8 dolog, amit meg kell tanulnod, hogy produktívabb legyél

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Gazdálkodj az időddel, emeld ki a fontosakat, és ne törekedj a tökéletességre.

Thomas Oppong, egy népszerű blogger és vállalkozó úgy véli, hogy produktívnak lenni és elfoglaltnak lenni nem ugyanaz. Arról beszél, hogy mit lenne jó megtanulni, ha el akarod érni a céljaidat.

1. A prioritások meghatározása

Ha nem tudja, hová megy, akkor biztosan rossz helyre érkezik.

Yogi Berra amerikai baseball játékos, Major League játékos

Ahhoz, hogy valamit elérj, először meg kell értened, hogy mit is akarsz pontosan. A sikeres és hatékony emberek tudják, mit kell tenniük, mikor és milyen eszközöket kell használniuk. Ez a készség a munkában és általában az életben is kihat a sikerre.

A feladatok megfelelő rangsorolásához azonosítsa a legfontosabb feladatokat, válassza el a sürgőseket a fontosaktól, rangsorolja őket fontosságuk szerint, és adja hozzá mindegyikhez a becsült átfutási időt. Tedd fel mindezt a teendőid közé, miközben a lehető legrövidebbre szeretnéd. Nevezzük a „sikerlistának”.

Miért van erre szükség – magyarázza Gary Keller, a Start with the Essentials! 1 A fenomenális siker meglepően egyszerű törvénye ":" A tervből vett feladatok elvégzésével, a nap végén egy tele szemeteskukával és a tökéletesen megtisztított asztallal eltöltött hosszú órák nem növelik a hatékonyságot, és semmi közük a sikerhez. A teendőlista helyett a kiemelkedő eredményekre való törekvésen alapuló sikerlistát szeretne.

A teendők listája általában nagyon hosszú; a sikerlisták rövidek. Az egyik minden irányba húz; a másik az egyik határozottban van. Az első műveletek összevissza halmaza, a második pedig egy világos utasítás. Ha a lista nem a sikeren alapul, nem valószínű, hogy megkapja, amit akar. Ha teljesen mindent beleírsz, akkor mindent egymás után fogsz megtenni, kivéve azt, amire valóban szükséged van."

2. Jegyzetek

Ne hagyatkozzon túlságosan az emlékezetére: a legalkalmatlanabb pillanatban cserbenhagyja. Ehelyett mindig írj le mindent.

Több száz jegyzetelési lehetőség áll rendelkezésre, a hagyományos matricáktól kezdve az olyan alkalmazásokig, mint az Evernote, az Any.do és a Wunderlist.

Ha mindent rögzít, amit egy hét alatt el kell végeznie, akkor tisztább elképzelése lesz arról, hogy mely feladatokat kell először elkezdenie. Így könnyebb lesz a rangsorolás.

3. Válaszd szét a sürgőseket a fontostól

Ami ma sürgősnek tűnik, lehet, hogy holnap már nem lesz fontos. Az Ön feladata, hogy tudja, mi az, ami azonnali választ igényel, és mi az, amit el lehet halasztani. Ekkor jobban oda tud majd figyelni az egyes feladatokra, és gyorsabban el tudja intézni a dolgokat.

Az eredmény eléréséhez nem csak az a fontos, hogy megválasszuk, mire fókuszáljunk, hanem az is, hogy megértsük, mit kell figyelmen kívül hagyni.

Peter Bregman író, személyes fejlesztési tanácsadó

Állíts fel világos szabályokat és határokat, hogy ne terheld magad azzal, hogy mindenkinek a kedvében járj. Szabaduljon meg néhány kötelezettség alól. Szánjon időt például az e-mailekre adott válaszokra, vagy kérjen meg valakit, hogy rendezze azokat, hogy a feladataira összpontosíthasson.

Delegálja a munka egy részét. Ez csökkenti a munkaterhelést, és gyorsabban kezel mindent.

4. Koncentrálj egy dologra

Az összpontosító képesség alulértékelt készség. Az egyfeladatos munka azonban mindent megváltoztat: a munkára összpontosít, és gyorsabban végez vele.

Ha céltudatosan csak egy feladattal, figyelemelterelés nélkül foglalkozol, a hatékonyság 2-5-szörösére nő.

Egyértelműen meg kell határoznia a prioritásokat, és kiválasztania kell egy feladatot. Ezzel kevesebb idő alatt és kevesebb stressz mellett többet érhet el.

5. Használja a 80/20 elvet

Valószínűleg hallottál már a Pareto-elvről, más néven 80/20-as szabályról. Szerinte az eredmény megközelítőleg 80%-a a cselekvés 20%-án múlik. Tehát csak néhány olyan feladatra koncentráljon, amelyek a legtöbb hasznot hozzák.

