Tekintse munkastílusát produktívabbnak

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Tippek multitaskereknek, halogatóknak és azoknak, akik szeretnek tenni valamit.

A termelékenység alapelvei

Mindannyiunknak megvannak a sajátosságai, de vannak általános szabályok, amelyek mindenkire érvényesek:

• Tegyen apró lépéseket. Ne számíts arra, hogy az évek során kialakult munkaszokások pár nap alatt megváltoznak. Próbáljon ki egy tanácsot, és nézze meg, mi működik az Ön számára és mi nem. Fokozatosan kialakítja saját termelékenységi rendszerét.
• Jelentse az előrehaladást. Például beszélje meg kollégájával, hogy hetente egyszer beszéljen az elvégzett munkáról. Vagy értesítse a csapatot a saját határidőiről. Ez további ösztönzést jelent a feladatok időben történő elvégzéséhez.
• Szeresd önmagad. Csak ember vagy. Fogadja el, hogy néha hibákat követ el, eltereli a figyelmét, vagy rosszul érzi magát. Ne rágódjon ezeken a kudarcokon, és lépjen tovább.

Tippek a multitasking szerelmeseinek

Ne gondolja a többfeladatos munkavégzést hasznosnak

Az agy sávszélessége korlátozott. Egy adott időpontban csak bizonyos számú gondolatot és feladatot tarthatunk szem előtt. Próbáljon meg beszélni egy kollégájával, miközben begépel egy üzenetet, és lapozgat a közösségi médiában. Még ha úgy tűnik is, hogy ebben a pillanatban nagyon produktív vagy, valószínűleg nem végez minden feladatot túl jól.

A multitasking egyszerűen meghaladja az emberi hatalmat. Amikor egyikről a másikra vált, az agy neurális hálózatainak emlékezniük kell arra, hogy hol hagytad abba, és újjá kell építeniük.

Earl Miller, az MIT idegtudományi professzora

Ez az extra erőfeszítés lassítja a munkát, és megnő a hibák valószínűsége.

Koncentrálj egy feladatra

Nem mindig lehet néhány órát szánni egy-egy feladatra, és ezalatt bebiztosítani magát minden zavaró tényező ellen. De már 10-15 perc koncentrált munkával is sokat lehet tenni.

Kezdje ezekkel a lépésekkel:

• Védje meg magát a kísértéstől. Ne csak akkor jelentkezzen be a közösségi médiába, amikor egy feladaton dolgozik. Ha ez külső segítség nélkül nem működik, használjon olyan alkalmazásokat, amelyek ideiglenesen blokkolják bizonyos webhelyekhez való hozzáférést. Például az önkontroll vagy a szabadság.
• Csak egy képernyőn dolgozzon. Ha számítógép előtt ül, tegye el a telefont és a táblagépet. Kapcsolja ki a második monitort, ha erre a feladatra nincs szüksége.
• Mozog. Ha azt veszi észre, hogy nem tud koncentrálni (például többször elolvassa ugyanazt a mondatot, vagy állandóan idegen gondolatokra vált), álljon fel és sétáljon egy kicsit. Utána könnyebb lesz koncentrálni.
• Ossza fel a munkaidőt intervallumokra. Állítson be egy időzítőt 5-10 percre, és ez idő alatt maradjon összpontosítva. Ezután engedjen magának egy pillanatnyi pihenést, és térjen vissza ismét a feladathoz.

Ne szidalmazd magad, amiért elzavarod. Emberben alakult ki nagyon régen, amikor a túlélés a figyelem gyors váltásán múlott. A vajúdás folyamatában ez gyakran inkább zavar, mint segít. De ne csüggedj. Minél többet edzel koncentráltan, annál könnyebb lesz.

Tippek a halogatóknak

Jelentsen valakit

Tegyük fel, hogy egy fontos projekt áll előtted. Állapodjon meg egy kollégájával vagy felettesével, hogy rendszeresen beszámol az előrehaladásáról. Fontos, hogy ez a személy komolyan vegye a szerepét. El kell csüggednie, ha nem érte el a célját, és örülnie, ha sikerült.

