Tartalomjegyzék:
2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59
Végtelen számú "új mappát" rakunk össze, és megszabadulunk az érthetetlen nevű dokumentumoktól.
Ha sokat dolgozik a Google Dokumentumokkal, vagy a Google Docs-szal, akkor valószínűleg azzal a problémával szembesült, hogy túl sok a fájl, és a szolgáltatás főoldala zsúfolt padlássá válik. A Lifehacker elmondja, hogyan teremthetsz rendet a káoszból.
Használjon beépített válogatóeszközöket
A Google Dokumentumokban számos beépített rendezési eszköz található, amelyek segítségével gyorsan megtalálhatja a kívánt fájlokat. Ehhez egyszerűen válassza ki a megfelelő lehetőséget a főképernyő jobb felső részén található szimbólumok egyikére kattintva.
1. Megjelenítési formátum szerint
A szolgáltatás lehetővé teszi a fájlok megjelenítésének preferált módjának testreszabását: lista vagy rács. Ehhez egyszerűen kattintson a megfelelő ikonra.
2. Dátum vagy cím szerint
Kényelmesen rendezheti a dokumentumokat a megtekintésük dátuma, az Ön vagy az összes felhasználó által végrehajtott módosítások dátuma, valamint cím szerint is.
3. Tulajdonos szerint
A Google Dokumentumok segítségével egyszerre több felhasználó is dolgozhat a dokumentumokon, ezért olyan kényelmes ez a szolgáltatás. Ha nem csak dokumentumokat készít, hanem idegenekkel, vagy kollektíven dolgozik, a dokumentum tulajdonosa (alkotója) szerinti válogatás segít. A használatához kattintson a megfelelő elemre a főképernyőn, és válassza ki a megfelelő lehetőséget.
4. Ahol lehetséges hozzáférés
A többi felhasználó által létrehozott és az Ön számára elérhető összes fájl megtekintéséhez kattintson a mappa ikonra a főképernyő jobb felső sarkában, és válassza az "Elérhető" lehetőséget.
Rendezze magát a Google Drive-on
A Google Dokumentumokból származó összes fájl (valamint a Táblázatok és Diák) elérhető a Google Drive-on. Ezért nagymértékben a lemezen lévő sorrend a dokumentumokban való rend feltétele. Íme, mit tehet a káosz ellen.
1. Rendezze a dokumentumokat mappákba
Könnyen létrehozhat mappákat a Google Drive-on. Ehhez kattintson a nagy "Létrehozás" gombra, és válassza ki a "Mappa" elemet.
Adjon világos és konkrét neveket fájljainak és mappáinak. Az „Új mappa”, „Névtelen”, „1” vagy „lvpdlvarp” elnevezésekből nem derül ki, hogy mi van benne. Ezenkívül az ilyen fájlokat és mappákat nehezebb lesz megtalálni sok más között. A „Szeptemberi jelentések”, „Ügyfélkapcsolati lista 15.10-kor” vagy „Biotechnológiai cikk” címek segítenek a nyilvántartások hatékonyabb megőrzésében.
Fájlokat áthelyezhet egy mappába, ha jobb gombbal rájuk kattint, és kiválasztja a megfelelő elemet.
A mappa menü a Google Dokumentumok kezdőképernyőjéről nyitható meg.
2. A fontos fájlokhoz használjon különböző mappaszíneket és címkéket
Alapértelmezés szerint a Google Drive összes mappája szürke, de jobb gombbal rájuk kattintva kiválaszthatja a 24 szín egyikét a legördülő menüből.
A szükséges fájlokat a lemezen is megjelölheti. Ehhez kattintson a jobb gombbal, és válassza a "Hozzáadás a megjelöltekhez" lehetőséget.
A megjelölt fájlokat közvetlenül a „Dokumentumok” között tekintheti meg.
3. Törölje a feleslegeseket
A Google szolgáltatásainak intenzív használatával hatalmas mennyiségű felesleges és elavult dokumentum halmozódik fel. A „Dokumentumok” és a „Lemez” menüben is törölheti őket, ha jobb gombbal rákattint a kívánt dokumentumra, és kiválasztja a „Törlés” menüpontot.
Ha véletlenül törölt egy dokumentumot (a Google Docs nem kér megerősítést a törléskor), kattintson a "Mégse" felugró gombra.
És ha törölte, de néhány nap múlva meggondolta magát, lépjen a "Kuka" elemre, kattintson a jobb gombbal a kívánt fájlra, és válassza a "Visszaállítás" lehetőséget.
A lomtárban lévő fájlok 30 napig tárolódnak, majd automatikusan törlődnek.
4. A Filewatch segítségével szabadulj meg a felesleges dolgoktól
A Filewatch segítségével megtalálhatja azokat a fájlokat, amelyekhez még hozzáférhet, mondjuk a régi munkahelyéről: megmutatja, hogy kikkel osztja meg a dokumentumokat, és lehetővé teszi, hogy leváljon róluk. A szolgáltatás képes megkeresni a túl sok felhasználó számára elérhetővé vált (például a hálózatra kiszivárgott) fájlokat is, így módosítani tudja a hozzáférési beállításokat.
A Filewatch benne van a Google Workspace Marketplace könyvtárában, ami azt jelenti, hogy a Google tanúsítja, így érzékeny adatai nem kerülnek rossz kezekbe. A szolgáltatás ingyenes.
- Letöltés a Google Könyvtárból →
- Töltse le a Filewatch webhelyről →
Ajánlott:
Hogyan tisztítsuk meg a port az akkumulátoroktól
Ha por- és szennyeződésréteg halmozódik fel a radiátorokon, a hőátadás hatékonysága csökken. Lépésről lépésre szétszedjük az akkumulátorok tisztítását
Hogyan tisztítsuk meg a zuhanyfüggönyöket
A cselekvési terv az anyagtól függ. Elmondjuk, milyen lehetőségeket érdemes kidobni takarítás helyett, és hogyan mossunk ki egy tartósabb fürdőfüggönyt
Hogyan tisztítsuk meg a fehér tornacipőket, hogy újszerűek legyenek
A life hacker bevált tippeket gyűjtött össze a fehér tornacipők otthoni tisztításához. Próbáld ki - úgy fog kinézni, mint az új
Hogyan tisztítsuk meg a vizet szűrő nélkül?
Két módja van, de még a legolcsóbb vízszűrő is hatékonyabb lesz. Ezt a kérdést olvasónk tette fel. Te is tedd fel kérdésedet a Lifehackernek – ha érdekes, biztosan válaszolunk. Hogyan tisztítsuk meg a csapvizet otthon, ha nincs szűrő?
Hogyan tisztítsuk meg a redőnyöket anélkül, hogy bármit is elrontanánk
Itt van a vízszintes és függőleges redőnyök tisztítása. Még a rongyot is megtisztíthatja a szennyeződéstől és a portól