5 módja annak, hogy ma mindent megtegyen, hogy holnap többet tegyen

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Határozza meg a legsürgősebb feladatokat, és végezze el azokat tevékenysége csúcspontján.

1. Gondold át a napi rutinodat

Keresse meg és szüntesse meg az összes olyan tényezőt, amely pazarolja az értékes idejét. Kezdje el nyomon követni, hogyan használja fel munkaidejét és perceit. Szerencsére vannak olyan eszközök, amelyek segítségével személyes statisztikákat gyűjthet a kütyüiből.

Ne feledje, hogy minden alkalommal, amikor eltereli a figyelmét, 23 percbe telik, hogy újra a munkafeladatokra összpontosítson. Ez óriási időpocsékolás. Ezért, mielőtt belevágna az üzletbe, minimálisra kell csökkentenie a figyelemelterelést. Tisztítsa meg az asztalt, állítsa be a Ne zavarjanak ütemezést, válaszoljon minden üzenetre, mielőtt belevágna a személyes munkába.

2. Találja meg a csúcsidőt

Tudod, hogy melyik napszakban vagy a legproduktívabb? Ha még soha nem gondolt rá, nem meglepő, hogy nincs ideje semmire.

A legtöbb ember termelékenysége reggel 8 és 12 óra között éri el a csúcsot. Ráadásul azok, akik korábban kelnek, kisebbek, mint N. L. Digdon, A. J. Howell. Az esti órákat preferáló főiskolai hallgatók alacsonyabb önkontrollról és nagyobb halogatásról számolnak be / A Chronobiology International hajlamos a halogatásra.

Határozza meg saját ütemtervét az alapján, hogy a nap mely szakaszában vagy a legenergiásabb és legaktívabb. Az összes legnehezebb, száz százalékos koncentrációt igénylő feladatot el kell végezni, amikor az energiád eléri a csúcspontját. Ezzel kevesebb idővel többet érhet el.

3. Hozza ki a legtöbbet a pénzéért

Gondoljon az időre ne adottságként, hanem erőforrásként, amelyet egy termék létrehozásába fektet be. Becsülje meg a valódi értékét, és döntse el, hogy érdemes-e megtennie X-et, ha legalább 30 percet vesz igénybe.

A munka optimalizálása erőforrásokat és energiát takarít meg, és holnap több szabadidőt biztosít. Ehhez a következőket kell tennie:

• Terv. Döntse el, mit kell tennie ma, és mi várhat. Próbáld úgy megszervezni az időbeosztásodat, hogy kevesebb dolgot csinálj, de csak a legfontosabb feladatokra koncentrálj.
• Automatizálni. Hagyja, hogy számítógépe, okostelefonja és webszolgáltatásai mindent elvégezzenek Ön helyett. Sok időt tölt a leveleinek megtisztításával? Állítson be szűrőket. Sok azonos elektronikus űrlapot tölt ki? Hagyja ezt egy erre a célra szolgáló mechanizmusra a böngészőben vagy a jelszókezelőben. Használjon szolgáltatásokat bármi és minden automatizálására, például az IFTTT. Mindez sok értékes időt szabadít fel.
• Delegált. Ha egy feladatot nem tud automatizálni, de annak végrehajtása sok idővel vagy kellemetlenséggel jár Önnek, bízza asszisztensekre, kollégákra, vagy akár bízza meg. Ez lehetővé teszi, hogy az igazán fontos dolgokra összpontosítson, amelyeket maga is megtehet.
• Használd a naptárat. A munka megszervezésének legjobb módja, ha minden feladatot elment a naptárába. Az a tény, hogy jobban vizuálisan ábrázolja az időt, mint a szokásos teendők listája.

Alkalmazza a fentiek mindegyikét, és ha meg tud spórolni néhány órát naponta, akkor vegye figyelembe, hogy van egy plusz napja a héten.

4. Korlátozza a munkaidejét

Tekintse át rutinját. Ha napi nyolc óránál többet dolgozik, korlátozza magát hat órára, és ezalatt próbálja meg elvégezni a feladatokat.

A munka kitölti a rá szánt időt. Mindenki tudja ezt, ami egyértelműen kiderül a közmondásból: "Minél több idő, annál több tennivaló."

Cyril Northcote Parkinson Hadtörténész, író, a Parkinson-törvény szerzője

Ha korlátot szabsz, kénytelen leszel a legfontosabb feladatok elvégzésére koncentrálni. Rögzítse a prioritásokat, és legyen hatékonyabb kevesebb idővel. Ugyanakkor szabadítsa fel a nap nagy részét, hogy legyen ideje pihenni és jobban felkészülni a holnapra.

5. A lényegtelen ügyeket utasítsa el

A legtöbb ember sok időt tölt olyan fontos dolgokkal, mint a végtelen hívások a kollégáktól vagy az értelmetlen találkozók. Nem történik semmi hasznos, és az idő fogy.

Ha naponta rengeteg feladatot kapsz, meg kell tanulnod kiválasztani és kiszűrni a haszontalanokat, hogy csak a fontosabbakra tudj koncentrálni.

Az eredmény eléréséhez nem csak az a fontos, hogy megválasszuk, mire fókuszáljunk, hanem az is, hogy megértsük, mit kell figyelmen kívül hagyni.

Peter Bregman üzleti tanácsadó, az önfejlesztésről és időgazdálkodásról szóló könyvek szerzője

Tanulj meg nemet mondani. Sokan kényelmetlenül érezzük magunkat, ha elutasítunk másokat, mert nem akarunk csalódást okozni nekik. Ezért használja az elutasítás enyhébb formáit: például elmondhatja a beszélgetőpartnernek, hogy egyszerűen nincs elég ideje az utasításainak szentelni magát, és nagy valószínűséggel megérti Önt.

Csak a legfontosabb feladatokra mondjon igent. Takarítson meg időt. Tekintse befektetési portfóliójának.