Hogyan tehetjük eredményesebbé a találkozókat

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Ray Dalio vállalkozó és befektető megosztotta a sikeres találkozók titkait.

1. Határozza meg, ki vezeti az ülést, és kinek a számára tartják

Minden találkozónak el kell érnie valakinek a célját. Ennek a személynek kell irányítania a beszélgetést. Meghatározza a találkozó céljait és azok megoldásának módját. Ellenkező esetben mindenki véletlenszerűen fog megszólalni, és nem lesz eredményes vita.

2. Döntse el, hogy milyen típusú kommunikáció lesz érvényesül

A találkozó formája a találkozó céljától függ. Például a megbeszélések és az oktató előadások különböző módokon zajlanak. A megbeszélések sokáig tartanak. Minél több résztvevő van, annál tovább húzódnak. Ezért gondosan válassza ki a találkozó résztvevőit.

Ne csak azokat hívd meg, akik egyetértenek a véleményeddel. Kerülje el mind a csoportos gondolkodást, amikor a résztvevők nem mondják el saját véleményüket, mind az egyedi döntéshozatalt.

3. Legyen kitartó és nyitott

Kezelned kell a konfliktusokat, ki kell lépned a holtpontokról, és bölcsen kell beosztanod az idődet. A nehézségek általában akkor adódnak, amikor egy tapasztalatlan alkalmazott beszél. Mérlegeld, mi a fontosabb számodra: spórolj időt anélkül, hogy megbeszélnéd a véleményét, vagy értsd meg, hogyan gondolkodik. A második lehetőség segít meghatározni, hogy egy személy hogyan fog megbirkózni bizonyos felelősségekkel. Ha van időd, beszéld meg vele, hogy hol téved. De mindig ismerd be a saját hibádat.

4. Ne ugrálj egyik témáról a másikra

A találkozón tehát egyetlen kérdés sem fog megoldódni. Ennek elkerülése érdekében jelölje meg a beszélgetést a táblán.

5. Kövesse a beszélgetés logikáját

A viták során az érzelmek felpörögnek, és megnehezítik a valóság objektív észlelését. Maradj nyugodt és racionális. Például az emberek néha azt mondják: „Azt hiszem, ez igaz”, majd úgy tesznek, mintha ez egy megalapozott tény lenne. Bár beszélgetőpartnereik egészen másképp látják a helyzetet. Tehát, hogy a logika érvényesüljön a beszélgetésben, és ne az érzelmek, kérdezd meg egy ilyen személytől: "Valóban igaz?"

6. Ossza meg az egyes résztvevők felelősségét

Amikor egy csoport hoz döntéseket, gyakran elfelejtik a felelősségeket kijelölni. És akkor nem világos, hogy kinek mit kell tennie és ki a felelős. Ügyeljen arra, hogy egyértelműen meghatározza a csoport döntésének minden egyes tagjának felelősségét.

7. Adja meg a két perc szabályát

Adjon mindenkinek két percet, hogy nyugodtan kifejtse gondolatait. És csak ezután vitassák meg javaslatát. Ily módon minden résztvevő elmondja véleményét anélkül, hogy félne attól, hogy megzavarják vagy félreértik.

8. Állítsd meg azokat, akik túl gyorsan beszélnek

A gyors beszédet nehezebb megérteni. Vannak, akik ezt kihasználják. Az emberek nem akarnak hülyének tűnni, és nem kérdeznek újra, még akkor sem, ha valamit nem értenek. Ne dőlj be ennek a csalinak. Az Ön felelőssége az esetleges kétértelműségek tisztázása és a viták megoldása. Tehát ne féljen azt mondani: „Sajnálom, nem értettem. Tudnál lassabban beszélni? És akkor tedd fel a hátralékos kérdéseket.

9. Foglalja össze a beszélgetést

Ha mindenki eszmét cserélt, vonjon le következtetéseket. Ha megegyezésre jut az ülésen, hangosan ismételje meg. Ha nem, mondd azt is. Ha kijelölte a jövőre vonatkozó feladatokat, ossza el azokat a résztvevők között, és adja meg a határidőket.

Írja le a következtetéseket, a munkaelméleteket és a problémákat, hogy mindenki hozzáférjen hozzájuk. Ez megkönnyíti a haladás nyomon követését.