Miért torzul az időérzékelésünk, és hogyan kezeljük

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Az időről alkotott felfogás megváltoztatásához és a helyes tervezés megtanulásához meg kell értenie, hogy mire fordítjuk az időt, és ez hogyan befolyásolja a termelékenységet.

A torz időérzékelés okai

1. Minden a fejünkben van

Időérzékelésünk attól függ, hogy az agy milyen gyorsan dolgozza fel az érzékszervi jeleket, valamint a különféle vegyi anyagok, például a dopamin termelődésétől. Egy friss tanulmány szerint nekünk úgy tűnik, hogy gyorsabban telik az idő, ha valami élvezeteset csinálunk, vagyis ha megnő a dopamin aktivitása az agyban.

Ezenkívül az idő érzékelése az emlékezethez kapcsolódik. Ha egy bizonyos időszakot sok esemény tölt ki, akkor hosszabbnak emlékezünk rá.

2. A szervezet folyamatosan alkalmazkodik az időhöz

A szervezet legnyilvánvalóbb válasza az időre az öregedés. Az életkor előrehaladtával változik a testünk, és ezzel együtt az idő érzékelése is. Úgy tűnik számunkra, hogy az idő gyorsabban telik.

Ezen kívül van egy belső mechanizmusunk, amely szinkronizálja mentális és fiziológiai folyamatainkat a bolygó éjjel-nappali ciklusával – ez a cirkadián óra. A cirkadián ritmus megzavarása befolyásolja a jólétet és a termelékenységet.

3. A kultúra és a nyelv bizonyos időfelfogást kényszerít ki

A nyugat-európaiak és a japánok nagyra értékelik a pontosságot, de a brazilok jól érzik magukat a késésben. Németországban azt várják, hogy a megbeszélt időpontnál korábban jöjjön, Mexikóban pedig mindenki később, mert maguk a mexikóiak is ezt teszik.

Egyes törzsek az időt a mindennapi életük eseményei szerint mérik. Például megállapodnak abban, hogy nem reggel hétkor találkoznak, hanem "amikor a tehenek kimennek a legelőre". A kelet-afrikai shambhala nyelvben pedig egyáltalán nincs múlt és jövő idő. Előadói a „ma” és a „nem ma” szavakkal írják le az időt.

Hasonló példákat találhatunk az orosz nyelvben is arra, hogy a nyelv hogyan kapcsolódik az idő érzékeléséhez. Végül is arra a kérdésre, hogy a legközelebbi kávézó messze van-e, gyakran azt válaszoljuk: "Öt perc séta". A távolság jelzésére használt idő sok nyugati országban elterjedt, ahol mindenki megszokta, hogy az időt nagyra értékeli. Hiszünk abban, hogy az idő pénz, ezért nem akarunk egy percet sem vesztegetni, ez pedig felgyorsítja az élettempót.

4. A belső idő nem esik egybe mások idejével

Az érzékelés és az időérzék nagyon egyéni. Problémák akkor merülnek fel, ha belső időnk nagyon eltér a környezetünkben elfogadott időtől.

Például, ha rá kell kényszerítened magad arra, hogy korán kelj, bár délután produktívabb vagy. Vagy ha a munkahelyeden bevett szokás, hogy egy projekten dolgozol, de inkább egyszerre több projektet is vállalsz. Még a más időzónákból származó ügyfelekkel való munka is megzavarhatja az Ön időfelfogását.

5. A technológia félrevezet bennünket

Az órák és a naptárak segítenek felépíteni életünket, de elkerülhetetlenül befolyásolják az időfelfogásunkat. Ez különösen igaz az elektronikus órákra. Ha egy analóg óra az időt mint folyamatot ábrázolja (és a nyíl helyzetéből megérthetjük, hogy mennyi idő telt el és mennyi van még hátra), akkor a digitális órák csak egy pillanatot mutatnak, és zavaróak lehetnek.

Hogyan hat a torz időérzékelés a termelékenységünkre

Rossz az időzítésünk

Minden nap kiszámoljuk az időt, hogy megtervezzünk valamit, és ez legtöbbször rossz. Általában alábecsüljük, hogy a korábbi tapasztalatok ellenére mennyi időt vesz igénybe egy feladat elvégzése.

Ha egyszerre több dologgal vagyunk elfoglalva, még nehezebb megbecsülnünk, hogy mindegyik mennyi ideig tart. Emellett gyakran elfelejtjük számításainkba beépíteni a szünetidőket is. Ennek eredményeként idegesek vagyunk, és nincs időnk semmire.

A pszichológusok úgy vélik, hogy önmagunkról alkotott felfogásunk befolyásolja az időnk beosztását. Ha biztosak vagyunk abban, hogy teljesítjük a szükséges feladatot, kevésbé halogatjuk, akkor pontosabbak az időzítési számításaink.

Nem megfelelő időgazdálkodási technikákat választunk

Mindenhez igyekszünk gyorsabban dolgozni, egyszerre több dolgot csinálni, kevesebbet aludni vagy többféle időgazdálkodási módszert kombinálni. Ezzel megfeledkezünk arról, hogy nem minden módszer illik munkánkhoz vagy jellemünkhöz, sőt egyesek ellentmondanak egymásnak.

