40 módja annak, hogy bárhol produktív legyél

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Hogy őszinte legyek, a produktív napnak nincsenek nagy titkai, sőt, nincs munkatervezés sem. Minden egyszerű és fájdalmasan világos. Úgy döntöttem, hogy az irodán kívüli munkavégzés minden árnyalatát felvázolom, és összefoglalom a leghasznosabbakat.

10:00-ra jöttem dolgozni, nem 8:00-ra, mert 10:00-ig úgysem csinál senki semmit, csak teát isznak. És nem tudok annyi teát inni.

Nincs iroda, nincs dress code. Ülsz például egy kávézóban, a tengerparton vagy a saját lakásod konyhájában, és… dolgozol. Azok számára, akik nem szeretik a zárt irodahelyiségeket, ez csak egy áldás. Az irodai ügyintézők közül pedig aligha utasítana vissza egy ilyen lehetőséget – hogy az általa választott időben és helyen végezze el a feladatokat. Az ilyen helyzetekben azonban mindig találhat pozitív és negatív oldalakat is. Hiszen kifogástalan önszerveződésre van szükség ahhoz, hogy ne engedjen a „semmit ne csináljon” csábításának. És főleg, ha a helyzet ennek kedvez.

Én személy szerint az időm nagy részét úton töltöm, és első kézből tudom, milyen egyszerre több kérdést megoldani, egy olyan napi tervet felépíteni, hogy minden perc aranyat érjen. A fő tevékenységem mellett sok energiát adok a Revolverlab.com erőforrásra. És még itt is meg tudok oldani fontos üzleti kérdéseket, több száz kilométerre attól az irodától, ahol a startupom található.

Hogyan motiválja magát az irodai munkára

Egyrészt egy irodai dolgozó könnyen megtervezheti a napját, egyértelműen megtervezi és elosztja a munkát az egész napra. Az viszont látszik, hogy sok az idő, és még a legfelelősebb ügyintézőnek sem könnyű ezt helyesen megszervezni. És vajon mit kell tenni? De mit…

1. Készítsen napi munkatervet

Amikor munkába jössz, nem kell azonnal megnyitnod a böngészőt és ellenőrizned az e-maileidet. Tartsa vissza ezt az impulzust legalább az első órában. Reggelente általában nincsenek megbeszélések, sürgős ügyek, sőt beszélgetések a dohányzóban. A legtöbben pedig az e-mailek lapozásával vagy a spam törlésével próbálnak lazítani. Töltsd az első 40 percet az egész napod megtervezésével. Ha nem, akkor 100%-os biztonsággal állíthatom – három órát fog ülni, csak lapozni a leveleit és válaszolni a levelekre.

2. Oldja meg együtt a hasonló problémákat

Kiválaszthat például egy időpontot a hívásokhoz, és egyenként kezdeményezheti azokat. Szánjon egy órát az e-mailjei vagy a közösségi média ellenőrzésére. Ezt követően ne térjen vissza hozzájuk egész nap.

3. Ne állítsa óráját téli időszámításra

Szerinted viccelek? Semmiképpen! Egy órával korábban kelek, mint mások, és ez a nap legproduktívabb órája. Mert az összes zavaró tényező még alszik.

4. Ne permetezzen

Ez hihetetlenül nehéz, de próbáljon csak három fontos feladatot kiválasztani egy munkanapra. És tegyen minden erőfeszítést annak megfelelő időben történő megoldására. Ügyeljen arra, hogy tartson rövid szüneteket közöttük, hogy az agya pihenjen.

5. Legyen pontos

Ha értékeli az idejét, akkor egyszerűen értékelnie kell a körülötte lévő emberek idejét. Fogalma sincs, mennyi időt töltök néha a későn érkezőkkel, hogy elmondjam nekik a találkozón, mi történt távollétük öt percében. Aztán kiderül, hogy van, aki már 10 percet késik… Sokunk számára megengedhetetlen luxus az ilyen időpocsékolás.

