Egyszerű tippek a termelékenység növeléséhez, amelyet figyelmen kívül hagyunk

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Nem kell teljesen megváltoztatnia életmódját, hogy termelékenyebb legyen. Elég, ha legalább egy kicsit megváltoztatja a viselkedését, vagy visszatér az elfeledett szokásokhoz. 10 tipp, amelyek segítségével könnyedén növelheti termelékenységét.

1. Hallgasson zenét a munkahelyén

Természetesen a zene elvonhatja a figyelmet, ha összetett, koncentrációt igénylő feladatokon dolgozol. A kutatás azonban megerősíti, hogy a nyugodt vagy egyszerűen ismerős zene hallgatása megkönnyíti a monoton, ismétlődő tevékenységek végzését, és segít elterelni a figyelmet a beszélgetésekről és az egyéb irodai zajokról. A kutatók azt is megállapították, hogy már 15 perc zene is pozitív hatással van a kreativitásra és javítja a hangulatot.

2. Takarítsa ki a munkahelyet, de ne hagyja teljesen üresen

Ha egy rendetlenség az asztalon azt jelenti, hogy rendetlenség van a fejedben, akkor mit jelent az üres asztal?

Albert Einstein

Ez az állítás a termelékenység területére is kiterjed. Míg egy papírokkal telezsúfolt íróasztal valószínűleg nem tart produktívan, a teljesen üres íróasztal a motiváció és a kreativitás ellensége.

A Trello vezérigazgatója, Michael Pryor azt tanácsolja, hogy egyszerre legfeljebb három tárgyat tartsanak az asztalon. Az asztalán csak egy fénykép van a családjáról és egy laptop.

Tehát a nap végén mindenképpen takarítsd ki a munkahelyedet, akkor reggel nem leszel elterelve, és gyorsabban koncentrálhatsz az aktuális üzletedre.

3. Tervezd meg szabadidődet

Ha megszokta, hogy percre szabottan tervezze meg a napját, ne felejtsen el egy kis időt szánni a nem tervezett tevékenységekre. Például hagyjon legalább napi 30 percet szabadon. Hiszen néha jön az ihlet, amikor a folyosón sétálunk vagy ebédelünk, és ha minden perc ki van tervezve, egyszerűen nem lesz ideje megvalósítani az eszünkbe jutott ötletet.

4. Készítsen tennivalólistát a nap végén

Gyakran az egész délelőttöt azzal kell töltenünk, hogy rájöjjünk, hol hagytuk tegnap, és hol kezdjük most. Hogy időt és fáradságot spóroljon meg magának, készítsen egy rövid teendőlistát a következő napra este. Írj le 3-4 legfontosabb dolgot holnapra. Akkor reggel nem kell választanod, mivel foglalkozz először.

5. Hozza ki a legtöbbet a legproduktívabb időszakából

Valószínűleg vannak olyan időszakok, amikor különösen produktív vagy (a legtöbb dolgot úgy csinálod, hogy nem kényszeríted magad). Nagyon fontos meghatározni ezt az időt, és a legtöbbet kihozni belőle. Például, ha úgy találja, hogy könnyebben dolgozik reggel, próbáljon meg korán dolgozni a mozgalmas napokon. Ezzel hosszabb lesz a nap első fele, és többet tehet.

6. Készítsen olyan teendők listáját, amelyek nem fogyasztanak sok energiát

Nem lehet mindig 100%-osan dolgozni. Elkerülhetetlenül lesznek olyan időszakok, amikor a termelékenység csökken, vagy nem tudunk koncentrálni. Az ilyen esetekre jó, ha van egy olyan teendőlista, amely nem igényel sok energiát. Például elemezheti a bejövő üzeneteket, adatokat vihet be egy adatbázisba, vagy ismételten hívhatja az ügyfeleket.

7. Fejlessze ki rituáléját, hogy ráhangolódjon egy nehéz helyzetre

Sok sportolónak van ilyen rituáléja, de hasznosak lesznek azok számára is, akik távol állnak a sporttól. Néhány egyszerű lépés elegendő ahhoz, hogy összpontosítson és magabiztossá váljon. Például takarítsd le az asztalt, írj valamit a kedvenc tolladdal, vagy csak vegyél magabiztos testtartást.

8. Hagyd, hogy az agyad robotpilótán működjön

A világ legproduktívabb emberei, köztük Steve Jobs és Mark Zuckerberg, gyakran ugyanazt a ruhát viselik minden nap. Lehet, hogy triviálisan és egyhangúan hangzik, de jó oka van rá. Ha nem dönt minden nap arról, hogy mit vegyen fel vagy mit főzzön, az nagyban növelheti a termelékenységet, és sok időt takaríthat meg.

9. Törekedj a 4+-ra

Bár minden bizonnyal törekedni kell az eredmények javítására, a perfekcionizmus a termelékenység ellensége. Hiszen gyakran töltünk időt azzal, hogy a legapróbb részleteket is tökéletesítsük.

Mondd el magadnak előre, hogy szeretnéd, ha az eredmény 80%-ban megelégedne, mert egyszerűen lehetetlen mindennel 100%-osan elégedettnek lenni. Ha nem vesztegeti az értékes időt erre a 20%-ra, korábban befejezi a projektet, és továbblép a következő üzletre.

10. Kombinálj több szokást

Kombináld a már meglévő szokásod az újjal. Például, ha el akar kezdeni egy napi teendőlistát készíteni, és már megszokta, hogy reggel megnézi az e-mailjeit, azonnal készítse el a listát, amint rendezi a leveleit. Lehet, hogy először emlékeztetőket kell beállítania, de hamarosan ez a két szokás összeolvad, és nem felejti el döntését.