Tartalomjegyzék:
- 1. Különböztesd meg a sürgőset a fontostól
- 2. Csökkentse a zavaró tényezőket
- 3. Tervezd meg a következő napot estére
- 4. Használja az 1–3–5. módszert a teendők listájához
2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59
Különböztesse meg a fontos feladatokat a rutinfeladatoktól, ne terelje el a figyelmét az apróságok, és készítsen helyesen listákat a teendőkről.
Az AllTopStartups alapítója és bloggere, Thomas Oppong megosztotta ötleteit.
1. Különböztesd meg a sürgőset a fontostól
Gondolja át, mely cselekedetekkel visz közelebb munkahelyi céljaihoz, és melyek azok, amelyeket már ma elérhet. Képzeld el, mi történne, ha helyettük nem fontos, de sürgős ügyekkel foglalkoznál.
Az ilyen feladatok általában arra kényszerítenek, hogy válaszoljon mások kérésére, és elvonja a figyelmet a nagy célokról. Annak érdekében, hogy ne töltsön sok időt rájuk, és arra összpontosítson, ami fontos, folyamatosan értékelje a meghozott döntéseit.
Ha egy nem tervezett feladat kerül elő, kérdezd meg magadtól, hogy valóban számít-e. És akkor gondolja át, hogyan és mikor a legjobb megtenni.
„Csak kilenctől hatig lehet válaszolni az e-mailekre, de ez nem hoz eredményt, és nem visz közelebb a nagy, hosszú távú célokhoz” – írja Angie Morgan, a The Flash társszerzője. Hogyan vezesd sikerre magad és másokat. „Amikor az emberek azt mondják, hogy nagyon elfoglaltak, valójában azt mondják, hogy nem tudják, hogyan kell tervezni, rangsorolni és delegálni.”
Még ha minden dolog egyformán fontosnak tűnik is, akkor is időt kell osztanod közöttük. Próbálja meg a főbb problémákkal foglalkozni reggel, amikor a legtöbb energiája van. Tanuld meg észrevenni a lényegtelen feladatokat, és ne zavarják el a figyelmedet, amíg nem találtad ki a prioritásokat.
2. Csökkentse a zavaró tényezőket
Az értesítések, a hangos zajok, a közösségi média, a társak kérései és a gyakori e-mail-ellenőrzés kivonják a folyamatból. Minden ilyen zavarás után újra rá kell hangolódnia a munkára, és ez akár 25 percig is eltarthat.
Legyen tisztában ezekkel a tényezőkkel, és próbálja korlátozni a számukat. Először is elemezze napi rutinját:
- Kövesse nyomon mindazt, amit a nap folyamán tesz, hogy megértse, hová telik az idő. Észre fogja venni, hogy az értekezletek, telefonhívások, értesítések és e-mailek elvonják a figyelmét a fontos munkáról.
- Jegyezze fel, hogy az értekezletei és értekezletei valójában mennyi időt vesznek igénybe. Általában úgy tűnik, hogy gyorsan elmúlnak, de a valóságban ez nem mindig van így. Gondolja át, hogy ideális esetben mennyi időt szeretne rájuk fordítani.
- Ha azt látja, hogy a munkanap egyes időszakait irracionálisan használják ki, építse újra a rutinját.
3. Tervezd meg a következő napot estére
Ha már tudod, hogy általában mivel töltöd az idődet, elkezdhetsz tervet készíteni. Képzeld el, hogyan telik a holnapod, különösen a reggel. Készítsen egy teendőlistát, hogy később a gépen tudjon dolgozni.
- Írd le, mit kell tenned holnap, hogy közelebb kerülj munkahelyi céljaidhoz.
- Próbálja meg ezeket a feladatokat másnap délig elvégezni.
- Ismételje meg ezt a folyamatot minden nap, héten, hónapban és évben.
Ezzel az egyszerű szokással megduplázza termelékenységét.
4. Használja az 1–3–5. módszert a teendők listájához
Számíts rá, hogy egy nap alatt egy nagy feladatot tudsz elvégezni, három közepeset és öt kisebbet. Ezzel a teendők listája kilenc tételre csökken. Természetesen a tervek a körülményektől függően változhatnak. Például ha a nap legfontosabb dolga nagyon nagy.
Akárhogy is, egy ilyen fontossági sorrend jó rendszer, és időt takarít meg. Vele nem kell azon gondolkodnia, hogy mit csináljon a nap folyamán.
Ajánlott:
5 módja annak, hogy ma mindent megtegyen, hogy holnap többet tegyen
Ezekkel az egyszerű trükkökkel kevesebb idő alatt többet tehet, és órákat szabadíthat fel arra, ami igazán számít
Csinálj napi 50 burpeet, és egy hónap alatt nem csak a tested fog átalakulni
Kihívás az izmoknak és az akaraterőnek, amitől jobb leszel. A Burpee egy gyors és hatékony edzés, amely mindössze 30 nap alatt a felismerhetetlenségig megváltoztatja testét. És mindenkinek ki kell próbálnia
Egy egyszerű módja annak, hogy megtanulj írni, mint Lev Tolsztoj
Ön szerint van ebben a címben túlzás? Őszintén sárga szaga van? Valójában itt nincs megtévesztés. Ígérem, hogy miután elolvasta ezt a cikket, fog egy tollat, egy darab papírt, hátradől, és pontosan úgy kezd írni, mint Lev Nyikolajevics Tolsztoj, egy kiemelkedő orosz klasszikus.
Lehet-e többet csinálni 6 óra munka alatt, mint 8 óra alatt?
Lehet-e napi 6 órát dolgozni, és a szokásosnál többet is csinálni? A svéd Göteborg város hatóságai úgy vélik, hogy ez lehetséges. Hamarosan elkezdődik egy kísérlet annak bizonyítására, hogy a heti 36 órás munka növeli a termelékenységet. Oroszországban a 40 órás munkahét számít norma, és számos európai országban - Németországban, Franciaországban, Dániában, Nagy-Britanniában, Norvégiában - fokozatosan csökken a munkaórák száma.
ÁTTEKINTÉS: „Évente 12 hét. Hogyan tegyünk többet 12 hét alatt, mint mások 12 hónap alatt?” Brian Moran, Michael Lennington
Szeretnél többet tenni és javítani az életeden? Ehhez van egy kész utasítás. Legtöbbünknek két élete van: az első a saját mindennapi életünk, a második pedig az, amelyet nagyon másként élhettünk volna. Mióta nézegeted az idei tervet, és átnézted a januárban tett ígéreteidet?