50 tipp a termelékenységhez

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Régi jó trükkök és váratlan trükkök, amelyek segítenek energiát a fontos dolgokra irányítani.

Kezelje az időt és a feladatokat

1. Lassítsa le az időt

Általában percenként 12-15 levegőt veszünk. Ha mélyebben lélegzel, kicsit "lassíthatod" az idő érzékelését. Ehhez lélegezzen be a rekeszizom és a hasizmok segítségével. Vegyél 7-9 ilyen mély lélegzetet a nap elején, mielőtt egy nehéz feladathoz kezdenél, vagy amikor ideges vagy.

2. Gondosan ellenőrizze a munkát, hogy később ne ismételje meg

Emlékszel a mondásra: "Hétszer mérj, egyszer vágj"? Jobb kétszer ellenőrizni, hogy mindent helyesen csinált-e, mint a későbbi hibák kijavítására pazarolni az időt.

3. Nézz kevesebb tévét

Ha összeadjuk a filmekkel, tévéműsorokkal és egyéb műsorokkal töltött időt, éveket kapunk. De még mindig időbe telik, amíg kiválasztod, hogy mit szeretnél látni, majd megbeszélni a látottakat. Inkább költsd valami hasznosra.

4. Kelj fel korábban

Ez több időt biztosít a munka előtt. Nyugodtan válaszolhatsz a levelekre és/vagy szánhatsz időt magadra: olvashatsz és sportolhatsz.

5. Vezess időnaplót

Kövesse nyomon, mire költi több hónapon keresztül. Észre fogja venni, mikor vesztegeti az időt, és amikor különösen produktív.

6. Használja ki jól a várakozási idejét

Amíg sorban áll, elolvashat olyan cikket, amelyre nem volt ideje, átválogathatja a leveleit, vagy feljegyezhet egy fontos dokumentum piszkozatát.

7. Ne tarts mindent a fejedben

Írj le egy teendőlistát, bevásárlólistát vagy kreatív ötleteket, hogy a gondolatok ne vonják el a figyelmét a munkáról. Ha megpróbálod ezeket a fejedben tartani, szükségtelen stresszt okozol magadnak.

8. Szánjon egy kis időt a jövőbeni megtakarításra

Ez a szabály mindenre alkalmazható. Amikor kétszer annyi adagot készítünk, és a felét fagyasszuk le. A következő néhány estén már nem kell főznie és elmosogatnia a felesleges edényeket. Minden használat után törölje le a mosdót és a zuhanyfülkét, hogy ne töltsön fél órát az alapos tisztításukkal hétvégén.

9. Hozz gyorsabban döntéseket

A habozáshoz és az előnyök és hátrányok mérlegeléséhez szükséges időt valami igazán fontos dologra fordíthatja. Szóval dönts és lépj tovább.

10. Kezelje a teendők listáját

Általában csak azt húzzuk át, amit tettünk. De néha át kell húznia azt, amire biztosan nem lesz ideje, különben a lista növekedni fog, és nyomást gyakorol rátok.

11. Csoportosítson hasonló feladatokat

Például szánjon egy napot takarításra és egyéb háztartási munkákra. Egyik nap a találkozókra, másik nap a tartalomkészítésre.

12. Ne írj hosszú üzeneteket

Legyen tömör: az üzenetek többsége öt mondatba foglalható.

13. Zárjon ki valamit az ütemtervből

Valószínű, hogy már túl sok dolgot vállaltál. Nézze meg a naptárát, és gondolja át, miről mondhat le. Például olyan dolgokat csinál, amelyek nem segítenek, túl sok energiát igényelnek, vagy már nem férnek bele az életébe.

14. Hagyja fel a többfeladatos munkát

Amikor egyik tevékenységről a másikra vált, lassabban dolgozik és jobban elfárad. Válasszon ki egy feladatot, és összpontosítson rá.

Próbálja ki a termelékenységi technikákat

15. Sajátítsa el a Pomodoro technikát

Dolgozz 25 perces részletekben, majd tarts egy öt perces szünetet. Munka közben próbálja meg, hogy semmi ne terelje el a figyelmét, a szünetekben pedig próbáljon pihenni, és ne nézzen a telefonba.

16. Használja a láncolási módszert

Húzd át a naptárban azokat a dátumokat, amikor sikerült mindent megvalósítanod, vagy elvégeztél egy nagy feladatot. Néhány napon belül lesz egy láncod, amit nem akarsz elszakítani.

