Hogyan győzzük le a döntési fáradtságot

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Lehetetlen pontosan megmondani, hogy naponta hány döntést hozunk (egyes becslések szerint körülbelül 35 000). Sós vacsora? Melyik rádióállomást kapcsoljam be? Balra vagy jobbra körbejárni az asztalt? Még a legártalmatlanabb döntések is kimerítik akaraterőnket, kifárasztanak és motiválnak.

Hogyan kezeli a döntési fáradtságot? Három stratégia létezik:

• csökkentse a megoldások számát;
• döntéshozatali algoritmus kidolgozása;
• hozzon létre egy kényelmes rutint.

Tekintsük őket részletesebben. Ha minden stratégiából alkalmaz legalább egy tanácsot, észrevehetően növeli termelékenységét.

Stratégia # 1. Hozz kevesebb döntést

Táplálás

Egy tanulmányban átlagosan 226 étkezési döntést hozunk naponta. … A legegyszerűbb étkezési terv sok erőfeszítést megspórol, és nem csak a testépítőknek lesz jól.

Kezdje azzal, hogy írja le, mit eszik a héten. Figyeld meg, mennyit eszel, mit szeretsz jobban, ha általában éhesnek érzed magad. Ezen megfigyelések alapján készítsen hozzávetőleges étkezési tervet, és fokozatosan módosítsa azt.

1. Ne felejtsd el a változatosságot.
2. Még az egyszerű ételek, például a szendvicsek előzetes elkészítése is időt takarít meg.
3. Ha nem szeretne mindent otthon főzni, készítsen egy listát kedvenc kávézóiról és éttermeiről, és tervezze meg előre, hol fog étkezni egész héten.

Ruhásszekrény

Sok legendás ember, például Steve Jobs és Mark Zuckerberg mindig ugyanazt a ruhát viseli. Ez nagyon kényelmes: ha kiválasztotta, mit vegyen fel, és többé ne veszítsen rá időt.

Ha ez túl kategorikus az Ön számára, használja ezeket a tippeket.

1. Távolítsa el mindazt, amit éppen nem visel, például a szezonon kívüli ruhákat.
2. Oszd fel a dolgokat kategóriákra. Ha az összes ing vagy blúz egymás mellett lóg, akkor nem kell más ruhadarabok között keresgélned.
3. Készüljön fel előre. Este nézze meg a másnapi időjárás-előrejelzést, válassza ki a megfelelő ruhát, és tegye jól látható helyre.

Bevásárlás

Minden alkalommal, amikor bemegyünk a boltba, több száz megoldással kell megküzdenünk. Számuk csökkentésére használja a következő tippeket.

1. Készítsen listát a lényeges dolgokról. Tartalmaznia kell mindent, amit folyamatosan használ, beleértve a konkrét információkat, például a csomag méretét. Mielőtt a boltba menne, jelölje be, mi van már.
2. Folyamatosan adjuk hozzá az aktuális listához. Annak érdekében, hogy ne felejtsen el semmit (és ne vásároljon semmit), vegye fel a listára tételeket, ha azt észleli, hogy a készletek fogynak. Egy ilyen listán szerepelhetnek azok a szükséges dolgok, amelyeket nem túl gyakran vásárolunk (fogkrém, villanykörte), vagy egyszeri vásárlások (ajándékok).
3. Válasszon egy márkát. Ha azonosítja kedvenc márkáit, és nem vonja el figyelmét más gyártók termékeitől, sok időt és erőfeszítést takarít meg.
4. Készítsen bevásárlólistát az árucikkeknek az üzletben való elhelyezkedése alapján. Például, ha a friss zöldségek és gyümölcsök közel vannak a bejárathoz, helyezze őket a lista elejére. Ez jelentősen csökkenti a boltban eltöltött időt.
5. Menj ritkábban boltba. Ahelyett, hogy minden este beszaladnál a boltba, vásárolj meg mindent egyben, például hétvégén.
6. Csökkentse az online vásárlást. Semmi sem árt jobban a termelékenységnek, mint egy reggel azzal, hogy az AliExpressen több ezer termék közül kiválaszt egy terméket, amely megfelel az Ön kérésének.

Kommunikáció

Ha sok időt tölt a határozatlan emberekkel, az kimerítheti a döntéshozatali képességét. Próbálj meg gyakrabban kommunikálni azokkal, akik nem fogják folyamatosan rád hárítani a döntéshozatalt.

Természetesen lehetetlen teljesen kizárni a határozatlan emberekkel való kommunikációt. Próbálj meg változtatni hozzáállásodon hozzájuk.