6. Kerülje a nehéz feladatokat a munka utolsó órájában

Engedje meg magának, hogy lazítson, és például rendezze a dokumentációt, miközben kedvenc zenéjét hallgatja. A stressz oldása néha nagyon hasznos.

7. Ne kapcsolja be feleslegesen az internetet

Ha nem tudja irányítani magát, használjon speciális alkalmazásokat, amelyek egyszerűen kidobják a hálózatból. Ilyen szolgáltatásokat nem nehéz megtalálni a hálózaton.

8. Tudd, hogyan kell "nem"-et mondani

Mondj nemet a depresszióra, a figyelemelterelésre, a lustaságra, a szórakozásra. És különösen azoknak a kollégáknak, akik nem haboznak az Ön vállára hárítani a felelősségüket. Próbálj meg nem ígérgetni, tudva, hogy nem fogod tudni tartani a határidőt. Jobb, ha egyáltalán nem kezdünk bele, mint később helyreállítani a sérült hírnevet.

9. Először oldja meg a kihívást jelentő problémákat

A nehéz és kellemetlen feladatokat a legjobb azonnal, késedelem vagy halasztás nélkül elvégezni. Ellenkező esetben a motiváció szintje nagyon gyorsan eltűnhet. És a probléma továbbra is Damoklész kardjával függ össze.

10. Gondolj egy versenytársra

A jobbá válás vágya mindannyiunkban benne van. Fordítsd előnyödre ezt a gyengeséget. Keressen versenytársat az irodában, és próbálja megkerülni őt. Az a vágy, hogy bebizonyítsd, hogy profibb vagy, sokkal hatékonyabb munkára ösztönözhet.

Motiváció az otthoni munkához

Egy kicsit még irigylem is azokat, akik kényelmesen dolgoznak otthonról: nem vesztegetik az időt az úton, nincs olyan kolléga, aki minden lehetséges módon megpróbálja elrángatni egy füstszünetre, vagy megbeszélni az utolsó maldív utazást.. És valószínűleg a legfinomabb pillanat - önállóan megtervezheti a napját.

De másrészt van otthon egy kutya, akit sétáltatni kell, vagy a gyerekeknek oda kell figyelniük. És gyakran az otthoni munkát mások egyáltalán nem tekintik igazán komoly dolognak. A háztartások nem haboznak elterelni a figyelmét háztartási apróságokkal, a barátok állandóan telefonálnak kényelmetlen időpontokban, ezt azzal motiválják, hogy "na, még mindig otthon ülsz, hogy hallgasd meg a következő problémámat?" Hogyan kezeljük ezt? Hogyan lehet minden munkát időben elvégezni anélkül, hogy elmennénk éjszakára vagy bepótolnunk a hétvégét?

11. Dolgozzon zárt ajtó mögött

Nehéz megőrizni a munkás attitűdöt, ha be van kapcsolva a tévé, vagy folyamatosan gyerekek törnek be az irodába. Szükség van egy helyiségre, amely az irodája lesz, és világossá kell tennie a családtagok számára, hogy meghívó nélkül nem kell belépniük.

12. Hallgass zenét fejhallgatóval

Úgy tűnik, miért a fejhallgatóban? Mi van, ha egyedül ülök otthon? Biztosan állíthatom, hogy ez segít elterelni a figyelmét a környezetről, és teljes mértékben a feladataira koncentrálni. Hacsak nem író, persze. Mert az utóbbiaknak tökéletes csendre van szükségük.

13. Öltözködési rend otthon

Még otthon is kezdje a reggelt kilenckor. Öltözz úgy, mintha üzleti találkozóra mennél – ez segít a munka kedvében. Az önfegyelemnek ezt a módszerét egyébként régóta alkalmazzák a hírbemondók. Még ha a kamera soha nem is a műsorvezető cipőjére fókuszál, a bemondó akkor is ruhacipőt fog viselni, nem házi papucsot. Mert ez az apró érintés is ráhangolódik a munkahullámra.

