Hogyan maradjunk produktívak szabályozatlan munkarend mellett

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Három egyszerű módszer, amely még a legkaotikusabb életritmusban is rendet teremt.

Sokat írtak már a teljesítményről és a termelékenységről. A tippek túlnyomó többsége azonban a hagyományos munkanapot szem előtt tartva készül: olyan irodai dolgozóknak szól, akik a hét öt napján 9:00 és 18:00 óra között ülnek az íróasztaluknál.

A tény azonban az, hogy sokan nem dolgozunk strukturált ütemterv szerint – például szabadúszók és távoli szabadúszók. A hagyományos teljes munkaidőben dolgozók pedig nem mindig ugyanannyi munkát végeznek minden héten ugyanabban az időben.

Szóval mi van valakivel, akinek más a munkabeosztása? Egyszerű: hozzon létre saját rutint, amely megfelel nekik.

Miért elengedhetetlen a napi rutin

Az agy egyensúlyi állapotban működik a legjobban

Sok sikeres emberről ismert, hogy ugyanazt a rutint követi és ugyanazokat a rituálékat hajtja végre minden nap.

Mason Curry

A rendezett rezsim olyan, mint egy pálya, amelyen a zseni mentális erői jó ütemben haladnak, megóvja őt a változékony hangulatok zsarnokságától.

„A megfelelő kezekben” – írja Mason Curry Genius Mode című könyvében. A nagyszerű emberek napi rutinja "- a napi rutin egy pontosan kalibrált mechanizmus, amely lehetővé teszi, hogy a lehető legjobban használjuk fel korlátozott erőforrásainkat: mindenekelőtt a leginkább szükséges időt, valamint az akaraterőt, az önfegyelmet, az optimizmust."

A megfelelő napi rutin kialakítása segít jelentősen növelni termelékenységét.

A napi rutin hatékonyabb, mint az erős akarat

Sokan azt hiszik, hogy a produktívság erős akarat eredménye. „Csak üljön le, és foglalkozzon” – mondják. Igen, az akaraterő segíthet termelékenyebbé válni, de ez korlátozott erőforrás. Ha kizárólag az akaraterő miatt dolgozik (és a munka mellett ez az erőforrás sok helyen elfogy - például az iskolában vagy az edzőteremben), akkor nem kerülheti el a kiégést és az erővesztést.

A napi rutin stabilabb és állandóbb motiváció, mint az akarat, mert nem igényel extra erőfeszítést tőled. Akarat kell ahhoz, hogy valami olyasmit tegyünk, amely túlmutat a szokásos teljesítményeken. És egy bevált működési móddal egyszerűen sétálhat a recézetten, mint az óramű, anélkül, hogy túlerőltené magát. Ezzel több energiát takaríthat meg az igazán összetett és kreatív munkákhoz.

A napi rutin csökkenti a tervezés szükségességét

Ha minden nap hasonló tevékenységet végzel, leterheled az agyadat, megszabadítva attól, hogy további lépéseket tervezzen. Miért kell kitalálni valamit, ha már van hibakereső algoritmusa? Ez az, amit a végén:

• Kevésbé fáradsz el a döntések meghozatalakor, és ennek megfelelően kevesebb stresszt érsz el.
• Könnyebb belépni az "áramlás" állapotába, amikor a teljesítmény jelentősen megnő.

Ha az elméd nem kényszerül arra, hogy döntéseket hozzon a következő lépésekről, akkor hatékonyabban tud arra összpontosítani, amit most csinál.

Hogyan lehet fenntartani a termelékenységet a szabályozatlan időbeosztású emberek számára

1. Alkossunk rutint az élet nem munkával kapcsolatos részében

Nem a munka az egyetlen olyan része az életednek, amelyet meg kell szervezni. Minden, amit csinálsz – az evéstől a testedzésig – alárendelhető egy rezsimnek. Legalább a napi reggeli és esti rituálék létrehozásával kell kezdenie, amelyek megfelelő hangulatot teremtenek.

Janessa Lanz, a HubSpot szerkesztője azt javasolja, hogy minden munkakezdés előtt végezze el ugyanazt a rituálét, például zuhanyozz le.

Janessa Lanz

Ha rendszeresen dolgozol otthonról, érdemes egy jó zuhanyozási és öltözködési szokást kialakítani, mielőtt leülsz a számítógépedhez. Így azt mondanád magadnak: "Elkezdődött a munkanap!" És amikor este felveszed a pizsamát, jelezed magadnak: "Vége a munkanapnak!"

Hozzon létre egy fenntartható napi rutint, amely megkönnyíti a felmerülő új feladatok elvégzését. Ezért például az írónő, Barbara Boyd azt tanácsolja, hogy az aktuális terheléstől függetlenül kövesse ugyanazt a napi rutint.

Barbara Boyd

Igyekszem betartani egy bizonyos rutint, függetlenül attól, hogy sok vagy kevés a munkám. A munkára mindig szigorúan megosztott időt használok fel, és ha nincs munkafeladat, azt a házimunkára vagy a kreativitásra tudom fordítani. Így az időbeosztásomon egy bizonyos időpont mindig „Munka”-ként van megjelölve – mindegy, hogy térítés ellenében írok, vagy kifestem a konyhát.

2. Ritualizálja a munkát

Fontos, hogy a rendszertelen időbeosztású emberek szertartásokat hozzanak létre a munkájuk körül, hogy elkülönítsék azt a szabadidejüktől. Olyan jeleket dolgozzon ki, amelyek megmondják az agyának, hogy mikor kezdje el a munkát, és mikor hagyja abba.

• Hozzon létre egy munkahelyet. Dolgozz ugyanazon a helyen az otthonodban, és ne csinálj mást ott.
• Munka közben mindig ugyanazt a zenét (vagy háttérzajt) hallgassa.
• Állítson be egy időkeretet. Hagyja abba a munkát, ha elérkezik egy bizonyos napszak.

Cyrus Abbamonte

Szabadúszó író vagyok, és egy dolgot használok az agyam működéséhez: a fejhallgatót. Nem írhatok semmit, ha nem hordom, még akkor sem, ha nem szól a zene. És ritkán használom őket, amikor nem dolgozom. Tehát minden alkalommal, amikor bedugom a fejhallgatómat, az agyam tudja, hogy ideje írni.

3. Ragaszkodj a saját rutinodhoz

Rá fog jönni, hogy a napi rutin betartása csak akkor segít a termelékenység növelésében, ha az összhangban van saját ritmusával. Éppen ezért érdekes olyan híres emberek rituáléinak és szokásainak tanulmányozása, mint Steve Jobs vagy Albert Einstein, de a gyakorlatban nem különösebben hasznos. Ami nekik tökéletesen bevált, nem feltétlenül az Ön számára.

Katharina Wolfe, az Oxfordi Egyetem biológusa, a kronobiológia és az alvás szakértője szerint az alvási szokások megváltoztatása nincs túl pozitív hatással a kognitív képességekre.

Katharina Wolfe

Azok, akik ragaszkodnak szokásos alvási ritmusukhoz, jobban érzik magukat. Termékenyebbek, mint azok, akik megpróbálják legyőzni magukat.

Ezért, ha éjszakai bagoly vagy, nincs értelme hajnali négykor felkelni az ágyból, csak azért, mert Tim Cook ezt teszi. Ha teheti, állítsa be az ütemezést a saját cirkadián ritmusához.