Miért késünk és hogyan kezeljük

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Sokan nem feledékenység vagy lassúság miatt késnek és kifutnak a menetrendből, hanem azért, mert túl optimisták a képességeiket illetően.

Minden késedelem oka a túlzott optimizmus

Ha Ön azok közé tartozik, akik meg vannak győződve arról, hogy a műsor még mindig nem 19:00-kor, hanem 19:08-kor kezdődik, akkor biztosan lesz ideje egy csésze kávéra vonatozás előtt, vagy eljut gyorsabban éri el a kívánt helyet, mint ahogy a Google Mapsben meg van írva, akkor valószínűleg gyakran késik is.

Noha nincs semmi baj azzal, hogy optimisták vagyunk, gyakran túlbecsüljük az elvárásokat. Sőt, nemcsak azt az időt becsüljük túl, ami alatt eljutunk A pontból B pontba, hanem azt is, hogy hány dolgot tehetünk meg egy nap alatt.

Túlságosan optimisták vagyunk a képességeinket illetően.

Ha ma 25 perc alatt sikerül munkába érkeznünk, másnap már ez kezd normálisnak tűnni. De arra számítva, hogy holnap ugyanilyen gyorsan odaérünk, nagy valószínűséggel el fogunk késni és plusz stresszt okozunk magunknak, mert nem láthatunk mindent előre.

Így van ez a munkával is. Minden nap készítünk teendőlistákat, és soha nem töltjük ki teljesen. Szidjuk magunkat, amiért terveinknek csak a felét teljesítettük. Mindez azonban nem jelenti azt, hogy nem dolgoztunk jól: egyszerűen túl optimisták voltunk a képességeinket illetően.

Semmilyen időgazdálkodási trükk nem ad plusz egy órát egy napra, csak meg kell tanulnod számolni azzal, hogy a félórás megbeszélésed 45 percig elhúzódik, és több sürgős feladat is rád hárul a nap folyamán.

Két egyszerű tipp, hogy ne késs el

Ha állandóan bűntudatot érzel a késés miatt, ne ess kétségbe: nem arról van szó, hogy javíthatatlan önző vagy, és nem értékeled mások idejét. Az egyetlen hibád az, hogy reméled, hogy minden a tervek szerint fog menni.

Nem kell pesszimistának lenni ahhoz, hogy megtörjön ezt a szokást. Csak el kell ismerned, hogy nem vagy egy szuperember, aki mindenre képes. Akkor kevesebb idő jut az önostorozásra, és több idő jut magára az életre.

1. Mindig úgy tervezze meg ingázását vagy tevékenységeit, hogy tartsa szem előtt az időt. Greg McKeon, az Essentialism című bestseller könyv szerzője például azt tanácsolja, hogy az összes lehetséges késést figyelembe véve növelje meg felére az utazási időt. Jobb, ha korábban érkezel, de ha valami késlelteti az úton, akkor nem kell aggódnod.
2. Nagyon fontos felmérni, hogy pontosan mivel tölti az idejét. Ha soha nem fejezi be az aznapi tennivalók listáját, próbálja meg leírni, hogy mennyi ideig tartanak különböző dolgok. Ugyanaz az e-mail például a munkaidő 25%-át is igénybe veheti. És legközelebb a valós idejű költségek alapján tervezze meg napját. Kipróbálhat különféle időelosztási módokat is, például a Pomodoro módszert.

A jövőt persze nem lehet megjósolni, de fel lehet rá készülni.

Az optimizmus nem lehet ürügy a folytonos késésre. Inkább irányítsd őt, hogy legyen kedvesebb önmagadhoz, és ne várj magadtól lehetetlent.