Hogyan legyünk produktívabbak: tippek az Asana szolgáltatás készítőjétől

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

A csodálatos Quora szolgáltatás továbbra is nagyszerű válaszokkal örvendeztet meg bennünket a sürgető kérdésekre. Ezúttal azt szeretnénk elmesélni, mit mondott Justin Rosenstein, kiváló programozó és internetes vállalkozó, aki olyan híres projektek létrehozására törekedett, mint a Gmail, a Facebook és az Asana, válaszul arra a felkérésre, hogy ossza meg termelékenységének titkait.

Programozói és projektmenedzseri hivatali ideje alatt Justin első kézből tanulta meg, hogy mennyire fontos a megfelelő szervezet, és rengeteg erőfeszítést tett ennek érdekében. Ennek eredményeként rájött, hogy minden tevékenység eredményessége sok paraméteren múlik, és egyszerre három irányban kell optimalizálni: a környezet rendbetétele, az elme és a tényleges munkafolyamat.

A környezet optimalizálása

Kerülje el a zavaró tényezőket

Kezdjük azonnal: a többfeladatos munka rontja a termelékenységet!

Igen, az érzéseid megtéveszthetnek, és termelékenységi zseninek érezheted magad, miközben több feladaton dolgozol egyszerre. De a valóságban ez nem így van, és ezt számos tudományos tanulmány bizonyítja. A feladatok közötti ismételt folyamatos váltás valóban lelassít!

Ezért az első és legfontosabb dolog az összpontosítás.

• Kapcsolja be a Ne zavarjanak funkciót mobiltelefonján.
• Zárjon be minden böngészőablakot és -lapot, amely nem kapcsolódik az aktuális feladathoz.
• Ha levelet kell küldenie, akkor ne menjen utána az olvasatlan levelezés megtekintéséhez.
• Kapcsolja ki az új e-mail értesítéseket a számítógépén.
• Jelentkezzen ki az összes csevegésből.

Keresse meg az áramlás állapotát

Ha állandóan elterelődik a figyelmed, és az egész napod találkozókból, hívásokból és kollégákkal folytatott beszélgetésekből áll, akkor nagyon nehéz megtalálni azt a különleges állapotot, amit flow-nak neveznek. Ebben az állapotban érhető el a legjobb teljesítmény, és megoldások születnek a legösszetettebb problémákra is.

• Különleges időpontokat szánjon találkozókra és konferenciákra. Tájékoztassa minden kollégáját, hogy a legjobb, ha csak most veszi fel Önnel a kapcsolatot.
• Ha lehetséges, kérje meg a cégvezetést, hogy hetente jelöljenek ki egy olyan napot, amikor nem lesznek megbeszélések.
• Kövesse nyomon teljesítményét a nap különböző szakaszaiban. Próbálja meg elosztani a feladatokat a megfigyelések szerint.

Mester munkaeszközök

Ha a fő munkája a számítógéphez kapcsolódik, akkor minden alkalommal, amikor az egérért nyúl, néhány másodpercet veszteget, és kilép az áramlási állapotból. Tanulja meg és használja a legfontosabb billentyűkódokat, amelyek nemcsak időt takarítanak meg, hanem csökkentik a zavaró tényezőket is.

• A gyorsbillentyűk nem csak minden programban, hanem a legtöbb webalkalmazásban is megtalálhatók. Sok közülük azonos, így miután megtanult egy billentyűparancsot, mindig használhatja.
• Használjon programot az ablakok gyors rendszerezéséhez az asztalon.

Az elme optimalizálása

Minden, amit a megfelelő motivációról és elkötelezettségről tudni kell, megtalálható egy amerikai újságíró és író könyveiben. Tőlük megtudhatja, hogy valóban nem az idővel vagy a feladatokkal kell gazdálkodnia, hanem az energiájával.

Tartson rendszeres szüneteket

A józan ész azt súgja, hogy minél több időt töltünk a munkával, annál többet végzünk. De ez egyáltalán nem igaz. Az emberek nem robotok, időre van szükségünk a gyógyuláshoz és a pihenéshez. A kutatások azt mutatják, hogy 90 percenként rövid szünetet tartva jelentősen megnövelheti általános termelékenységét.