14. Csinálj kisebb feladatokat hívás közben

Csak telefonálás közben tegye el a gyerekkönyveket vagy játékokat. Így ellenőrizheti a rendet a házban, és egyszerű üzleti feladatokat oldhat meg.

15. Az irodában enni tilos

Az ebédszünet nem az irodai íróasztalnál eltöltött idő. Ráadásul ennél az asztalnál nem tanácsos enni. Időt kell szánni a pihenésre. Az otthoni munkavégzés általában monoton. A legtöbb, amit tehetsz, hogy naponta egyszer elmész az élelmiszerboltba. Nincs hűtő, nincs kirándulás az étkezőbe vagy dohányzóba, és az irodai élet egyéb előnyei. Ezért jelöljön ki egy külön helyet ebédre. Legalább egy kicsit el kell terelnie a figyelmét, ha feláll a székből és elhagyja az irodát.

16. Nyolc órás munkanap

Ne terelje el a figyelmét az apróságok. Képzelje el, mennyi időt töltene ugyanazzal a munkával az irodában. És csináld otthon nagyjából ugyanabban az időben. És akkor lesz komoly motiváció, hogy mindent sokkal gyorsabban csináljunk, hogy maradjon pár óra tartalék. Nem bónusz?

17. Minden vasárnap szabadnapos

Hetente legalább egy napon teljesen el kell szakadnia a munkától. Ezen a napon tanácsos egyáltalán nem közelíteni a számítógéphez, mert számodra ez egy olyan munkaeszköz, amely élénken emlékezteti a kötelezettségeidre. És akkor, be kell vallani, sokkal könnyebb dolgozni, ha tudjuk, hogy hamarosan itt a szabadnap.

18. Több laptop különböző feladatokhoz

Ha lehetséges, vásároljon egy második laptopot vagy számítógépet kizárólag munkára. El sem tudod képzelni, hogy két laptop munka és szórakozás szétválasztása miben segíthet. Amikor az egyik be van kapcsolva, gondolataid a működő csatornára irányulnak, amikor a másik bekapcsolt, megengedheted magadnak a teljes ellazulást.

19. Értékelje a termelékenységét

Például a nap első felében tele vagyok energiával. Ezért a munka nagy részét igyekszem 8:00 és 15:00 között elvégezni. Délután pedig megengedhetem magamnak, hogy pihenjek egy kicsit, és elmegyek jógázni vagy konditerembe. Mellesleg, mivel ott vagyok, igyekszem legalább pár órát nem gondolni a munkára.

20. Rekord sikerek

Folyamatosan rögzítse a céljai felé haladását. Főleg, ha az ügyfél olyan feladatot adott, amely összetettségében felülmúlja mindazt, amit Ön korábban. Gondolatban vagy írásban jelölje meg mindazt, amit jól csinált.

Hogyan végezzünk munkát az úton

Eszeveszett tempóban dolgozom, és néha több várost is be tudok látogatni egy nap alatt. Természetesen az úton van szükség valami hasznosra. És akkor útközben sok gondolat felkeresheti Önt bármilyen projekt fejlesztésével kapcsolatban.

21. Alakítsa át a munkapapírokat elektronikus formátumba

Régóta megszoktam, hogy minden információt laptopon, táblagépen és okostelefonon tárolok. Higgye el, az utolsó dolog, amit vonaton vagy autón szeretne tenni, az az, hogy megpróbálja átválogatni a papírkupacot. Csak eleinte nehéz az összes adatot a telefonban tárolni, nagyon gyorsan megszokja, és egyszerűen nem működik másképp.

22. Tervezze meg a "tanfolyamok kidolgozását egy hónapra"

Túl gyakran kell autóval körbeutaznom az országot. És úgy döntöttem, hogy a rádiózásra való időpocsékolás megengedhetetlen luxus. Ezért most valami fejlesztő tanfolyamot szervezek magamnak. Például két hétig hallgathatom Pelevin Viktor hangoskönyveit, a következő két hetet pedig üzleti tréningeknek szentelem audio formátumban. El tudok végezni egy klasszikus zenei "tanfolyamot". Hogyan befolyásolhatja ez a munkát? Általában egyáltalán nem, de határozottan többet fog adni, mint egy hagyományos rádió.

