10 termelékenységi mítosz, amely megakadályozza a növekedést

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Úgy tűnik, a termelékenység témaköre már teljesen kimerült. Az egymással versengő cikkek, előadások, tanfolyamok, speciális alkalmazások biztosítják, hogy segítsenek mindenre képes emberré válni. De ne vegyen minden népszerű tanácsot igaznak. Sőt, néhány ajánlás végrehajtása teljesen megölheti ezt a termelékenységet.

Sok ember van, aki termelékenységgurunak tartja magát, és nagylelkűen megosztja az isteni bölcsesség fényét minden rászorulóval. Bár sok trükkjük helyes, a termelékenység növelésének egyes módjainak nincs sok köze a valósághoz. Meglehetősen meggyőzően néznek ki, így még azokat is félrevezethetik, akik már elég produktívak, jelentősen lelassítva a fejlődésüket. Talán téged is befolyásolnak ezek a hamis igazságok, de még nem vagy tisztában vele.

1. Minél többet dolgozol, annál többet érsz el

Hányszor késett el a munkahelyén, abban a reményben, hogy a terven túlmutató dolgot csinálhat? Szerintem nem egyszer vagy kétszer. Minden logikusnak tűnik: minél több időt szentelünk egy feladatnak, annál jobban teljesítik. Nem biztos, hogy ilyen módon. Ha túlórázik, jó eséllyel annyira kimerült lesz a nap végére, hogy a hatékonysága nullára csökken. Igen, ha későn maradsz, többet fogsz csinálni, de pontosan ugyanannyit, mint másnap reggel. Csak rövidebb idő alatt és sokkal jobb minőségben. Ügyeljen a munkanap hosszának meghatározására, és lehetőleg kerülje a túlterheltséget.

2. Jobban működik a bot alól

Sokan meg vannak győződve arról, hogy csak állandó nyomás mellett képesek hatékonyan dolgozni. Vannak, akik szándékosan sarokba szorítják magukat, hogy befejezzenek egy feladatot. Bár egy ilyen stratégiának rövid távon bizonyos érdemei vannak, mégsem ez a legbölcsebb döntés. A stressz mind a munkateljesítményre, mind az egészségre negatív hatással van, ezért azt a lehető legkisebbre kell csökkenteni.

3. Multitasking = hatékonyság

Elméletileg ismét minden nagyon egyszerű: ha több problémát párhuzamosan oldasz meg, többet is megtehetsz. A gyakorlatban a következmények katasztrofálisak lehetnek. Figyelmét és gondolatait két feladat között kell megosztania, ennek eredményeként egyiket sem fogja olyan jól csinálni, ahogyan azt tudná. Ezzel a megközelítéssel a teljesítmény a legjobb esetben is változatlan marad, legrosszabb esetben - és valószínűbb - jelentősen csökken.

4. Örökké elfoglaltnak lenni ugyanaz, mint produktívnak lenni

Egyáltalán nem. Felesleges, időigényes feladatokkal terhelni magát az egyik leghaszontalanabb vállalkozás. Ezt a viselkedést mindenképpen el kell kerülni. Ahelyett, hogy olyan dolgokra összpontosítana, amelyek nem számítanak, tegyen valamit, ami igazán számít. Ha ez nem így van, segíts másoknak az ügyeikben.

5. A béremelés növeli a termelékenységet

A logika az, hogy ha az embereknek többet fizetnek, akkor többet fognak próbálkozni. Nem mindig. Az a munkavállaló, aki tisztességes díjazást kap a munkájáért, és így minden erejével dolgozik, egyszerűen nincs hol lendületet növelnie, mert mindenkinek van egy határa. A béremelés kétségtelenül örömet okoz majd az embereknek, de messze nem attól, hogy valamiképpen befolyásolja a termelékenységet.

6. A szünetek időpocsékolás

A szünet minden munkanap szerves része. Egy rövid szünet segíthet enyhíteni a stresszt, és gondoskodni arról, hogy elvégezze a munkát. Aki ezt időpocsékolásnak gondolja, nagyot téved. Sőt, valószínűleg több időre van szüksége a levegőhöz. A termelékenységi kérdés eredményei azt mutatták, hogy optimális ütemterv esetén 52 perc munkavégzést 17 perc szünet váltja fel. Érdemes így megszervezni a napodat, hirtelen egy ilyen rutin többre segít.

7. Ugyanaz a rendszer mindenkinél működik

Mindannyian mások vagyunk, a szakmánktól a személyes tulajdonságainkig. Logikus, hogy a termelékenység növelésének egy bizonyos módja nem mindig és mindenhol működik. Találja meg az Önnek megfelelőt, még akkor is, ha a keresés és a kísérletezés sokáig tart – ezek befektetések lesznek a jövőbe. Ne hagyd, hogy mások döntsék el, mi a jó neked. Ezt csak te tudhatod.

8. A távmunka kevésbé hatékony

Régen volt ilyen, de azóta sok minden megváltozott. A digitális technika fejlődésének köszönhetően a korábban nélkülözhetetlen irodai jelenlétet igénylő feladatok ma már otthonról is elvégezhetők. A 21. században bárhol lehet dolgozni, a lényeg, hogy semmi ne terelje el a figyelmét.

9. Rend az asztalon - rend a fejben

A tiszta asztal nem annyira fontos ahhoz, hogy a dolgok rendben legyenek. Dolgozhatsz a teljes pusztulás és káosz közepette, de légy az a személy, aki mindent kézben tart. Vannak azonban ellentétes példák is. Összpontosítson az érzéseire, ne mások előírásaira. Szeretem, ha minden egy vonalzón van – remek, nem – ne zavarj.

10. Jobb, ha mindent magad csinálsz, mint hogy megkérdezz valakit

Természetesen mindent meg kell tenni a probléma megoldása érdekében, de ha nem megy, akkor ne habozzon segítséget kérni. Sokkal jobb segítséget kérni valakitől, mint megpróbálni kiszabadulni a nehézségekből, kudarcra és későbbi korrekciókra kárhoztatva magát. Ellenkező esetben, ha egy kolléga tanácsot kér, próbálja meg a szükséges támogatást megadni neki, ha teheti. Röviden: tedd azt, amire képes vagy, és ne becsüld túl magad - előbb-utóbb rossz vége lehet.

A termelékenység következő szintjére való felemelkedéshez nagyon fontos, hogy megszabaduljunk ezektől az illúzióktól. A Forewarned az előfegyverzett, ezért ne hagyd, hogy a fent felsorolt ötletek elcsábítsák Önt vélt vonzerejükkel.