5 hatékony módja annak, hogy produktívabb legyél, nem pedig nehezebb

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Mindenki kevesebbet és többet akar dolgozni. Ezt nem olyan nehéz megtenni, csak a munkaidőt kell megfelelően megszervezni.

Ha a munkamániások dicsőséges törzséhez tartozol, akik későn alszanak a munkahelyeden vagy otthon a monitor előtt, akik hétvégén és ünnepnapokon dolgoznak, akkor ez a cikk neked szól. Ebben öt hatékony módszert ismerhet meg, amelyek segítségével kevesebb időt tölthet, és többet végezhet. Ugyanakkor egyszerűek és könnyen kivitelezhetők, ezért tevékenység típusától függetlenül mindenki számára elérhetőek.

1. Teendőlistákkal tekintse át a munkát

A rutin kezelésének egyik ellentétes, de rendkívül hatékony módszere a listához hozzáadott feladatok számának korlátozása. Ahelyett, hogy elképesztő többszintű listák létrehozásával próbálná megtervezni minden lépését, egyszerűen csak sorolja fel a három legfontosabb tennivalót minden nap … Csak három van, de azok, amelyek igazán fontosak számodra, és amelyeket biztosan követni fogsz.

Ha a magas prioritású feladatok elvégzése után marad ideje, akkor azt alacsonyabb prioritásúakra fordíthatja. A nap végére megmaradnak, és különösebb stressz nélkül, sőt úgy is megkönnyebbülve fejezhetők be, hogy a fő munka már elkészült.

A második tipp a listákhoz az, hogy jobbak. sminkeljük előző este … Lefekvés előtt gyakran gondolunk a holnapra és a tennivalókra. Miért ne írhatná le azonnal terveit papírra vagy elektronikus médiára? Ezzel holnap azonnal elkezdhet dolgozni, és nem vesztegeti az értékes reggeli órákat arra, hogy kitalálja, hol is kezdje.

Még egy tipp - csak egy napra koncentrálj … Nem, senki nem vitatkozik a hosszú távú tervezés szükségességéről. De ha sok feladattal telezsúfoljuk a listát, aggodalomra ad okot, és mindent megragadunk. Ezért válassza ki külön a Today listát, és csak arra koncentráljon. Célszerű lenne egy globális listát készíteni az összes feladatról, amelyből minden este felkerül a három legfontosabb holnap elvégzendő feladata.

2. Az eredményeket mérje, ne az időt

Általában az emberek hozzászoktak ahhoz, hogy munkájuk mennyiségét pontosan a ráfordított órákkal mérik. Ez egy stabil kapcsolat kialakulásához vezet - "Ma nagyon sokáig dolgoztam, ami azt jelenti, hogy sokat tettem." Valójában ez nem így van, és ahhoz, hogy erről meggyőződjünk, a valós eredményeket kell elkezdeni figyelembe venni, nem az időt.

Például, ha levelekkel dolgozik, egy óra időt szán erre. De ez egyáltalán nem jelenti azt, hogy ezalatt utazgat valamit, csak időt veszít a levelezőprogramban. Sokkal jobb, ha egy kicsit másképp állítod be a feladatot: "most átnézek 100 olvasatlan e-mailt" vagy "most 10 ügyfélnek válaszolok". Érzi a különbséget? Ön konkrét dolgokat csinál, nem csak időt tölt a munkával.

3. A kezdéshez alakíts ki szokásokat

A munkanap kezdete a legértékesebb és egyben a legveszélyesebb időszak. Veszélyes, mert úgy tűnik, az egész nap még hátravan, nincs rohanás, és lesz időd mindenre. Akkor miért nem igyál először egy kávét, nézd meg a Facebookot, és chatelj a munkatársakkal? Nem volt időnk visszanézni, és már a dél és a legtermékenyebb órák is elvesztek.

A probléma megoldása olyan speciális szokások kialakítása lehet, amelyek segítségével gyorsan ráhangolódhat a munkakedvre. Egyfajta reggeli rituálé, amely jelzést ad testének és agyának, hogy kezdjen dolgozni. Bármi lehet, bármilyen jel, ami érthető és kényelmes az Ön számára. Például, ha reggel megiszik egy csésze kávét, akkor azonnal a vége után elhalasztja az összes külső tevékenységet, és elkezdi a feladatokat. Ez a trigger, a referenciapont, amely bekapcsolja a munkamódot.

4. Keresse meg, hol vesztegeti az időt

A leghatékonyabb és legcsodálatosabb módja annak, hogy hatékonyabbá váljon, ha nyomon követi a munkaidejét. Ehhez nincs szükség bonyolult eszközökre. Csak egy időzítőt kell maga mellé tenni, és minden alkalommal el kell indítania, amikor egy feladatot elindít. Elmentek cigizni, úgy döntöttek, telefonálnak, külső helyszínre fordultak – szüneteltették az időzítőt. Visszatért a munkába – bekapcsolva.

Biztosíthatom Önöket, hogy ha a nap végén az időt nézzük, az el fogja pusztítani a fejét. És ezek után szeretnéd részletesebben megtudni, hogy valójában hová megy az értékes munkaidő. Ezen adatok elemzése után már megteheti a szükséges intézkedéseket a helyzet orvoslására. Ne feledje, hogy nem az tesz többet, aki gyorsabban dolgozik, hanem az, aki nem vesztegeti az idejét hülyeségekre.

5. Olyan szokásokat alakítson ki, amelyek segítenek a munka befejezésében

Néha ugyanolyan nehéz lehet egy munkát befejezni, mint elkezdeni. Igen, nincs értelme az ilyen kemény munkának, igen, fáradt vagy, és jól tudod csinálni, de olyan nehéz elszakadni és mindent holnap reggelig hagyni! Másnap reggel pedig túlterheltnek és kiszorítottnak érzi magát, szóval hol dolgozhat produktívan…

Hemingway jó tanácsot adott ezzel kapcsolatban. Azt mondja, hogy „olykor kell befejezni a munkát, amikor jól halad veled, és biztosan tudod, hogy folytatódik. Nagyon hasznos lehet, ha megállsz egy projekt közepén: tudod, mit csináltál, pontosan tudod, mit fogsz ezután csinálni, és szívesen kezded újra. Ha zsákutcába jutottál és megálltál, akkor másnap keresned kell a kiutat onnan.

Állítsa be a pontos időt a munkanap végén. Természetesen ez főleg a távoli dolgozókra és szabadúszókra vonatkozik, akik gyakran késő éjszakáig fent maradnak. Előnyös lesz számukra, ha kialakítják azt a szokásukat, hogy egyidejűleg becsukják a laptopot, bármi történjék is. További ösztönzés a munkarend betartására, ha a nap végére olyan fontos és lehetőleg kellemes tevékenységet tervez, amelyet nem lehet kihagyni.

Mint látható, a produktív munka titka egyáltalán nem abban rejlik, hogy mindenkit ki kell ültetni a munkahelyére, vagy otthon nem áll fel a monitor elől. Nem kell mást tenned, mint egy kis rendszerezésre, önfegyelemre és a cikkben található tippek betartására, hogy a munkanapod rövidebb legyen, a tennivalók listája pedig hosszabb legyen.