolsky professzor stanfordi kurzusának mind a 25 előadását, és átadtam a JavaScriptet a Codecademin.

Most Tal Ben Shahart fogom nézni.

A 20 perc elve mindenre vonatkozik. Nem tud a munkájára koncentrálni? Dolgozzon 20 percig, pihenjen, ismételje meg. Olvass 20 percet, szállj ki, fuss – mindegy.

Például nem tudok hosszú videókat nézni megszakítás nélkül, és kezdek unni minden monoton munkától. A 20 perc elve segített nekem - megváltoztatod a foglalkozásodat, nem unatkozol, a dolgok haladnak előre. Természetesen ez nem vonatkozik a sürgős feladatokra.

Munkahelyi feladatokhoz kényelmes a Pomodoro alkalmazást a böngészőbe tenni (van Simple Pomodoro for Chrome-om), és 20 vagy 25 percet észlel (alapértelmezés szerint 25 van).

7:30 klub

Egyszer három hónapig nem dolgoztam. Aztán 12-kor felébredtem, nem volt időm edzőterembe menni, nem tudtam időt tartani egy előadásra, de minden este Sims-szel játszottam - és kudarcnak éreztem magam. Most reggel 7:30-kor kelek, 21:00-ig nem jövök, remekül érzem magam és mindenre van időm.

A fegyelem nemesít.

Költségvetés

Mindig, MINDIG spórolj pénzt. Bármilyen összegből, ami bejött, legalább 10% → külön számlára. Itt van egy, ami motivált arra, hogy rendszeresen csináljam.

Tervezze meg a költségvetés többi részét. Segített az az elv, hogy nem a múltbeli kiadásokat kell számolni, hanem tervezni a jövőt. Erre épül a You Need A Budget (YNAB) program, amelyről a legjobb. Ez is nagyjából ugyanúgy működik, ugyanaz.

Használom. Fizetésnapon átutalok egy részt megtakarítási számlára, amire egyébként csöpög a százalék, a többit a táblázat oszlopaiban osztom szét. Vannak ismétlődő és azonos költségek: telefon, pedikűr, útikártya, munkahelyi ebéd. Kötelező egy hónap költekezés van, augusztusban például járok plusz leckékre gépjárművezető oktatóval, erre külön összeget szánnak. Vannak vágyak, amelyekre bizonyos összeget szánok. És vannak „működési költségek” – ez egy olyan napi költségkeret, amelyet nem tervezhet előre.

Egy másik egyszerű life hack, amelyet nem mindenki használ, a pénzvisszatérítéses kártya. Szerezz magadnak egyet, most már minden normál bankban megtalálhatóak. Pár havonta 3000 virtuális rubelt halmozok fel, amit valódi rubellé alakíthatunk. Kevés pénz, de plusz pénz nem.

Háztartás

Egyszerűen utálom, ha koszos a ház. Gyilkolok egy vetetlen ágyért, nem tudok elaludni, ha egy halom edény van a mosogatóban. A mindennapi élet sok időt felemészt. Szezonban kb.

Elfogadtam azt a tényt, hogy az entrópia a lakásban mindig nőni fog, és az egyetlen módja annak, hogy ne rémüljünk meg, ha minden nap gereblyézünk egy kicsit. Ezt "fly lady rendszernek" is hívják, de véleményem szerint ez csak "józan ész" rendszer.

Az életet nem lehet teljesen automatizálni. A mosogatógépet be- és ki kell rakni. Az alátét is. A robotporszívó teljes káosz. Általánosságban elmondható, hogy minden nap csak 15 percet szánok a lakás valamely területére, és ennek eredményeként egész héten többé-kevésbé egyenletesen szennyezett házam van.

De padló- és ablaktisztításhoz csak Qlean, különben túl sok időt vesz fel.

Egy sor

• A hétvégék nem a munkáról szólnak, hanem a családi és személyes ügyekről.
• A kommunikáció fő szabálya: "Ha nem tudod, kérdezz."
• Aludj jól.
• Nincs érzelem a munkahelyen. Ez csak egy újabb munkahelyzet, amelyet kezelni kell.
• Feldühítenek ezek a bolondok? Te is.
• Tanuld meg "kioltani" magad, ha ideges vagy, felszelelkedsz, gondolj másokra. Ez minden érzelmes introvertáltra vonatkozik, aki magában főz, és könnyen kitalál mindenféle baromságot, ami valójában csak a fejében létezik.
• Minden érzelem csak a fejedben van.
• Optimalizálás. Másfél órát autóval dolgozni? Olvasd el. Szóval elolvastam a "Csendes Dont". Kétszer.
• Ha a feladat 2 percet vesz igénybe, akkor csak csináld (nem fogom megunni az ismétlést).
• Annak elkerülése érdekében, hogy törmelék gyűljön fel a Pocketben, olvasson minden nap egy keveset.
• Mentse el azokat a fontos szövegeket, amelyeket nem szeretne elveszíteni. Használom.
• Új dolgokat tanulni. Írj egy listát mindarról, amit nézni, olvasni, tanulni szeretnél. Kezdje napi 20 perccel. Nincs sok időd.
• Határozza meg, mi bosszantó a mindennapi életében, és szabaduljon meg az irritáló anyagoktól.
• Ha valami lebeg Önnél, az ok máshol lehet.
• Ha megtámad a melankólia és a lustaság támadása, engedje meg magának, hogy átélje az egész napot. Általában másnap kitörő energiával kelsz fel, és minden csillog a kezedben.
• Ha Ön introvertált, akkor a kommunikáció hiánya okozhatta a depresszióját. Néha ezt nem könnyű megérteni. Egy találkozó egy baráttal és egy esti szocializáció nagyszerű újraindítás.
• Hasonlítsd magad csak magadhoz.