A Gantt-diagram egy eszköz azok számára, akik nem szeretnek kihagyni a határidőket

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2024-01-15 16:44

Látni fogja, mit és miért kell tennie, és nem feledkezik meg semmiről.

Mi az a Gantt-diagram

A Gantt-diagram egy tervezési, feladatkezelési eszköz, amelyet Henry Gantt amerikai mérnök talált fel. Úgy néz ki, mint két tengely között elhelyezkedő vízszintes sávok: a feladatok listája függőlegesen és a dátumok vízszintesen.

A diagram nemcsak magukat a feladatokat mutatja be, hanem azok sorrendjét is. Ez lehetővé teszi, hogy ne felejtsen el semmit, és mindent időben tegyen meg.

Kinek kell diagram

Ha Ön tervező fanatikus és szereti a gyönyörű diagramokat, a Gantt-diagram az Ön számára készült. Segít majd egy webáruház indulásában és egy nagyszabású rendezvény előkészítésében is. A mindennapi életben az ábra hasznos egy esküvő önálló megtervezéséhez, egy ház felújításához vagy építéséhez, utazáshoz vagy egy foglalkozásra való felkészüléshez.

Például egy Gantt-diagrammal rendelkező szabadúszó biztos lehet benne, hogy elvállalhat egy másik projektet. És a menyasszony, ha az ütemtervet nézi, nem fog aggódni, hogy nem csinál semmit.

Az üzleti életben a Gantt-diagram mindenkinek segít. A kivitelező pontosan tudja, hogy mit, mire és mikor kell tenni, a főnöke irányítja a határidőket, a megrendelő pedig nyugodt, ha látja, hogy a folyamat melyik szakaszában van.

Az eszköz a projekt bemutatásához is jól jöhet. Az ügyfél vagy a főnök látni fogja a munka mennyiségét és ütemezését, és megérti, hogy például a weboldal tervezése miért tart három hónapot, és nem egy hetet.

Hogyan kezdjük el a Gantt-diagram használatát

Először is létre kell hoznia egy táblázatot a forrásadatokkal. Ezt bárhol megteheti: akár egy papírra is, legalábbis azonnal a diagram készítő programjában.

A táblázatnak háromféle adatra van szüksége: a feladat nevére, a kezdési dátumra és az időtartamra, vagy a feladat várható befejezési dátumára. Vegye figyelembe a projekt idővonalát, erőforrásait és költségvetését, hogy reális befejezési dátumot biztosítson.

Tegyük fel például, hogy úgy döntenek, hogy felújítják a hálószobát. A táblázat így fog kinézni:

Ha a javítást egy dolgozó csapat végzi, akkor az egyes feladatok időzítése eltérő lesz.

Hol és hogyan készítsünk Gantt-diagramot

Vannak olyan programok, amelyekben több lépésben kell diagramot készíteni. És vannak speciális eszközök, amelyekben elegendő néhány ikonra kattintani.

Az eszköz kiválasztása a projekt méretétől és értékétől függ. Ha diagramot készít magának, használhat ingyenes megoldásokat vagy programok próbaverzióit. A drága projektekkel dolgozó nagyvállalatok számára a professzionális programok jobban megfelelnek.

1. Microsoft Excel

• Ár: 5199 rubel egy számítógépre vagy licencelt előfizetésre havi 269 rubeltől.
• Szabad időszak: 1 hónap.

Az egyik legnépszerűbb program a táblázatokkal és grafikonokkal való munkához. A sablonok segítségével újra és újra létrehozhat diagramokat.

Microsoft Excel →

2. LibreOffice Calc

Ár: ingyenes.

Az MS Excel analógja a The Document Foundation non-profit cégtől.

Gantt-diagram felépítéséhez hozzon létre egy táblázatot a forrásadatokkal. A három oszlopba írja be a feladatok nevét, kezdési dátumát és időtartamát napokban.

Ezután válassza ki a tartományt értékekkel (nem kell kiválasztania az oszlopneveket), és indítsa el a diagram varázslót a megfelelő ikon segítségével vagy a "Beszúrás" → "Diagram" menüben.

Válasszon ki egy halmozott oszlopdiagramot. A végén egy fordított sorrendű diagramot kap.

Függőleges tengely megfordításához kattintson rá, és válassza a "Tengely formázása …" lehetőséget. Ezután a "Scale" fülön kattintson a "Reverse" gombra.

A dátumok vízszintes tengelyen való megjelenítéséhez kattintson rá, és válassza a "Tengely formázása …" lehetőséget. A Számok lapon keresse meg a kívánt dátumformátumot. Ezután a "Scaling" lapon törölje a jelölést az "Automatikus" jelölőnégyzetből a "Maximum", "Minimum" és "Fő intervallum" elemeknél.