Egyes keménymagú halogatók beleegyeznek abba, hogy jutalmat vagy büntetést kapjanak a határidők betartásáért. Attól függ, mi motiválja jobban az adott személyt. Például a jutalom lehet egy ingyenes ebéd, a büntetés pedig egy levél, amely az egész osztálynak szól, hogy elmulasztotta a határidőt.

Készítsen listákat a feladatokról

Hatékonyan használva segítenek a pályán maradni.

• A nap végén készítsen egy öt-nyolc tennivaló listát holnapra. Ennek során legyen realista, és gondolja át, mennyit tehet valójában.
• Hozzon létre egy külön személyes teendőlistát ugyanazon a napon. Legfeljebb két vagy három elemet tartalmazhat. Ne készítsen ellenőrző listát az előttünk álló hétre: a dolgok ilyen bősége csak fokozza a stresszt.
• A feladatokat a lehető legkonkrétabban fogalmazza meg. Például ne írja be a „projekt befejezése” kifejezést, jobb, ha egy ilyen elemet apró alelemekre bont.

Ne felejtsük el, hogy a szokásos halogatás mellett létezik az úgynevezett strukturált is. Ennek során apróbb munkákat végzünk, hogy elkerüljük a nagy és összetett feladatokat. A lista készítése is lehet ennek a halogatásnak egy formája, ezért ne szánj erre 5-10 percnél többet. Nem szabad több időt töltenie a tervezéssel, mint a dolgok elvégzésével.

Tippek a túlzottan felelősnek

Tarts szüneteket

A napi 10-12 órás pihenés és megállás nélküli munkavégzés nem garantálja a kiemelkedő eredményeket és nem segíti elő a kreativitást. Próbálj meg emlékezni, hol voltál, amikor utoljára volt egy jó ötleted. Alig az íróasztalnál. Valószínűleg ez akkor történt, amikor a fürdőszobában feküdt, sétál vagy vezetett valahol.

Tehát ha egy nagy projekten vesz részt, ne próbáljon meg mindent egy nap alatt elvégezni. Hagyja pihenni az agyát, ideális esetben néhány órát. Az alvás a legjobb módja ennek. Ezalatt a tudatalatti tovább dolgozik a feladaton, új kapcsolatok jönnek létre az agyban, ami reggelente váratlan ötletekhez vezet.

Ha észreveszi, hogy a mentális erő már nincs meg, álljon meg. Ne szégyellj szünetet tartani, vagy korán fejezd be a napodat, hogy az agyad pihenjen.

Lélegezzen mélyeket

Amikor túlterhelünk a munkával, stresszreakciónk beindul, amitől gyorsan és felületesen veszünk levegőt. Ennek eredményeként kevesebb oxigén jut az agyba, így még idegesebbek leszünk, és képtelenek vagyunk tisztán gondolkodni. Ennek kezelésére figyeljen a légzésére.

A legtöbb ember függőlegesen lélegzik, felemeli és leengedi a vállát, és kiterjeszti a bordaívet. Van egy másik módszer - vízszintes légzés. Ebben az esetben a rekeszizommal kell lélegezni, így több oxigén kerül a szervezetbe. Ez a módszer kisgyermekekre jellemző. Próbálja ki, ha újra belefullad a feladatokba. Több oxigén jut az agyba, ami azt jelenti, hogy könnyebben fog gondolkodni.

Ügyeljen a testtartására

Próbálja észrevenni a feszültséget a testében, és változtassa meg a testtartását. Például egyesek túlságosan megerőltetik a kezüket, amikor számítógépen dolgoznak, miközben egeret tartanak vagy gépelnek. És ha sokáig ülnek az asztalnál, felemelik a vállukat. Stressz alatt általában minden izom megmerevedik. Idővel annyira megszokjuk a feszült testtartást, hogy nem vesszük észre. Ebben a helyzetben még idegesebbek vagyunk, nem tudunk mélyeket lélegezni.

A lazításhoz végezze el ezt a gyakorlatot:

• Képzeld el a koronádat.
• Érintse meg (lehetséges, hogy meg fog lepődni, hogy alacsonyabb a vártnál).
• Finoman emelje fel.
• Egyenesítse ki a vállát úgy, hogy kifelé forduljon.
• Egyenesítse ki a mellkasát.
• Lélegezzen mélyeket.

Ismételje meg a gyakorlatot, ha úgy érzi, hogy ismét feszült helyzetbe került.