1. Felváltva hozzon döntéseket. Az emberek könnyebben döntenek, ha tudják, hogy osztozni fogsz a terhen. Ha gyakran együtt kell dönteni valamiről, ajánlja fel sorra.
2. Kérjen két lehetőséget. Néha a határozatlan emberek nem kínálnak egyik vagy másik lehetőséget, attól tartva, hogy ez rontja a hírnevüket. Ezért kérje meg őket, hogy javasoljanak két lehetőséget, és válasszon közülük.
3. Dicsérjétek meg őket. Mindig jó, ha valaki megdicséri a választásunkat. Akkor legközelebb könnyebb lesz a megoldás.

Számítógépes munka

Amikor számítógépen dolgozunk, sok látszólag észrevehetetlen döntést hozunk. A következőképpen javíthatja ki.

1. Módosítsa az új lap megjelenését. Minden alkalommal, amikor új lapot nyitunk meg a böngészőben, gyakran látogatott oldalakat, könyvjelzőket vagy akár hirdetéseket látunk – mindez választásra és döntésekre kényszerít bennünket. Módosítsa az új lap megjelenését, hogy inspiráló képet mutasson, vagy hagyja teljesen üresen.
2. Egyszerűsítse asztala megjelenését. Ha az asztal tele van dokumentumokkal és parancsikonokkal, minden alkalommal el kell döntenie, hogy megnyitja-e őket vagy sem. Tegye az összes dokumentumot egy mappába (legalább "Dokumentumok"). Ha sok van belőlük, szánjon időt és rendezze őket.
3. Ritkán használt alkalmazások elrejtése. Ha egy alkalmazás okostelefonon vagy táblagépen való indításához először meg kell találnia a parancsikonok között, majd ismét szükségtelen döntéseket kell hoznia. Hozzon létre egy mappát (vagy állítson be egy külön képernyőt) a ritkán használt alkalmazások számára, és csak a legfontosabbakat hagyja szem előtt.

2. stratégia. Döntéshozatali algoritmus kidolgozása

Egyszerűen azzal, hogy csökkenti életében a döntések számát, nem szabadul meg teljesen a problémától. A stressz csökkentése érdekében alakítsa ki saját döntéshozatali folyamatát.

Az egyes megoldásokat két lehetőségre bontja

Charles Duhigg a The Eight Rules of Efficiency: Smarter, Faster, Better című könyvében azt tanácsolja, hogy minden lehetséges választást két részre bontsanak.

Vegyünk például egy olyan helyzetet, amikor gyorsan el kell döntenie, hol étkezzen.

1. Egyél otthon vagy étteremben? Az étteremnél.
2. Vigyél magaddal ételt vagy ülj asztalhoz? Az asztalnál. (Még az árral kapcsolatos probléma megoldása.)
3. Drága étterem vagy létesítmény átlagos árakkal? Átlagokkal. (Valószínűleg csak két vagy három kedvenc étterme felel meg ezeknek a kritériumoknak.)
4. Mexikói vagy olasz étel? Mexikói. (Ez minden!)

Használja a kész megoldások listáját

Atul Gawande egy egész könyvet írt az ellenőrzőlisták előnyeiről, beleértve azt is, hogy az amerikai légierő pilótáit minden alkalomra fel vannak szerelve ellenőrző listákkal. Felvázolják az adott kritikus helyzetben teendő lépéseket.

Próbálj meg ilyen listákat készíteni magadnak. A hét folyamán írd le, milyen megoldásokkal szembesültél, és mi az, amit végül választottál. Például:

• milyen kérdéseket tesznek fel Önnek a potenciális ügyfelek, és mire válaszol;
• milyen problémákat kell mindig otthon megoldani;
• milyen meghívásokat szokott visszautasítani.

A hét végén nézd meg, milyen döntéseket hoznak gyakran, és készíts egy egyszerű táblázatot a válaszokról. Amikor legközelebb döntést kell hoznia, csak vessen egy pillantást a táblázatára. Idővel emlékezni fog rá, és még kevesebb időt tölt majd döntésekkel.

Tervezze meg döntését

Az új napra való felkészülés során vegye figyelembe a következő tippeket.

1. Ütemezze be a kihívásokkal teli munkát reggelre. Az akaraterő minden meghozott döntéssel kimerül. Az önuralom erőmodellje., szóval költsd el okosan.
2. Evés után hozzon döntéseket. Egyes tanulmányok szerint az akaraterő nagymértékben függ a glükózszinttől. Az önkontroll a glükózra, mint korlátozott energiaforrásra támaszkodik: Az akaraterő több, mint egy metafora. … Ezért a fontos találkozókat délutánra ütemezze. Munka közben is próbáljon meg egy-két óránként falatozni.
3. Ütemezzen be egyszerű feladatokat estére. Például eldönteni, mit vegyek fel holnap. Egy órát is ölhet a „tökéletes” ruha kiválasztására, ezért hagyja ezt estére, amikor már túl fáradt ahhoz, hogy a legjobbat keresse.

