Miért nem szabad soha elhanyagolni a személyes találkozókat?

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

A személyes találkozók a csapat minden tagjával kétségtelenül sok időt vesznek igénybe. De ha elhanyagolod ezeket a találkozókat, akkor a munkanapjaid káoszba fognak fordulni.

Ha életünk tele van számtalan értelmetlen találkozással, kezdjük úgy érezni magunkat, mint egy kifacsart citrom. Sok időt töltünk azzal, hogy a megbeszéléseket gyorsabbá, eredményesebbé és kevésbé unalmassá tegyük.

Amikor a vezetőkre nehezedik az állandó értekezletek nyomása, sokan beleesnek a csapdába, és kezdik azt hinni, hogy túl elfoglaltak ahhoz, hogy személyes megbeszéléseket folytassanak beosztottjaikkal.

Elizabeth Grace Sounders időgazdálkodási szakértő

Íme néhány nyomós ok, amiért az egyszemélyes találkozóknak prioritást kell élvezniük. Tehát találgassunk, mi fog történni, ha nem beszélsz négyszemközt a csapatod minden tagjával.

Nem fog időt takarítani – a tiédet és az alkalmazottaidat

Ha nem szán rá időt a személyes kommunikációra (vagy szélsőséges esetben a Skype használatára) a közvetlen jelentésekkel, az negatívan befolyásolhatja csapata munkáját, és tagjai továbbra is sok zavart okozhatnak a munkafeladatokkal kapcsolatban.

Az esetről szóló fél órás beszélgetés sok problémát megoldhat. Ha ez a beszélgetés nem történik meg, akkor előfordulhat, hogy az alkalmazottak napokat és heteket töltenek rossz irányban, egyszerűen azért, mert nem értik pontosan, mit is várnak el tőlük. Ezzel mind az ön, mind a beosztottai idejét pazaroljuk.

Természetesen egyes alkalmazottak produktívabban dolgoznak feletteseik felügyelete nélkül, de legtöbbjüknek mégis szüksége van külső segítségre.

Az Ön irodája forgóajtókká változik

Ha nem szeretne rendszeres személyes megbeszéléseket ütemezni az alkalmazottaival, hanem bevezeti a „nyitott ajtó” politikát (az alkalmazottak bejöhetnek az irodájába és kérdéseket tehetnek fel), akkor egy produktív vezetőtől, aki megtervezi az idejét prioritásokat, súgóközponttá alakul. Végső soron, ha kiszámolja, mennyi időt fordított nem tervezett megbeszélésekre, azt fogja tapasztalni, hogy sokkal hatékonyabb a rendszeres találkozók megszervezése a beosztottakkal.

Búcsút vesz az álomtól, hogy a nulla számot látja a postaládájában

Ezért úgy döntött, hogy lemond az alkalmazottaival folytatott rendszeres személyes találkozóit. Most van néhány szabad órája naponta. mire költöd őket? Természetesen az e-mailben lévő törmelékek rendezésére. Levelét megtelik az alkalmazottak levelei, akiknek mindegyiküknek tudnia kell az Ön véleményét ilyen és ehhez hasonló kérdésekben. És mit tehetnek még, ha a havi közgyűlésig még sok idő van hátra, és a munkafeladatok határideje is lejár?

Nem ismered meg a közös alkotómunka örömét

Mindannyian arról álmodozunk, hogy olyan környezetben dolgozunk, ahol a kollégák segítik egymást, és a havi megbeszéléseket úgy tartják, hogy a csapat mind a 30 tagja felváltva beszél, megosztja véleményét és sikereit. De gyakran ez csak egy álom, és a való életben minden nem olyan sima. Egyes alkalmazottak soha nem tudják elmondani valódi véleményüket és megosztani elképzeléseiket a közgyűlésen, bármilyen nyugodt légkört teremt is.

Ha a csapat minden tagjával személyesen találkozik, akkor nagyobb esély van arra, hogy a félénk alkalmazott habozás nélkül megossza veled gondolatait a munkaprojektekről és feladatokról. Ezzel nemcsak az alkalmazottait szereti meg, hanem megakadályozza az értékes ötletek elvesztését is.