23. Kis feladatok megoldása a közlekedésben

A kisebb ügyeket könnyen elintézhetjük repülőn vagy vonaton. Például rendet tehetek a laptopomon, vagy megtisztíthatom az e-mail postafiókomat a spamektől.

24. Keressen Wi-Fi-t

Keressen ingyenes Wi-Fi-t, mert a vonatokon feltétlenül rendelkeznie kell vele. Így telefonjával csatlakozhat hozzá, és a munka nagy részét laptopján végezheti el.

25. E-mail gyorsítótárazása

Nagy előnyt találtam magamnak az e-mailek gyorsítótárazásában. Mert ebben az esetben még olyan bunkerben is tudok dolgozni, ahol nincs internet kapcsolat.

Hogyan legyünk eredményesek a kávézókban vagy éttermekben

Van egy technika, amely személy szerint segít a hatékonyabb munkában. Fogom a laptopomat, és elmegyek a legközelebbi kávézóba, ahol ingyenes internet van. Jó az irodában, de a monotonitás tönkreteszi a kreativitást. Elmondhatjuk, hogy számomra a kávézók, éttermek egyfajta helyettesítői az irodai dolgozószobáknak. Azt tanácsolom, próbáld ki…

26. Hasznos kapcsolatokat teremteni

Kezdetben, amikor még csak fejlesztettem a vállalkozásomat, úgy döntöttem, hogy megismerkedem kedvenc kávéházaim tulajdonosaival. Gyakran jó barátok lettünk, és a velem megosztott tapasztalatok sok szempontból hasznosak voltak akkoriban. Ha otthon dolgozik, akkor az ilyen üzleti ismerősök biztosan dolgoznak Önnek.

27. Csökkentse minimálisra a munkaidejét

Hagyja otthon laptop töltőjét. Ez jó motiváció lehet arra, hogy az ütemterv előtt fejezze be a munkát, mielőtt a munkaeszköz leállna.

28. Hozd létre a saját szabályaidat

Magamnak már kidolgoztam egy-két ki nem mondott szabályt, amit mindig igyekszem betartani. Például mindig a fal felé ülök, nem az utcával. És választok egy helyet a sarokban, távol a tömegtől.

29. Internetre nincs mindig szükség

Ha olyan munkát kell befejeznem, amelyhez nincs szükség az internetre, akkor olyan kávézót keresek, ahol nincs hozzáférés Wi-Fi-hez. Mert megint nagyon elvonják a figyelmemet a közösségi hálózatok, a Revolverlab leveleinek ellenőrzése és mindenféle hírfolyam.

30. Válassza ki magának a megfelelő ösztönzőt

Tegyük fel, hogy egy órán belül be kell fejeznem egy munkát. Szóval igyekszem 15-20 perccel korábban befejezni, miközben nem engedem meg magamnak, hogy egy csésze kávénál többet rendeljek, bármennyire is éhes vagyok. Hidd el, az ilyen "önkínzás" jó ösztönző lehet.

Coworking térben végzett munka

Úgy gondolom, hogy ez az elem hasznos lesz azoknak a szabadúszóknak, akiknek otthonról kell dolgozniuk. Amikor egy méterrel távolabb dolgozol attól a helytől, ahol éppen aludtál, a fejedben uralkodó hangulat és légkör finoman szólva sem késztet munkára. Valaki rákényszerítheti magát minden munkafeladat eredményes elvégzésére, de valaki számára ez a pillanat teljesen pusztítónak tűnik.

Utóbbinak azt tudom tanácsolni, hogy keressen olyan helyet, ahol a légkör kedvez a produktív tevékenységnek, ahol nem kell további erőfeszítéseket tennie, hogy valamilyen módon motiválja magát. A coworking terek jó munkát végeznek az ilyen feladatokkal. Bár itt vannak olyan pillanatok, amelyek elvonják a figyelmet az üzletről. Azt tanácsolom, hogy olvassa el az alábbi tippeket, hogy sokáig összpontosítson.