Határozza meg az egyes megoldások árát

Nagyon gyakran pazaroljuk akaraterőnket haszontalan pénzügyi döntésekre. Például fél órára kiválasztjuk, hogy melyik sampont vegyük meg, kicsit drágábban vagy kicsit olcsóbban, vagy kételkedünk abban, hogy költsünk-e pénzt baráti összejövetelekre. Ugyanakkor nem vesszük észre, hogy mindez termelékenységünkbe kerül.

A Princeton Egyetem kutatói azt találták, hogy a bolti ár-összehasonlítás kimeríti a viselkedés kontrollálásának képességét. A gazdasági döntéshozatal a szegénységben kimeríti a viselkedési kontrollt. … Ezért vonz bennünket, hogy a hosszú bevásárló utak során valami édeset nassoljunk.

Íme három lépés az egyes megoldások árának meghatározásához.

1. Állítson be értéket az időnek. Ezenkívül magasnak kell lennie, például 100 rubel percenként.
2. Határozza meg, mennyi pénz forog kockán. Például, ha körülbelül 100 rubelt takaríthat meg a samponon, ne töltsön egy percnél többet a kiválasztásával.
3. Bízzon az intuíciójában. Hozz gyorsan döntéseket, és örülj, hogy időt és akaraterőt spóroltál.

Tervezz előre

Néhány napon vagy hetente döntéseket kell hozni. Ha mindig kétségei vannak azzal kapcsolatban, hogy melyik filmet nézze meg, vagy mit vegyen fel, tervezzen előre. Például itt van öt olyan terület, amelyet egyszerűsíthet és automatizálhat.

Táplálás

Készítsen étkezési tervet a következő hónapra. Ne csak írja le, hogy milyen ételeket fog készíteni, hanem azonnal készítse el a szükséges ételek listáját.

Szórakozás

Készítsen listákat könyvekről, filmekről és zenékről, hogy ne kelljen minden nap eldöntenie, mit olvas, néz és hallgat.

Edzés

Tervezze meg előre edzéseit, ne csak a szokásos gyakorlatokat, hanem valami újat is belefoglaljon a tervbe.

Ajándék

Hogy ne rohangáljon a boltokban néhány nappal az ünnepek előtt, szánjon néhány órát, és jegyezze fel az egész évre szóló ajándékötleteket.

Dátumok

Előre gondolja meg, hová menjen a lelki társával. Ez túl pragmatikusnak tűnhet, de ha kifogy az ötletekből, mindig megnézheti ezt a listát, és találhat valami érdekeset.

Stratégia # 3. Hozd létre a saját rutinodat

Ahhoz, hogy hatékonyabb legyen, bizonyos műveleteit sablonokká kell alakítania. Minden ilyen minta leegyszerűsít (vagy megszüntet) egy vagy több megoldást. Természetesen ez nem jelenti azt, hogy robottá kell válnod, vagy hogy minden napnak hasonlónak kell lennie. Egy előkészített rutin azonban rengeteg időt takarít meg.

Reggeli és esti rituálék

Reggelente különösen kiszolgáltatottak vagyunk. Bőven van még akaraterőnk, és ha apró döntésekre költjük, akkor napközben nehezebb dolgunk lesz. Estére éppen ellenkezőleg, az akaraterő és a döntési képesség kimerül, így nagy a valószínűsége annak, hogy későn fog ülni, tévéműsorokat nézni vagy hülyeségeket olvasni az interneten.

Íme egy egyszerűsített módja a reggeli és esti rituálék létrehozásának.

1. Határozzon meg egy triggert. A legtöbb ember számára a reggeli rituálé az ébresztővel kezdődik, ami a kiváltó ok. Bármilyen más is lehet, feltéve, hogy minden nap ismétlődik. Az esti rituálé a hazaérkezés pillanatától kezdődhet.
2. Döntse el a jutalmát. Ha a rituálé után nem vár rád jutalom, sokkal nehezebb lesz betartani. A szertartás után azonnal megadhat egy jutalmat (például egy csésze kávé reggel, desszert este), vagy a rituálé végére léphet, amit már örömmel csinál (reggel edzés, könyv olvasása) este).
3. Határozzon meg konkrét lépéseket. Gondolkozz előre, és írd le őket. A rituálé minden percében tudnod kell, mit fogsz csinálni. De ne feszítsd, 45 perc a maximum.
4. Távolítson el minden akadályt. Gondolja át, mi tarthat vissza a reggeli vagy esti rituálé során, és próbálja meg megszüntetni ezeket az okokat. Minél kevesebb akadálya van, annál kevesebb döntést kell meghoznia, és annál könnyebben és gyorsabban fog minden kiderülni.
5. Gyakorlat.