A megjelenő mezőkbe töltse ki az értékeket:

1. A minimum az első feladat kezdési dátuma.
2. A maximum az utolsó feladat befejezési dátuma.
3. Fő intervallum. Ha a feladatok rövid távúak, akkor szükség van egy kis intervallumra (1), hogy a pontos kezdési és befejezési dátumok megjelenjenek a diagramon. És ha a feladatok és maga a projekt hosszú távú, akkor jobb, ha nagyobb intervallumot választ, hogy az ütemterv ne legyen túl hosszú.

Az olvashatóság érdekében az Y-tengely opcióinak Felirat lapján állítsa a Szöveg tájolását 90 fokra.

Ha csak az időtartamadatokat szeretné megjeleníteni, kattintson a jobb gombbal a felesleges vonalak színére, és válassza az Adatsor formázása lehetőséget. A "Területek" lapon válassza a "Nincs" lehetőséget a legördülő menüből. Nagyon egyszerű Gantt-diagramja lesz.

LibreOffice Calc →

3. Microsoft Project

• Ár: 1875 rubeltől havonta.
• Szabad időszak: 1 hónap.

A Microsoft speciális terméke projektmenedzsmenthez. Beépített olyan ismerős Microsoft-eszközökkel, mint az Excel, a PowerPoint és még a Skype Vállalati verzió is. Vannak további kiegészítők.

Alkalmas közép- és nagyvállalatok számára, amelyek nem csak az adatokat szeretnék megjeleníteni, hanem a projekteket, projektportfóliókat és erőforrásokat is teljes körűen kezelni szeretnék.

A diagramsablon be van építve a programba, így minimális erőfeszítést igényel.

Microsoft Project →

4. CsakOffice

• Ár: 60 rubeltől havonta.
• Szabad időszak: 1 hónap.

Projektmenedzsment szoftver. Regisztrációkor elérhetőek a CRM, levelezőszerver, dokumentumkezelés, céges chat és blog funkciói.

A diagram automatikusan felépül, miután minden feladatot bevitt a projektstruktúrába. A függőségek és a határidők közvetlenül a diagramon állíthatók be a feladatok egérrel történő húzásával. A felület intuitív, vannak tippek.

OnlyOffice →

5. Smartsheet

• Ár: havi 14 dollártól.
• Szabad időszak: 1 hónap.

Az eszközt az együttműködés menedzselésére fejlesztették ki. Használhat sablonokat projektekhez és ismétlődő feladatokhoz. Integráció van a Microsoft, a Google és mások irodai alkalmazásaival.

Alkalmas nagyvállalatok számára nagyszabású projektekkel és szabadúszóknak, akik készek csatlakozni mások projektjéhez.

A projektek létrehozása olyan, mint a feladatok táblázatokban történő létrehozása. Importálhat táblázatokat a dokumentumokból. A Gantt-diagram a "Nézetek" részben a megfelelő ikonra kattintva épül fel.

A felület oroszosított, de a videós utasítások angol nyelvűek.

Smartsheet →

6. GanttPRO

• Ár: havi 6,5 dollártól.
• Szabad időszak: 14 nap.

Több munkaterületet is létrehozhat, és különböző projektcsapatokat kezelhet. A feladatokat, azok határidejét és függőségeit közvetlenül a diagramon szerkesztheti az elemek egérrel való húzásával.

Van erőforrás-gazdálkodás, előadók munkarendje, óradíjak és projektköltségek. Hozzáférést biztosíthat hivatkozással, vagy exportálhatja a diagramot bemutatásra az ügyfélnek.

A projekt létrehozásakor a program felajánlja egy rövid kérdőív kitöltését az Ön cégéről, hogy megtalálja a megfelelő sablont. Ezután szerkesztheti a sablont, vagy létrehozhatja sajátját.

GanttPRO →

7. Comindware

• Ár: 300 rubeltől havonta.
• Szabad időszak: ügyvezető kérésére.

A Comindware közepes és nagyvállalatok számára alkalmas. A program lehetővé teszi projektek, erőforrások, üzleti folyamatok kezelését. Az üzleti folyamatok közvetlenül a projektekbe integrálhatók. Saját vállalati közösségi hálózattal rendelkezik. Fájlokat importálhat táblákból, projekteket és feladatokat vihet át az MS Projectből.

Comindware →

8. "Google Táblázatok"

Ár: ingyenes.

A Google Táblázatok diagramvarázslója itt nem segít. De van egy megoldás – feltételes formázás.

A kiindulási adatok beírása után a jobb oldali táblázatba helyezze el a projekt dátumait.

Válassza ki a cellák területét az eredeti adatok és a dátumok között. Ott egy diagram készül. Kattintson a jobb gombbal, és válassza a Feltételes formázás lehetőséget.

A Cellák formázása menüből válassza ki a Képletet, és írja be: = ÉS (E $ 1 = $ B2). Az E1 a projektdátumok első cellája. C2 - cella az első feladat végével. B2 - cella az első feladat kezdetével.

A Gantt-diagram készen áll. Módosíthatja a dátumokat és új feladatokat adhat hozzá. Ne felejtse el szükség szerint módosítani a feltételes formázási területet.