Miért késünk, és hogyan lehet megtörni ezt a szokást

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Vannak, akik bárhol és bármikor késnek. Kiderült, hogy ezeket az embereket az különbözteti meg, ahogyan megtervezik idejüket a pakolásra és az utazásra.

Helpman úgy véli, hogy az ilyen emberek általában vagy nem veszik figyelembe mindazt, amit az edzőtábor során meg kell tenniük, vagy nem gondolják, mennyi ideig tart az egyes feladatok.

Például amikor kiszámolják, hogy mennyi idő alatt érnek el egy helyre, csak az út leghosszabb részére gondolnak, megfeledkezve az olyan apróságokról, mint a parkolóhely keresése vagy az autóból egy helyre való gyaloglás.

Mások mindig a legoptimistább forgatókönyvben reménykednek, felidézve azt a ritka esetet, amikor az út mindössze 20 percet vett igénybe a szokásos 30 helyett. Valaki egyszerűen túlbecsüli az erejét, és azt ígéri, hogy 10 perc múlva szabad lesz, bár a jelenlegi üzlet még legalább 40 percet vesz igénybe. Leggyakrabban ezek a tényezők együtt működnek.

Hogyan kezeljük ezt? Hiába tárgyal egy ilyen emberrel a jelenlegi határidő előtt: legfeljebb egyszer-kétszer segít, amíg megszokja.

A krónikusan késésben lévőknek egyértelmű okra van szükségük, hogy elkezdjenek törekedni a pontosságra.

„Az a gondolat, hogy felzaklatnak másokat, általában nem segít” – mondja Helpman. - Inkább még ellenérzést is okoz, hogy nem értik meg őket. Meg kell nézniük, mit ad nekik a pontosság.” Helpman egyik ügyfelét segítette a felismerés, hogy belefáradt a stresszbe és a késés miatti rohanásba.

Tanuld meg időzíteni magad

A probléma tudatosítása önmagában nem fog automatikusan megszabadulni tőle. Ezért a Helpman ezt a gyakorlatot javasolja.

1. Írd le, hogy általában mennyi időt töltesz csomagolással és utazással. Ezután készítsen egy listát mindarról, amit az edzőtábor során csinál, és becsülje meg, mennyi ideig tart az egyes feladatok elvégzése. Adja hozzá az egészet a végén.
2. Gondolj, mindent figyelembe vettél? Gyakran nem vesszük figyelembe az olyan dolgokat, mint a mosogatás vagy az e-mailek ellenőrzése, bár ezek is időt vesznek igénybe. Leírtad az út minden lépését? Mennyire időzítette reálisan az egyes feladatokat?
3. Készítsen egy második listát azokról a tennivalókról, amelyeket el kell végeznie, ha valahova mész, és minden lista mellett mennyi időt kell teljesítenie. Hasonlítsa össze a két listát. Ha általában késik, a különbség jelentős lesz.
4. Most azonosítsa azokat a tényezőket, amelyeket nem tud befolyásolni: amikor elfelejt valamit, és vissza kell jönnie, ha késik a busz, vagy elakad a forgalomban. És számolja ki, milyen gyakran fordul elő.
5. Adjon hozzá plusz időt minden ilyen forgatókönyvhöz, és további öt percet minden esetre.

Próbálj meg ragaszkodni ehhez a tervhez egész héten. Ha még mindig több időt vesz igénybe, gondolja át, mi okozta ezt, fontolja meg minden esetet, a listája minden elemét.

Ha megérti, hogy ténylegesen mennyi időt tölt egy adott esettel, könnyebb lesz helyesen kiszámítani az időt, és időben megérkezni.