Edzés

A testmozgás nem csak az egészségednek tesz jót. Egy tanulmány megállapította, hogy az edzés növeli a termelékenységünket. A munkateljesítmény és a fizikai aktivitás, a szív- és légzőrendszer alkalmassága és az elhízás közötti összefüggés. …

Ahelyett, hogy napi döntést hozna arról, hogy elmegy-e az edzőterembe vagy sem, és emiatt aggódna, fogadja meg a híres blogger, James Clear tanácsát: Hozz létre egy szabályt magadnak.

Nem hagyatkozom az akaraterőmre, nem várom el, hogy erőltessem magam az edzőterembe. Ez az a hely, ahová mindig hétfőn este megyek.

James Clear

Íme néhány további tipp.

1. Csinálj kevesebbet. Csökkentse az edzések számát a szükséges minimumra, és csökkentse az edzésnapok számát is. Így könnyebben betarthatja az ütemtervét.
2. Tervezz egy hónapra. Ha nem biztos benne, hogyan bírja ki az egész hónapot, csökkentse még jobban az edzési időt.
3. Készülj fel a rutinod megváltoztatására. Ha valamilyen előre nem látható körülmény megzavarta, ne hagyja ki az edzést, helyezze át más időpontra.

Kommunikáció

Emlékezz, milyen gyakran ír valaki sms-t neked a nap közepén, és meghív, hogy menj el valahova este, és neked időt kell szánnod a döntésre. Értékes energia és akaraterő kell hozzá, amit a munkahelyi problémák megoldására fordíthat. De sokkal kellemesebb lenne a barátokkal tölteni az időt anélkül, hogy döntésekre kényszerítené magát.

Természetesen nem mindenkinek fog tetszeni a családdal és a barátokkal töltött idő előre megtervezése. Ez a megközelítés hidegnek és érzéketlennek tűnhet. Egyesek számára azonban segít, ha több időt töltenek szeretteivel, és ugyanakkor nem érzik bűnösnek magukat.

• Tervezz időt a számodra fontos emberekkel. Minden héten egyeztetjen barátaival egy kényelmes találkozási időpontot mindenki számára, és jelölje be a naptárában.
• Minden mást hagyj figyelmen kívül. Ne vegyen részt egy rendezvényen, ha azt nem tervezték előre (természetesen valamilyen vis maior kivételével).

Várni fogod a barátaiddal töltött időt, és minden váratlan meghívásra nyugodt lelkiismerettel válaszolhatsz: "Nem, de holnap / hétvégén / jövő héten tudok."

A hét alapfeladatainak listája

Legyen szabály, hogy minden héten készítsen egy listát az alapvető feladatokról. Tegye fel a három legfontosabb tennivalót a hét minden napjára.

1. Kezdje egy nagy céllal. Határozzon meg egy konkrét célt arra az évre, amelyre törekszik. Így pontosan tudni fogja, mi a legfontosabb az Ön számára a közeljövőben.
2. Határozza meg a következő lépéseket. Minden hónapban tedd fel magadnak a kérdést, hogy milyen lépéseket tehetsz a célod felé, és oszd le ezeket egy teendőlistára. Innen kiválaszthatja a heti feladatokat.
3. Ossza el a terhelést. Ha már van egy durva ütemterv a hétre, adjon hozzá fontos feladatokat minden naphoz. A heti tervet ne apró dolgokkal töltse meg. Minél kevesebb dolgot tervez aznap, annál kevesebb döntést kell meghoznia.
4. Szánjon időt az értékelésre. A munkahét végén mérje fel előrehaladását, és tűzzen ki célokat a következő hétre. Ez mindössze 20 percet vesz igénybe.

A napi teendők listája

Tartsa szem előtt a következő pontokat, amikor összeállítja az aznapi listát.

• Beleértve az állásidőt. Ha hozzáadja ezt az időt az ütemtervéhez, nem kell eldöntenie, melyik ügyet helyezze át egy sürgős feladat elvégzése vagy egy váratlan probléma megoldása érdekében. Ha van egy kis szabadideje, folytassa a lista következő elemével.
• Vezessen listát az aktuális feladatokról. Adja hozzá a feladatokat ehhez a listához, amint eszébe jut. Így biztosan nem fog elfelejteni semmit.

Végül

Ennek a megközelítésnek hatalmas előnye van: minden nap minden percében pontosan tudja, mit csinál. És mivel az edzést, a szabadidőt és a társasági életet beépítette az időbeosztásába, bűntudat nélkül élvezheti ezeket a tevékenységeket. És ami a legfontosabb, nem kell minden nap döntéseket hoznia: már a munka megkezdése előtt mindent eldöntött.

Hiszen bűncselekmény a tervezett munkaidőt nem tervezett feladatokra pazarolni, különösen olyan fárasztó feladatokra, mint a következő lépések eldöntése.