5 ok, amiért új nyomtatót vásároljon az irodájába

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

A rossz irodai felszerelés sokkal problémásabb, mint gondolnád. A Lifehacker és a Canon arról beszél, hogy az ősi nyomtatók hogyan teszik tönkre az életet, és miért kell néha baseballütővel (vagy lábbal) összetörni őket.

A régi nyomtatók nem sokat tudnak

Egy nyomtatót az irodában tartani egyszerűen irracionális, mert csak nyomtatni tud. Ki szeretne extra pénzt és helyet keresni szkennerhez, fénymásolóhoz és faxhoz? A nyomtatókat most felváltották az MFP-k – minden az egyben többfunkciós eszközök. Nyomtatnak, szkennelnek, másolnak és faxolnak, és minimális helyet foglalnak el.

Egy jó MFP-nek lépést kell tartania a modern technológiával, és mindent a lehető legkényelmesebb módon kell megtennie, igaz? Most felsoroljuk azokat a funkciókat, amelyekre valóban szüksége van, és ellenőrizze, hogy az irodai egysége rendelkezik-e velük.

• Kétoldalas nyomtatás.
• Duplex szkennelés.
• Nyomtasson közvetlenül okostelefonról és táblagépről.
• Azonnal csatlakoztassa okostelefonját vagy táblagépét az NFC és a QR-kód segítségével.
• Hozzon létre szkripteket a leggyakoribb műveletcsoportokhoz, majd indítsa el őket egyetlen kattintással.
• PIN védelem a jogosulatlan nyomtatás ellen.

Mit csinál a nyomtató eszköze? Szóval azt.

A régebbi nyomtatók nagyon lassúak

A technológia nem áll meg. A mérnökök folyamatosan kitalálnak valamit, amivel az MFP-ket és a nyomtatókat gyorsabban kapcsolhatják be, gyorsabban nyomtathatnak, gyorsabban szkennelhetnek – mindezt a minőség feláldozása nélkül. Egyébként a nyomtatási minőség is folyamatosan javul. A nyomtató sora rendellenes. Sem a dolgozóknak, sem a vezetőnek nem tetszik ez a helyzet, mert égnek a határidők, megéri a munka.

Tegyük fel, hogy a régi irodai embere alig készít 6 oldalt percenként. A kisvállalkozások számára tervezett Canon MFP MF630 sorozat 18 oldalt nyomtat egyszerre.

A Canon fejlettebb SMB MF730 sorozata még gyorsabb, 27 oldal/perc sebességgel!

Mindenki keresi az üzleti folyamatok optimalizálásának módját. Ebben az esetben a napi rutin egy fontos részére fordított idő 3-5-szörösére csökken, ami, látod, egész jó.

A régi nyomtatók zajt adnak

A zaj káros az egészségére, a koncentrációjára és a teljesítményére. Ez kutatási hivatkozás nélkül is nyilvánvaló. Az emberi agy képes alkalmazkodni, és nem veszi észre a hátteret, de a kár még mindig ott van. Már így is túl sok forrásból származik a szükségtelen hang az irodában. Miért erőszakolja meg a fülét az ördög újabb búgó találmányával? A modern MFP-k csendesen működnek, ami jót tesz az egészségnek.

A régebbi nyomtatók összetettek

Elméletileg a nyomtató nem olyan összetett eszköz. A gyakorlatban ezeknek a gomboknak a céljának megértéséhez tudományos fokozatot adhat. Történt ugyanis, hogy az irodai berendezések interfészei mindig is megszenvedték a rosszul átgondolt és szükségtelen bonyodalmakat, de az utóbbi években a helyzet szerencsére jobbra változott.

Egy csomó gomb és kapcsoló helyett a modern MFP csak egy érintőképernyős kijelzőt kínál, például okostelefonon vagy táblagépen. Mindenki elsajátíthatja, és az új személyzet képzéséről szóló hosszú előadások a sajtókezelés titkos művészetében a múlté válnak, és rémálomként feledésbe merülnek.

A régebbi nyomtatók drágák

Az élet így tanít bennünket okoskodni: "Az új drágább, a használt olcsóbb." Az MFP-knél és a nyomtatóknál minden más, mert maga a készülék olcsó, de az utólagos tankolás szép fillérbe kerül. A trükk az, hogy a nyomtatási sebességet javító mérnökök a gazdaságosságon is dolgoznak. És jól csinálják. A modern MFP-k kevesebb festéket használnak, és így pénzt is. Egy lap nyomtatásának költsége csökken.

Komolyan. De mi a helyzet a régi nyomtatóval?

Hogy bosszút álljak rajta minden okozott fájdalomért és szenvedésért! A fejlett nyugati cégeknél bevett gyakorlat az úgynevezett stresszszobák létrehozása. Ha egy alkalmazott az "irodai düh" közeledtét érzi, egy speciális helyiségbe megy, és tönkreteszi a rajta szétszórt irodai berendezéseket. Egyébként az ilyen túrák legkedveltebb eleme pontosan a régi nyomtató.:)

Figyelem: Canon MFP vásárlása után a következő ostorkiállítás hamarosan nem jelenik meg az Ön birtokában. Másrészt, a jó technológia minden bizonnyal időt és fáradságot takarít meg alkalmazottainak, ami azt jelenti, hogy nem lesz szükség stresszszobára.

További információ a Canon MFP-kről →