17. Vegye figyelembe a kétperces szabályt

Ha egy feladatot két perc vagy kevesebb idő alatt el lehet végezni, csináld meg, és ne halaszd el. Ezt a szabályt a rendszer alapítója, David Allen használja.

18. Vezesd be a "kell, kell, akarom" módszert a szokásokká

Tegyél fel magadnak három kérdést minden reggel. Mit kell tennem, hogy a legtöbbet kihozzam a mai hozzájárulásomból? Mit tegyek a jövőm javítása érdekében? Mit szeretnék ma csinálni, hogy élvezzem?

19. Próbáljon meg repülés módba lépni

Képzeld el, hogy repülőgépen ülsz, és kapcsold ki az internetet, hogy semmi ne terelje el a figyelmedet. Egy óra elmélyült munka több, mint 2-3 hétköznapi óra.

20. Fontolja meg az ultradián ütemeket

Ezek a test természetes bioritmusai, amelyek 90-120 percenként ismétlődnek. Kövesse nyomon a sajátját, hogy megtudja, mikor ütemezze be a nehéz feladatokat, és mikor tartson szünetet.

21. Találkozás nélküli napokat rendezni

Kezdje el a heti egy napot, amely alatt nem vonják el a figyelmét a találkozók, hanem csak a fő munkáját fogja végezni. Ha személyesen nincs felhatalmazása, javasolja ezt az ötletet főnökének.

22. Végezzen vasárnapi ellenőrzést

Ellenőrizze csapatával, hogy hétfőre minden készen áll-e. Vagy intézz egy gyors tesztet magadnak. Győződjön meg róla, hogy van terve a hétre, és nem felejtett el semmit.

Segíts magadnak koncentrálni

23. Kapcsolja ki az értesítéseket

Amíg fontos feladaton dolgozik, ne terelje el figyelmét a levél és. Szánjon külön időt az üzenetek áttekintésére és megválaszolására.

24. Vegye figyelembe a zavaró tényezőket

Ez elkerülhetetlen, ezért hagyjon helyet az időbeosztásában, hogy később ne idegeskedjen.

25. Mozgassa a határidőt

Ha úgy gondolja, hogy egy feladat elvégzése egy órát vesz igénybe, adjon meg magának egy határidőt 40 percben. Gyorsabban kell dolgoznod, ami azt jelenti, hogy biztosan nem vonják el a figyelmedet idegen dolgok.

26. Készíts egy teendőlistát, miközben halogatod

Például az íróasztal takarítása, dokumentumok válogatása, szakterületed híreinek olvasása.

27. Készítsen listát arról, hogy mit ne tegyen

Vezessünk be időigényes és nem produktívakat. Tartsa ezt a listát a szeme előtt, hogy ne engedjen be nekik.

28. Használjon jelszókezelőt

Így nem kell időt vesztegetnie egy ritkán használt postafiók jelszavának fájdalmas megemlékezésével vagy az adatok helyreállításával, hogy belépjen az oldalra.

Energizálni

29. Sportolj

Ez erősíti a fizikai egészséget, és jó hangulattal tölt fel. Próbálj kicsit korábban felkelni, és menj el futni vagy jógázni.

30. Egyél helyesen

Kerülje a gyorséttermeket, édességeket stb. Csak rövid időre biztosítanak energiát. Válassz olyan ételeket, amelyek magas rosttartalmúak, és kombináld a gyors szénhidrátokat lassúkkal.

31. Számolja ki koffeinbevitelét

A koffein körülbelül 40 perccel a bevétel után kezd hatni. Tehát ne a feladat megkezdésekor igyon kávét vagy teát, hanem előre.

32. Meditálj

Pihentető és segíti a koncentrációs készség fejlesztését. Kezdje a legegyszerűbb lehetőséggel - csukja be a szemét, és összpontosítson a légzésére.

33. Tartson fenn megfelelő szobahőmérsékletet

Ha túl meleg vagy túl hideg van, nem fog tudni hatékonyan dolgozni. A legtöbb ember számára a legkényelmesebb hőmérséklet 21-22 ℃.

