Tartalomjegyzék:
- 1. Az ülés előtt: rövidítse le az ülés időtartamát
- 2. A megbeszélés során: emlékeztesse a hallgatóságot a találkozó céljára, és közösen összegezzen
- 3. Az értekezlet után: röviden tekintse át az elmúlt találkozót, és készüljön fel a következőre
2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59
Tanuljon meg többet kihozni a megbeszélésekből, ha lerövidíti azokat mindössze 5-10 perccel.
Ha több találkozó van a napra, egy hosszú találkozó megzavarhatja az összes tervet. Patrick Ewers vállalkozó három stratégiát ajánl ennek elkerülésére.
1. Az ülés előtt: rövidítse le az ülés időtartamát
A találkozók leggyakrabban fél vagy egy óráig tartanak. A legkényelmesebb ilyen időintervallumokat beírni a naptárba. Emiatt azonban kiderül, hogy egyik találkozó azonnal a másik után kezdődik. Ennek eredményeként sok kellemetlenség keletkezik.
Cserélje le a félórás megbeszéléseket 25 perces, az óránkénti találkozókat pedig 50 percesre. Lesz ideje mindent ugyanúgy csinálni, mint korábban. De két egymást követő találkozó között kevés idő marad a felkészülésre, vagy a sürgős kérdések megoldására.
Annak érdekében, hogy ne sértse meg a résztvevőket, előre figyelmeztesse a változásokat. Amikor időpontot foglal, csak említse meg, hogy a megbeszélései most 25 vagy 50 percesek.
2. A megbeszélés során: emlékeztesse a hallgatóságot a találkozó céljára, és közösen összegezzen
A találkozó első percei rendkívül fontosak. Használja őket, hogy mindenkit emlékeztessen arra, hogy mire vagy itt, és meddig fog tartani a találkozó. Említse meg, hogy körülbelül 50 perce van az összes kérdés megvitatására, és az utolsó ötöt összegzésre fordítjuk. Akkor senki sem fog meglepődni, hogy 45 perc után elkezdte bezárni az ülést. Valószínűleg a többi résztvevő még hálás is lesz, mert így nem csak az Ön idejét takaríthatja meg, hanem az övéket is.
Állíts be egy emlékeztetőt vagy, ami 45 perc múlva csörög, és tedd le a telefont az asztalra, hogy mindenki emlékezzen az időre, és ne zavarja el a figyelmedet. Amikor megszólal az ébresztő, fejezze be a megbeszélést, bárhol is legyen.
Ha nem volt ideje megoldani az összes problémát, a fennmaradó öt percben ütemezzen egy új találkozót másnapra. És:
- ismételje meg, ki vállalta;
- röviden sorolja fel a főbb megállapításokat;
- megállapodni a következő lépésekről;
- Ossz meg valami pozitívat, például azt, amit élveztél ezen a találkozón.
3. Az értekezlet után: röviden tekintse át az elmúlt találkozót, és készüljön fel a következőre
Egy 50 perces megbeszélés után legyen 10 perce szabad. Az első ötöt fordítsa az előző találkozó főbb pontjainak elemzésére, hogy ne felejtsen el semmit. Ezenkívül írjon le egy levélvázlatot minden résztvevőnek, hogy emlékeztesse őket kötelezettségeikre. Ez növeli az eltöltött idő értékét, ráadásul valami még értékesebbet – a befejezettség érzését – nyújt.
A második öt percet töltse a közelgő találkozó előkészítésével. Ha már ismeri a tagokat, emlékeztesse magát:
- milyen kérdéseket kell megvitatni;
- milyen korábbi feladatokat kellett elvégezni;
- mit tud a résztvevőkről: szakmai és személyes érdeklődési köreiket.
Ha nem ismeri azt a személyt, akivel találkozni fog, keressen róla információkat: adja meg a nevet és a beosztást, tekintse meg a profilokat a közösségi hálózatokon. És gondolja át, melyik kifejezéssel kezdi a beszélgetést.
Ajánlott:
Hogyan ütemezzük be a találkozókat, hogy azok hatékonyak legyenek
Ne pazarolja az idejét. Lehet, hogy nem szereted a találkozókat, de akkor is meg kell tartani őket. Ez minden vállalat munkafolyamatának elengedhetetlen része. Az egyik módja annak, hogy a találkozókat hasznosabbá és gyorsabbá tegyük, ha gondosan ütemezzük őket.
Mit együnk meleg időben, hogy segítsük szervezetünk megbirkózni a hőséggel
Csípős fűszerek, paradicsom és egyéb ételek, amelyek megkönnyítik a vízveszteség pótlását. Mindez - ízletes és egészséges túlmelegedés elleni védelem, amely mindig kéznél van
20 tipp fantasztikus felvételek készítéséhez rossz időben
Hogyan készítsünk képeket esőben vagy ködben? Szokatlan, de nem kevésbé érdekes! Használja ki tippjeinket, és készítsen nagyszerű felvételeket rossz időben is
4 probléma, amely megakadályozza, hogy időben befejezze a javítást
Ha ezekre a dolgokra nem fordít kellő figyelmet, lakása végtelen építkezéssé válhat. 1. probléma. Az egyértelmű tervezés hiánya Töltsön két hetet a tervezéssel a felújítás megkezdése előtt. Kérhetsz segítséget a tervezőtől, de ez egyáltalán nem szükséges.
10 színészi gyakorlat, amely megtanít arra, hogyan fejezd ki mesterien érzelmeidet
Szeretnéd megkönnyíteni az emberekkel való kommunikációt? Tanuld meg kifejezni az érzelmeket, és energizáld a körülötted lévőket. A legegyszerűbb, ha példát veszünk a profi színészektől