35 Google Drive-funkció, amelyek a legjobb felhőalapú tárhelyré teszik

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

A menő zsetonok számát tekintve egyetlen versenytárs sem hasonlítható össze ezzel a felhővel.

Adatok hozzáadása

1. Dokumentumok szkennelése

A „Google Drive” Android mobilalkalmazás segítségével könnyedén szkennelhet dokumentumokat, névjegykártyákat, nyugtákat és egyéb papírdarabokat. Mindezt olvasható PDF-fájlokká konvertálják, és feltöltik a felhőbe.

Kattintson a plusz gombra a kliensben, és válassza a "Scan" opciót, majd irányítsa a kamerát a szövegre. Az alkalmazás automatikusan levágja az üres széleket, és világosítja a hátteret. Ha szükséges, kattintson a "Vágás" gombra, és manuálisan adja meg a kívánt szövegrészt.

A funkció iOS-en nem működik.

2. Web Clipper

A Google Drive-nak van egy hivatalos kiterjesztése, amely lehetővé teszi, hogy weboldalakat, fájlokat és képeket közvetlenül a tárhelyére küldjön.

Csak kattintson a jobb gombbal a képre, és válassza a "Kép mentése a Google Drive-ra" lehetőséget. Vagy nyisson meg egy PDF-dokumentumot az internetről egy böngészőben, és kattintson a kiterjesztés ikonjára. Minden a felhőbe kerül.

A bővítmény a weboldalakat képernyőképként, HTML-ként, MHT-ként menti, vagy a teljes Google Docs formátumba konvertálja.

3. Fájlok húzása

Nyilvánvalónak tűnhet, de hirtelen valaki nem tudja. Ha nincs telepítve a Google Drive kliens a számítógépére, megnyithatja tárhelyét egy böngészőben, és egyszerűen húzással adhat hozzá fájlokat.

4. "Indítás és szinkronizálás" alkalmazás

Telepítse az alkalmazást a Google „Startup and Sync” oldaláról, és mentheti a fájlokat és mappákat a „Google Drive”-ból a számítógépére. Működési elve megegyezik a többi felhőalapú tárolási kliensével. Bármikor dolgozhat az adatokkal, minden módosítás automatikusan szinkronizálódik.

Sajnos a Google nem adta ki a kliens Linux verzióját. De a beépített fájlkezelő Nautilus képes csatlakozni magához a Google Drive-hoz. Kattintson a "Rendszerbeállítások" → "Hálózati fiókok" → "Google Fiók" elemre, adja meg felhasználónevét és jelszavát, és a Nautilus oldalsávján megjelenik egy mappa a "Google Drive" tartalmával.

5. Automatikus szinkronizálás a Google Drive alkalmazáshoz

Az „Indítás és szinkronizálás” Windows és macOS rendszeren jól működik. Az Android és iOS rendszeren futó Google Drive-kliensek azonban kissé csalódást okoznak. Nem tudják, hogyan kell szinkronizálni a mappákat, kivéve a kiválasztott fájlok külön-külön történő letöltését. Ez azt jelenti, hogy keveset tudnak tenni internet nélkül.

De az alternatív kliens Autosync a Google Drive-hoz pontosan az „Indítás és szinkronizálás” elvén működik. Az összes adatot vagy csak a kiválasztott mappákat elmentheti a telefon memóriájába, és a bennük lévő változásokat a rendszer a háttérben szinkronizálja a felhőben. Sajnos az alkalmazás csak Androidra használható.

6. Gyors fájlkészítés

Mentse el a következő hivatkozásokat a böngésző könyvjelzősávjába. Egy kattintás és egy új dokumentum nyílik meg előtted.

• - új dokumentum.
• - új asztal.
• - új bemutató.
• - új honlap.
• - új felmérési űrlap.