Hangolódjon be helyesen

34. Határozza meg előre a kívánt eredményt

Mielőtt felhívna valakit vagy elkezdene egy feladatot, gondolja át, mit szeretne elérni ezzel a művelettel. Ezután értékelje, hogy sikerült-e elérnie a kívánt eredményt. Ha nem, fontolja meg, mi hibázott, és hogyan javíthatja ki.

35. Növekedési gondolkodásmód kialakítása

Bízzon benne, hogy fejlesztheti a szükséges készségeket, és jobbá válhat, ha erőfeszítéseket tesz. Tekints minden nehézséget lehetőségnek új dolgok megtanulására. Az az ami.

36. Az egyik hét végén készülj fel a következőre

Elemezze a leveleit, és próbálja meg lezárni a fennálló problémákat. Tisztítsa meg az asztalát. Tekintse át a naptárát és a következő heti teendők listáját. Talán valamit ki lehet küszöbölni, és olyan tevékenységekkel helyettesíteni, amelyeket már régóta halogat.

37. Vezess hálanaplót

Minden este írj le három dolgot, amiért ma hálás voltál. Segít több lehetőséget és pozitívumot látni az életben. Ha három dolog hiányzik, írjon le egyet részletesebben.

38. Tanulj meg nemet mondani

Sokan nehezen mondanak le új kötelezettségekről, de eljön az idő, amikor erre egyszerűen szükség van. Ellenkező esetben a kiégésbe hajszolod magad.

39. Adj magadnak időt a kikapcsolódásra

Tedd például szokásoddá, hogy hétvégén kikapcsolod a telefonodat, és este ne válaszolj a munkahelyi üzenetekre. Néha el kell felejteni mindent, ami az üzlettel kapcsolatos, és csak újra kell tölteni.

40. Állítson be folyamatcélokat

Ezeket a műveleteket kell végrehajtania. Például, ha 25%-kal szeretné növelni az eladásokat, a folyamat célja az, hogy naponta meghatározott számú leadet hívjon le.

41. Ismerd be a hibáidat és lépj tovább

Ne ostorozza magát. Tanulj le a hibából, hogy a jövőben ne ismételd meg, és élj tovább.

Szervezze meg munkafolyamatát és állítsa be a prioritásokat

42. Ne használjon túl sok alkalmazást

Manapság rengeteg naptár, nyomkövető és egyéb segéd segít a termelékenységért folytatott küzdelemben. És ha egyszerre használja őket, akkor éppen ellenkezőleg, bonyolítja az életét. Ezért korlátozza magát a legfontosabbak közül néhányra.

43. Ossza meg naptárát

Ez megkönnyíti a találkozók ütemezését, és nem feledkezik meg a közös határidőkről sem. Készíthet családi naptárat is, amely rögzíti az általános tevékenységeket és a házimunkákat.

44. Legfeljebb három fontos feladatot tervezzen a napra

A hosszú teendőlisták nem hatékonyak: egyszerűen nem lesz ereje sok nagy feladat elvégzésére egy nap alatt. Határozza meg a három legfontosabbat, a maradék időt pedig fordítsa kisebb ügyekre.

45. Tartson kéznél egy tollat és papírt

Ha munka közben eszébe jut egy hasznos gondolat, csak írja le, és felejtse el egy időre. Próbáld meg észben tartani, kikerülsz a figyelemelterelésből.

46. Ütemezze be az utazási és pihenőidőt

Ne tervezze meg a dolgokat egymás után. Szinte mindig vannak problémák és vészhelyzetek. Ezt vegye figyelembe a napi tervében.

47. Keress egy mentort

Olyan tippeket tud megosztani, amelyek valaha segítettek neki. És figyelmeztetni a hibákra, amelyek az úton várnak rád.

48. Ne akadjon ki az egész feladaton

Tegyen apró lépéseket. Koncentrálj arra, amit először meg kell tenni, majd a következő lépésre, és így tovább. Ellenkező esetben a munka mennyisége megbénítja, és elkezdheti.

49. Felejtsd el a perfekcionizmust

Ideál nincs. Ez a képzeletünk terméke, amelyet egyszerűen nem lehet átültetni a valóságba. Végezze el jól a munkát, és folytassa a következő munkával.

50. Jutalmazd meg magad

A kitűzött cél elérése vagy egy fontos mérföldkő teljesítése jutalmazása növeli a motivációt és egyszerűen javítja a hangulatot. A lényeg az, hogy ne jutalmazd meg magad édességgel - jobb, ha elmensz egy pihentető masszázsra.