3 módszer a dokumentum méretének csökkentésére az MS Wordben

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2024-01-13 01:50

Szorítsa össze a fájlt, amennyire csak lehetséges, és még lassú internetkapcsolat mellett is gyorsan elküldheti.

Kevesen aggódnak a Microsoft Word fájlok mérete miatt: a játékokhoz és videókhoz képest szinte nem foglalnak helyet. De ha közzétesz egy dokumentumot valamilyen webhelyen, vagy elküldi levélben, sőt lassú interneten is, akkor minden kilobájt számít. Íme három módszer a Word-dokumentum méretének csökkentésére.

1. Mentse el DOCX formátumban

A 2007-es verzió óta a jelenlegi Microsoft Word formátum DOCX, nem DOC. Ez utóbbi használatának egyetlen oka a dokumentumok régi szövegszerkesztőben való megnyitása.

A DOCX egyik előnye a kisebb dokumentumméret. Egy több megabájtos DOC-fájl DOCX formátumban mindössze néhány száz kilobájt méretű.

Egy dokumentum régi formátumról újra konvertálásához kattintson a "Fájl" gombra, válassza a "Konvertálás" lehetőséget, majd kattintson az OK gombra. Ezután mentse a dokumentumot külön fájlként.

2. Tömörítse a képeket

Mielőtt beszúrna egy képet egy Word-fájlba, tömörítse azt egy külön grafikus szerkesztőben. Ellenkező esetben az eredeti formájában jelenik meg a dokumentumban, és sok helyet foglal el.

Ne csak másoljon képeket a dokumentumba – jobb, ha könnyű-j.webp

A dokumentum mentése közben kattintson az Eszközök elemre a Mentés gomb mellett, és válassza a Képek tömörítése lehetőséget. Ezzel minden képhez ugyanazt a minőséget adhatja meg.

3. Távolítsa el a beágyazott betűtípusokat

Ha a Word fájl olyan egyéni betűtípust tartalmaz, amely nincs telepítve a számítógépére, akkor nem úgy fog kinézni, ahogy kellene. Ezenkívül a dokumentum több helyet foglal el.

Megszabadulni az ilyen betűtípusoktól. Kattintson a "Fájl" → "Opciók" elemre, és a "Mentés" lapon törölje a "Betűtípusok beágyazása fájlba" jelölőnégyzetet.