10 trükk a termelékenység növeléséhez egy perc alatt

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Egyes trükkökhöz időzítőre, gumira és babafotóra lehet szüksége.

1. Gondold végig a nap legfontosabb feladatát

Amikor reggel felébred, ne vegye fel a telefont, hogy megnézze az üzeneteket vagy a közösségi oldalakat. Ehelyett tedd fel magadnak ezt a kérdést: "Mi az, amit ma fontos megtennem?" Ez egy egyszerű és hatékony módja annak, hogy a legfontosabb feladatra összpontosítson, és úgy építse fel a napot, hogy jól sikerüljön.

Ha lehetetlen egy dologra korlátozni magát, készítsen listát az 1-3-5 rendszer szerint. Tartalmaznia kell egy nagy problémát, három közepeset és öt kisebbet.

2. Egyél valamit reggelire, ami örömet okoz

Jó, ha valami hasznos, de ha ma egy szelet tortára van szükséged, ne tagadd meg magad. Mindenesetre próbálja meg élvezni az ételt anélkül, hogy elterelné a figyelmét a telefonja vagy a munkára gondolnia. Élvezd a pillanatot és minden mást az életedben.

Ez egy három az egyben gyakorlat: egyszerre élvezed a finom ételeket, gyakorolod az éberséget és tapasztalod a hálát. Mindez pozitív hatással lesz a termelékenységre.

3. Kapcsolja ki az értesítéseket

A Microsoft kutatói szerint a számítógépen végzett munka során az átlagos felhasználó 40 másodpercenként eltereli a figyelmét. Nem meglepő, ha figyelembe vesszük, hogy hány különböző értesítést és üzenetet kapunk a nap folyamán.

Kapcsolja ki őket, ha valamire kell összpontosítania. Ezenkívül letilthatja azokat a webhelyeket is, amelyekről általában el szeretné vonni a figyelmet.

4. Mondj pozitív megerősítéseket

Újra és újra megismételve önkritikus gondolatainkat, elkezdünk hinni bennük. Fokozatosan csökken a motivációnk, gyengül az önbizalmunk. Használj pozitív megerősítéseket az önkritika helyett. Főleg, ha úgy érzi, hogy a termelékenység csökken. Kimutatták, hogy csökkentik a stresszt és javítják a problémamegoldó képességet.

Íme néhány példa: "Sikeressé teszem a mai napot", "Sok mindenre vagyok képes", "Soha nem adom fel."

5. Kapcsolja be a Pomodoro időzítőt

Ennek a technikának megfelelően szakaszokra bontja a munkát: dolgozzon 25 percet, majd pihenjen öt percig. Négy ciklus után pedig tartson hosszabb, 15 perces szünetet.

Így megóvja magát a kiégéstől, és segít kezelni a zavaró tényezőket azáltal, hogy a szünetben már előre odafigyel rájuk.

6. Végezzen egy rövid meditációt

Rendszeres gyakorlással csökkenti a stresszt, javítja az érzelmi közérzetet, fejleszti a koncentrációs képességet.

Sőt, bárhol lehet meditálni. Csak néhány percet szánjon erre, és nyugodtabbnak fogja érezni magát, és készen áll arra, hogy visszatérjen a munkába.

7. Tisztítsa meg a munkahelyet

Ha az íróasztal és a számítógép rendben van, könnyebb a munka. A zsúfolt térből pedig éppen ellenkezőleg, szorongás támad, és nehezebb megtalálni a megfelelőt.

Legyen szabály, hogy minden nap tisztítsa meg asztalát (fizikai és digitális egyaránt). Dobja ki a felgyülemlett szemetet, tegyen mindent a helyére, zárja be a felesleges füleket. Egy percig tart, de azonnal érezni fogod a hatást.

8. Snack vagy rágógumi

Édességek vagy gyorsételek fogyasztása helyett jobb, ha valami egészségeset eszik az agy számára, például áfonyát, zsíros halat, dióféléket vagy avokádót. És hogy aktívabbnak és élénkebbnek érezze magát, lélegezze be a citrusfélék illatát.

Ha semmi ilyesmi nincs kéznél, csak rágja meg a gumit. Ez lehetővé teszi, hogy több oxigén áramoljon az agy figyelemhez kapcsolódó részeibe, és könnyebbé válik az összpontosítás.

9. Nézd meg a régi fényképedet

Például egy olyan képen, ahol öt-tizenöt éves vagy. Gondolj vissza arra, amit azóta elértél, és gondold át, mit tehetsz még azért, hogy múltad büszke legyen magadra. Ez új motivációt fog generálni.

10. Változtasd meg a munkakörnyezetedet

Ha úgy érzi, hogy a termelékenység csökkent, próbáljon meg valamit megváltoztatni a környezetben. Például dolgozzon egy asztalnál állva, ne üljön, menjen át egy zajos helyiségből egy csendesebbbe, vagy fordítva, rendezzen irodát egy kávézóban. Már egy apró változtatás is jelentősen produktívabbá válik.