6 dokumentum, amely megmenti vagy csődbe viszi vállalkozását

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Az NDA az orosz valóságban értelmetlen papír, de a felelősségi megállapodást sem szabad elhanyagolni.

Bármennyire is szeretnénk megszabadulni a bürokráciától, a legkreatívabb cég is kénytelen elmélyülni a papírdarabokban. És nagyon gyakran vannak "lyukak" a dokumentációban, amelyek vagyon elvesztéséhez vagy kritikus információk kiszivárgásához vezethetnek, csökkentik az ügyfélszolgálat minőségét, és problémákat okozhatnak a kollégák közötti kapcsolatokban.

1. Munkaszerződés

A gyakorlatban a dokumentumok annyira vizesek, hogy könnyen helyettesíthetik a nedves törlőkendőket. A homályos felelősségek, beosztások és így felelősségek is rontják a vállalat hitelességét.

A főnökök bármit megbízhatnak, de a végrehajtás minőségére vonatkozó kritériumok nem tisztázottak. Az sem tisztázott, hogy ki miért felelős és kinek a vezetője, mert a szerződésben minden pozíció egyenlő. Ebből kifolyólag nem szükséges végrehajtani az „informális” főnök utasításait. A paraziták elbocsátása sem egyszerű: a Munka Törvénykönyve megtiltja az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bírósága Plénumának 2004. március 17-i 2. számú határozatát (2015. november 24-i módosítással) „A bíróságok kérelméről Orosz Föderáció az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve fegyelmi szankció nélkül búcsút inthet a hanyag alkalmazottaknak, sőt pénzbírságot is kiszabhat A munkáltató megbírságolja-e a munkavállalót? az övék.

A félreértések elkerülése érdekében a csapatban írja be a munkaszerződésbe a felvett munkavállaló pozícióját. Láttunk már "programozók" és "menedzserek" seregeit – ezt ne tedd. Adjon meg egy konkrét pozíciót: „public relations specialista”, „nagy terhelésű rendszerfejlesztő” stb. A cégnek szüksége van egy személyzeti táblázatra, adminisztratív és szervezeti felépítésre.

A munkaszerződésben is érdemes megemlíteni: „A munkavállaló ennek és annak közvetlen alárendeltje”. Például egy műszaki igazgató. Ha ez egy közvetlen vezető vagy mondjuk egy projektmenedzser, akkor „egy ilyen és ehhez hasonló projekt általános menedzselését látja el” (vagy „alkalmazottak csoportja”).

2. Munkaköri leírás

Tanul a hibákból, és már meg is kötött egy megbízható munkaszerződést. A munkakör megnevezése azonban önmagában nem elegendő a felelősségi kör meghatározásához. Vállalkozások segítésére - munkaköri leírások, amelyek részletesen leírják, hogy az egyes alkalmazottak mit csinálnak. A programozó nem csak „programokat fejleszt”, hanem a folyamat egy meghatározott részében hajt végre feladatokat: például front-end, back-end vagy full stack. Ugyanez vonatkozik a könyvelőre, irodavezetőre, tanácsadóra, ügyvédre és másokra.

Ha nincs munkaköri leírás, és a szerződésben csak "programozás" vagy "értékesítés" szerepel, akkor a következő derül ki: a kódot megírni munka kötelesség, de karbantartani pl egy év után nem.. Az eladás kötelesség, de a CRM-be bejegyzések nem.

3. Belső munkaügyi szabályzat

Ha nem elégedett azzal, hogy az alkalmazottak mikor jönnek dolgozni, hogyan öltözködnek és hol esznek, ne rohanjon követelésekkel és megjegyzésekkel. A munkaidő alatti késésért vagy túl gyakori füstszünetért járó szankciók illegálisak, ha a vállalat nem rendelkezik egyértelmű szabályokkal.

A munkavállalókkal szemben támasztott összes követelményt a belső munkaügyi szabályzatban (IHR) kell megfogalmazni. Rendelkeznek a munkaidőben a munkavállalói kötelességekkel kapcsolatos minden intézkedésről, nem sértik az állampolgár alapvető jogait és szabadságjogait. Csak ezen dokumentum alapján lehet észrevenni a késést, a rossz helyen történő dohányzást vagy a trágár szavak használatát.

4. Titoktartási megállapodás (NDA)

A nagy külföldi cégek gyakorlatából származó divatos papír egyetlen névvel a megbízhatóság érzését kelti. Úgy tűnik, hogy miután az alkalmazott aláír két szöveglapot, a szervezet minden titka védett.

De az NDA-ban említett bírságok nem működnek, és nem jár kompenzáció a "bizonyított veszteségekért", ha a cég Oroszországban található.