Lehet, hogy mindent egyszerre szeretne megtenni, és egyszerűen nem tudja, mit tegyen. Ezután szánjon egy percet, és értékelje: mi a fontos, mi a sürgős, mit delegálhat, és mi az, ami általában energiapazarlás.

Ha többet szeretne elérni rövidebb idő alatt, kövesse nyomon, hogy mennyi időt és mivel tölt. Válaszolj a következő kérdésekre. Mi vitt közelebb a célodhoz? Mi volt időpocsékolás? Mit lehetne delegálni?

Válassza ki a feladatai 20%-át, amely az eredmény 80%-át adja, és csak azokat végezze el. Delegálja a többit, vagy egyszerűen törölje őket.

Használja az ökölszabályt. Minden nap emeljen ki három fő feladatot, és teljes mértékben koncentráljon ezeknek egy bizonyos ideig történő elvégzésére.

6. Keress szabadidőt és töltsd el okosan

Csak te vagy felelős az idődért. És csak te döntheted el, mennyit szánsz a gondolkodásra, a beszélgetésre, a cselekvésre, sőt a szórakozásra, ami közelebb visz a sikerhez.

Nem hagyhatod, hogy mások határozzák meg terveidet.

Warren Buffett befektető és vállalkozó

Ha az erőfeszítés 20%-ára van szüksége ahhoz, hogy elérje az eredmény 80%-át, akkor képzelje el: csak az idő 20%-át kell munkával töltenie. Ezért védje meg, mint a legértékesebb erőforrását.

A rendkívül produktív emberek arra koncentrálnak, hogy minden szabad percből a legtöbbet hozzák ki. De az idő birtoklása nem csak azt jelenti, hogy sok van belőle. Hatékonyan kell elköltenie, és pontosan tudnia kell, mit szeretne elérni.

Ne feledje, ha nem ad prioritást az életednek, valaki más megteszi helyetted.

Greg McKeon pszichológus, blogger, személyes fejlődésről szóló könyvek szerzője

Minden kihívásnak, amelyet maga elé állít, teljesíthetőnek, reálisnak és időben korlátozottnak kell lennie. A legfontosabb dolog: előrelépést kell biztosítania a napi, heti vagy havi céljai felé. Ha egyértelműen meghatározza feladatait, mindig tudni fogja, mire kell összpontosítania, amint lesz pár szabad órája.

Elemezze az idejét, és hirtelen rengeteg szabad perce lesz arra, hogy életcéljain dolgozzon, pihenjen és enyhítse a stresszt, időt töltsön családjával és barátaival, olvasson vagy sportoljon.

És ez lesz az egyik legfontosabb dolog, amit tehet.

7. Kerülje a perfekcionizmust

Munkája szenved a kiválóságra való folyamatos törekvéstől. Lassan hajt végre bizonyos feladatokat, másokat folyamatosan halogat, és általában kevésbé lesz produktív.

Értékes időt pazarol, és ez bosszantja főnökét. Még rosszabb, ha a saját főnököd vagy, mert akkor lehet, hogy a munka soha nem lesz ideális.

A tökéletesség végül az ellenséged lesz. Gyakran ez csak egy illúzió: folyamatosan fejlődsz valamin, ami már jó.

Larry Kim a MobileMonkey alapítója és vezérigazgatója

A perfekcionizmus legyőzésével végleg felhagy az idő bejelölésével, a hibáktól való félelemkel és a feladatok elvégzésének késleltetésével. A kudarc lesz a növekedés oka, nem a félelem. A munka gyorsabban fog haladni, és Ön hatékonyabban kezdi el végezni.

8. Elemezze erőfeszítéseit és eredményeit

Ne csak azzal mérje magát, amit elért, hanem azzal is, amit elérhetett volna, ha a legjobb munkamódszereket alkalmazta volna.

Folyamatosan ellenőrizze előrehaladását. Gondosan mérje meg költségeit és eredményeit. Szánjon időt arra, hogy felmérje, mi történik, és kitalálja, hogyan tehet még hasznosabb dolgokat. Ellenkező esetben kárba fog menni – olyan tevékenységekre, amelyek csekély hatással vannak a termelékenységére.

A szomorú igazság a következő: olyan világban élünk, ahol sok jelentéktelen dolog felemészti az időnket, de nem hoznak nagy eredményeket. Azonban nagyon kevés dolog rendkívül értékes.

Lehetetlen túlbecsülni bárminek a jelentéktelenségének mértékét.

John Maxwell író, nyilvános előadó, vezetési szakértő

Mindig írja le, hol tölti az idejét, és hogy eléri-e a várt eredményeket. Ez elsőre értelmetlen gyakorlatnak tűnhet. De hamarosan látni fogja, milyen értékesek ezek az adatok, és elkezdi elemezni minden megélt hetet.