31. Vedd körül magad a "megfelelő" emberekkel

A tény az, hogy a munkatársak egyszerre jelenthetnek eszközt és kötelezettséget az Ön számára. Például a tervezőknek egyáltalán nincs szükségük programozói társaságra, akik egész nap kódot írnak. Ez utóbbiaknak pedig semmi közük a szabad művészek társaságában. Mindig próbálj olyan emberek közelében lenni, akiket kedvelsz. Higgye el, a termelékenység exponenciálisan nő.

32. Kérj bátran tanácsot

Ha az Ön által végzett munka speciális ismereteket igényel, kérdezze meg talán a körülötte lévő munkatársak közül, lesznek, akik jó tanácsot tudnak adni ebben a kérdésben. Talán így találsz magadnak egy jó projektpartnert.

33. Teremtsd meg a csendet

Ha legalább két ember ül ugyanabban a szobában, akkor nem kell a csendre hagyatkoznia. De ahelyett, hogy bosszankodnál és átkoznál mindent a világon, próbálj csendet teremteni magadnak. Hogyan kell csinálni? Nos, például vásároljon egy jó fejhallgatót, és kapcsoljon be egy számot ismétlés közben, amely ráhangolja a munkahullámra. Ez sokkal jobb, mint megtörni a hangját és bebizonyítani ártatlanságát a csendért folytatott harcban.

34. Ne pazarolja az idejét

Ne tartson nyitva olyan ablakokat, amelyekre nincs szüksége a munkához: chateket, közösségi hálózatokat, Twittert stb. Próbálj meg a kijelölt idő ledolgozására koncentrálni, majd ha minden feladatot elvégeztél, lelkiismeret-furdalás nélkül adj magadnak egy órát a „semmit csinálásra”.

35. Minden ember körülötted potenciális ügyfél

Képzeld el, hogy körülötted mindenki értékel téged és a munkádat. Talán először kissé vad és szokatlan lesz, de aztán érezni fogod az eredményt.

36. Biztosítsa munkaterületét

Nehéz koncentrálni, ha valaki van a hátad mögött, és ráadásul habozás nélkül megbeszél valami hülyeséget. Kérje meg az embereket, hogy a munkahelyük közelében folytassanak beszélgetéseket. Nem valószínű, hogy vitatkoznak veled.

37. Minden munkaeszköznek mindig kéznél kell lennie

A munkához szükséges dolgokat tartsa jól látható helyen. Jegyzetfüzet, tollak és további telefon keresése elvonja a figyelmet a munkafolyamatról.

38. Mutassa be elfoglaltságát

Használjon fejhallgatót a coworking irodákban. Ez lesz az Ön foglalkoztatási mutatója a többi ember számára.

39. Csatlakoztasson embereket a projektjéhez

Kérje meg a környezetében élőket, hogy a segítségükért cserébe adjanak jó tanácsot a projektjével kapcsolatban. Higgye el, nagyon hasznos lehet, ha megtudja egy idegen véleményét az Ön webhelyéről, cikkéről vagy termékéről.

40. Fáradt – menjen el a számítógéptől

Ha fáradt, és megérti, hogy nem megy pihenés nélkül, azonnal álljon fel a székből, és menjen ki a szabadba. Célszerű legalább fél órát a munkahelyen kívül és a monitortól távol tölteni. Ezenkívül ne nyissa meg az "instagramot", a "facebookot" és az "osztálytársakat". Inkább olvass el egy könyvet, vagy kényeztesd magad valami finomsággal.

Végül

Ez minden. Ha a fent leírtak legalább felét betartja, a termelékenység nem fog többszörösére nőni. Személy szerint igyekszem mindent pontosan a leírtak szerint csinálni, és elmondhatom, hogy nem szenvedek időhiánytól vagy túlzott tétlenségtől.