Az orosz vállalkozók nagyon gyakran nem értik, hogy a rezsim nélkül, az üzleti titokrendszer bevezetése - egy lépésről lépésre szóló utasítás az üzleti titokról - ez a dokumentum nem más, mint egy egyszerű papír. Az ilyen rendszer bevezetését a vonatkozó törvénnyel, a 2004. július 29-i 98-FZ „Az üzleti titokról” szövetségi törvénnyel összhangban kell végrehajtani, és ezt bármely ügyvéd megteheti.

5. Szolgálati megbízás

Meghiúsult határidők, vásárlói elégedetlenség, hirtelen hibák – a fontos feladatokat sokszor kapkodva, hivatalos megbízás nélkül oldják meg. Természetesen a jutalom hősre, a megtorlás pedig a hibásra, felesleges formalitások nélkül. Ha azonban a feladatot nem hivatalosan bízták meg, és a munkát „saját kezdeményezésre” végezték, akkor kié az elvégzett?

Például egy diák egy cégnél gyakornok. Éjszaka a kemény munkás az irodában ácsorog, hogy befejezze a dolgozat megírását a munkahelyi laptopján. Erőfeszítésének eredménye ma már a cég tulajdona? Természetesen a szervezet nem valószínű, hogy megvédi egy ilyen szöveghez fűződő jogait, még akkor sem, ha az nagyon jó. De mi van akkor, ha a gyakornok nem a szakdolgozatot, hanem a tördelést készíti el, ami később a kiállítás fődíját nyerte és a cég csúcsterméke lett? Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve (negyedik rész), 2006.12.18. sz. 230-FZ (felülvizsgálva 2019.07.18-tól) a szerzőjének, hivatalos szolgálati megbízás nélkül az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvéhez (negyedik rész) tartozik. valamint a törvény alapján végrehajtott elrendezéshez való jog elfogadása. Talán meg akarja tartani magának a projektet, létrehozni egy startupot és megkeresni az első milliót.

Az ilyen helyzetek elkerülése érdekében soha ne hagyja figyelmen kívül ezeket a dokumentumokat.

6. Felelősségi megállapodás

Egy trükkös alkalmazott számára ideális cégben minden online áruházból történő vásárlás nincs dokumentálva. Nem világos, mi történik, ha egy adott laptopot felöntesz teával, vagy magadnak viszed. Nincsenek dokumentumok a számítógépen, nincs a mérlegben. Arról, hogy az alkalmazott egy vadonatúj és szervizelhető készülékbe adták a készüléket, egyetlen aláírt papír sem említi. A munkaszerződésben szintén nincs szó az átadott tárgyi értékekért való felelősségről.

A Munka Törvénykönyve jóváhagyja az Orosz Föderáció 2001.12.30-i 197-FZ (2019.11.12-én felülvizsgált) Munka Törvénykönyvét, amely szerint alapértelmezés szerint a munkavállaló anyagi felelősséggel tartozik az okozott kárért havi átlagkeresetének határain belül.. 200 000 rubelért adtak egy MacBook Pro 15-öt egy tervezőnek, akinek hivatalos fizetése 50 000 rubel – ne várjon teljes kártérítést az elromlott berendezésekért.

Sokkal siralmasabb lehet a helyzet, ha nem hanyagságról, hanem csalásról van szó. Az én gyakorlatomban volt rá példa, hogy egy startup több Apple okostelefont és táblagépet vásárolt pályázati pénzből egy pályázat teszteléséhez és bemutatásához. Aztán senkinek nem tűnt furcsának, hogy a fejlesztők úgy döntöttek, hogy pénzt költenek a maximális konfigurációjú eszközökre.

Az év végén, a pénztár könyvvizsgálóinak következő látogatása alkalmával minden a helyére került. A kütyük a helyükön voltak, de egyes okostelefonok nem feleltek meg a számlákon feltüntetett memóriamennyiségnek. A sorozatszámok is eltérőek voltak. A nyomozást követően a csodával határos módon minden, az iratokban feltüntetett eszközt megtaláltak. Vagyis a startupok jobb modelleket szereztek be, de aztán "összetévesztették" a sajátjukkal, egyszerűbbekkel. Akkor mindent a szórakozottságra hárítottak, de kétlem, hogy az okostelefonok vizsgálat és sorozatszámos számlák nélkül visszajöttek volna.

Hogy megvédje magát az őrült kezű alkalmazottaktól, írjon alá felelősségi megállapodást. Felhívjuk figyelmét, hogy a munkavállaló csak az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 2001.12.30-i, 197-FZ (2019.11.12-én módosított) törvényében meghatározott esetekben köteles a kárt teljes mértékben megtéríteni. Például, ha a kárt szándékosan, vagy alkoholos vagy kábítószer-mérgezési állapotban okozták.