Elmélkedik

Itt már mindent leírtak a meditáció előnyeiről.

Vigyázz a testedre

• Vizet inni. Minden nap elején öt magas pohár vizet teszek az asztalomra. A nap hátralévő részében mindet iszom. Megjelenésük nem engedi megfeledkezni arról, hogy többet kell inni.
• Étkezz helyesen. Egy kiadós, szénhidráttöbbletet tartalmazó étkezés valódi katasztrófát jelenthet a termelékenysége szempontjából.
• Menj sportolni. A hetente legalább kétszer végzett kardió edzés extra energiát ad.
• Röviden, ügyeljen arra, hogy szabadidejét ne arra használja, hogy önmagát ártsa, hanem energiatartalékainak helyreállítására és növelésére.

Keresse meg a halogatás okait és javítsa ki azokat

Általában nem azért halogatjuk, mert kórosan lusták vagyunk, nem. Ennek általában az az oka, hogy az előttünk álló feladat valamilyen látens (vagy nyilvánvaló) kellemetlenséget okoz számunkra. Ezt a következő módokon kerülheti el:

• Próbáld meg őszintén beismerni magadnak, hogy mi az oka a halogatásodnak és halogatásodnak. Írd le papírra, hogy konkrétan mi nem tetszik a munkádban vagy az aktuális feladatodban.
• Bontsa fel a feladatot több egyszerű lépésre, és hajtsa végre őket egyenként.
• Ha pillanatnyilag nem tudod rákényszeríteni magad valamire, akkor térj át egy másikra, könnyebbre és élvezetesebbre, és ne rohanj el azonnal céltalanul a Facebook hírfolyamát lapozgatva. Ebben az esetben a munkája valahogy megmozdul, és nem áll meg.

Folyamat optimalizálás

Legyen világos munkaterved. Világosan ossza el benne az összes feladatát fontosságuk és sürgősségük szerint. Az esetek pontos rangsorolása a kulcsa a produktivitásnak.

• Ne kezdje el a munkát addig, amíg minden további lépés kristálytiszta és érthető az Ön számára.
• Kezdje a lényegesekkel. Határozd meg, mi a célod. Miért akarod elérni? Milyen lépések szükségesek ennek eléréséhez? Ki a felelős az egyes lépésekért? Milyen sorrendben kell végrehajtani a műveleteket?

Állíts össze egy csapatot. Vannak, akik szívesebben dolgoznak egyedül, de a nagy dolgokat nem így csinálják.

• Keressen egy csapattársat, akivel a legkönnyebb együtt dolgozni. Néha vannak olyan feladatok, amiket több napig egyedül is meg lehet vívni, de pár óra alatt pár óra alatt is megoldódnak. A "páros programozás" elterjedt technika a szoftverfejlesztésben, de minden másra is alkalmazható.
• Ha továbbra is szívesebben dolgozol egyedül, akkor néha tarts magaddal rövid találkozókat. Kérdéseket tehetsz fel magadnak, hogy éppen min dolgozol, milyen nehézségekbe ütköztél, milyen feladatokat kell közvetlenül megoldanod egy szövegszerkesztőben vagy magazinban. Az ezekre és más kérdésekre adott válaszok megfogalmazása, lejegyzése sokat segít abban, hogy kívülről nézzük a folyamatot.
• Állítsa be és hirdesse nyilvánosan a határidőket. Ha mindenki előtt magabiztosan kijelentette, hogy péntekre befejezi ezt a munkát, akkor mindent meg kell tennie, hogy ne legyen üres beszéd.
• Kövesse nyomon az egyes feladatok előrehaladását. A szolgáltatás létrehozójaként természetesen egyéni és csapatmunka szervezésére is ajánlom.
• Minden nap végén hagyjon időt az értékelésre. Próbáljon meg őszinte lenni jelenlegi eredményeivel és kudarcaival kapcsolatban. Az elkövetett hibákból vonjon le következtetéseket.

A fent felsorolt tippek és trükkök önmagukban túl keveset jelentenek ahhoz, hogy egyik napról a másikra a világ legproduktívabb emberévé váljon. De mindezek együtt egy olyan hatékony rendszert építenek fel, amely sokszorosan hatékonyabban fog dolgozni.