Például a „találd meg a tökéletes időt” és a „Tedd meg először a legrosszabb dolgokat” együtt tanácsok kontraproduktívak lehetnek, ha az ideális időpont a reggel. Ebben az esetben nem kell kellemetlen dolgokra költeni, jobb, ha azonnal magára vállalja a legfontosabb dolgokat.

Az olyan időgazdálkodási technikák, mint a Pomodoro, szintén nem univerzálisak. Adminisztratív feladatokra alkalmasak, kreatív munkára nem. Ezenkívül stresszt okozhatnak, és negatívan befolyásolhatják a munka minőségét, mert be kell illeszkednie egy bizonyos időszakba.

Hogyan kezeljük a torz időérzékelést

1. Ismerje be a problémát

Emlékezzen azokra az időkre, amikor úgy tűnt, elvesztette az időérzékét, vagy súlyosan tévedett egy esemény időtartamának felmérése során. Mit csináltál? Mi befolyásolta az észlelés torzulását? Ha megválaszolja ezeket a kérdéseket, meg fogja érteni, mi okozta a torzulást.

2. Elemezze, hol tölti az idejét

Ha még mindig nem tudja, hová telik az idő, próbálja nyomon követni. Ez történhet aktív vagy passzív módon.

Az első esetben manuálisan kell adatokat írnia egy normál jegyzettömbbe vagy egy speciális alkalmazásba, például a Toggl vagy a SaveMyTime. Állítson be emlékeztetőket, hogy ne felejtse el leírni, mit csinál. Felhívjuk figyelmét, hogy ez a módszer nem mindenkinél működik. Arra kényszerít, hogy elvonja a figyelmét a munkáról.

A passzív időkövetés azt feltételezi, hogy teljes mértékben olyan szoftverekre támaszkodik, mint a RescueTime az idővel töltött adatok automatikus gyűjtéséhez.

Ezután vizsgálja meg az összegyűjtött adatokat. Javul a termelékenysége bizonyos időszakokban? A munkaidejét blokkokra osztja? Mennyi időt töltesz a közösségi médiában? Így könnyebben megértheti, melyik időgazdálkodási módszer a megfelelő az Ön számára.

3. Csökkentse a negatív tényezők hatását

Amikor rájöttél, hogyan töltöd az idődet, világosabbá kell válnia számodra, hogy mi okozza az eltérést az időérzékelésed és a valóság között. Most próbálja meg csökkenteni ezeknek a tényezőknek a hatását. Íme néhány tipp, amelyek segíthetnek ebben.

Ismerje fel az idő mulandóságát

Munka közben tegyen maga elé egy órát, lehetőleg analógot vagy akár homokórát. Ha ilyen módon vizualizálod az idő múlását, akkor tudatosabb leszel. Amikor azt látjuk, hogy a másodpercről másodpercre elmúlik, könnyebben abbahagyjuk a halogatást, és a cselekvésre koncentrálunk.

Gyakorold az időzítést

Ahhoz, hogy megtanítsa magát arra, hogy mindig ugyanannyi időt töltsön ismétlődő feladatokkal (levél elemzése, háztartási feladatok), dolgozzon visszaszámlálással. Például, ha kényelmesen dolgozik zenével, válasszon egy olyan lejátszási listát, amely megfelelő hosszúságú a feladatához.

Próbálja meg leírni az esemény időtartamára vonatkozó feltételezéseit is, hogy megértse, miben térnek el általában a ténylegesen eltöltött időtől. Ez segít elkerülni a tervezési hibákat a jövőben.

Változtasd meg azt, ami a hatalmadban van

Az időkövetési eredményekre támaszkodva szabaduljon meg azoktól az alkalmazásoktól, amelyek halogatáshoz vezetnek, vagy legalább csökkentse a használatukat a minimumra.

Próbáljon meg változtatni a befejezetlen ügyekhez való hozzáállásán is. Légy őszinte magadhoz. Ha gyakran mondod: „Nincs időm erre”, akkor talán azt kell mondanod: „Nem olyan fontos.”

Próbáld ki az újat

Ha még soha nem végzett önkéntes munkát vagy meditált, itt az ideje, hogy megpróbálja. Mindkét tevékenység pozitív hatással van az időérzékelésre. Az önkéntesség segít meglátni, mennyi mindent érhetsz el rövid idő alatt, a meditáció pedig javítja a koncentrációs képességedet.

Alkalmazzon új időgazdálkodási technikákat. Miután megértette, hogy mivel tölti az idejét, kiválaszthatja a megfelelőt.

4. Ismerje fel, hogy az időt nem lehet teljesen irányítani

Bármennyire is próbálkozol, egy kis idő mindig elvesztegetni fog. Elakadsz a forgalomban. Meg kell várnia, amíg egy kolléga elküldi a szükséges fájlokat. Nézz meg egy másik YouTube-videót. Az idő múlik, közömbösen a problémáink iránt.

Csak el kell ismerned, hogy egy ember vagy, nem egy robot, aki mindig ugyanolyan sebességgel dolgozik, és soha nem fárad el. Hozzon létre egy olyan ütemtervet, amely megfelel Önnek, és ne ragadjon bele, hogy mennyi időt töltött már el.