Fájlok rendszerezése

7. Verzióvezérlés

A Google Drive verzióként menti a dokumentumokon, PDF-fájlokon, képeken, archívumokon vagy hangfájlokon végzett módosításokat. Ha hirtelen elrontja, visszafordulhat. Ehhez kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válassza a "Verzióvezérlés" lehetőséget.

Alapértelmezés szerint a Google Drive csak 100 verziót tárol, és a helytakarékosság érdekében 30 nap elteltével az összes régebbi verzió törlődik. Kiválaszthatja a kívánt verziót, kattintson az ellipszisre, majd kattintson a "Soha ne törölje" gombra - és örökre megmarad.

8. A mappa színének testreszabása

Nagyon praktikus funkció, amely megkönnyíti a dokumentumok közötti navigálást. Kattintson jobb gombbal a mappára a Drive webes felületén, majd válassza a Szín módosítása lehetőséget, és rendelje hozzá a kívánt mappát.

9. Könyvjelzők

A leggyakrabban használt fájlok gyors elérésének kényelmes módja a könyvjelzők megjelölése. Kattintson a jobb egérgombbal a kívánt fájlra, majd kattintson a "Hozzáadás a megjelöltekhez" gombra. A funkció a mobil kliensben is megtalálható. A fájl eléréséhez kattintson a kívánt fájl melletti ellipszisre. Most a megjelölt fájlok az oldalsó menüben lesznek csillaggal.

10. Mappák és fájlok megjegyzései

Válasszon ki egy fájlt vagy mappát a Google Drive-on, és kattintson a jobb oldalon található ceruzagombra. Az ott tárolt adatokról részletes leírást adhat majd hozzá. A megjegyzések megtekintése és szerkesztése azonban nem lehetséges mobileszközökről.

11. Fájlok a kezdőképernyőn

Windows vagy macOS rendszerben nagyon egyszerűen elhelyezhet egy dokumentumot vagy képet a Google tárhelyéről az asztalon, ha telepítve van az Indítási és szinkronizálási kliens. Válassza ki a kívánt fájlt a Google Drive mappájában, kattintson a jobb gombbal, hozzon létre egy parancsikont Windows rendszerben vagy álnevet a macOS rendszerben, és kész. Ez egy elég nyilvánvaló akció.

De ugyanígy hozhat létre hivatkozásokat a mobileszközökön lévő fájlokhoz. Keresse meg a kívánt fájlt vagy mappát a Google Drive alkalmazásban, koppintson a három pontra, és válassza a Hozzáadás a kezdőképernyőhöz lehetőséget. Mostantól a szükséges adatok mindig kéznél vannak.

Fájlokkal való munka

12. PDF szerkesztés

Van egy PDF-fájlja a Google Drive-on, amelyet szerkeszteni kell, de a szöveget nem másolják ki belőle? Nem kell semmit újra begépelni kézzel. Kattintson a jobb gombbal a PDF-re, és válassza a Megnyitás a következővel → Google Dokumentumok lehetőséget.

A folyamat a szokásosnál kicsit tovább tarthat, de a végén egy szerkeszthető szöveggel rendelkező dokumentum jelenik meg. Ez mind a beszkennelt PDF-ekkel, mind az okostelefonnal vagy táblagéppel készítettekkel működik.

13. Szöveg másolása képekről

Ugyanez a trükk működik képekkel is. Készítsen képet a szövegről okostelefonja vagy táblagépe kamerájával, és küldje el a képet a Google Drive-ra. Ezután a számítógépen, a böngészőben kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válassza a "Megnyitás" → "Google Dokumentumok" lehetőséget. A kép szövege dokumentummá alakul.

14. PDF jelölés és aláírás

Ha egy PDF-dokumentum szövegét ki kell emelnie, megjegyzésekkel kell ellátnia, jegyzetekkel kell ellátnia, vagy elektronikusan alá kell írnia, telepítse a DocHub Google Drive alkalmazást. Ezután kattintson a jobb gombbal a PDF-re a Google Drive webkliensben, és válassza a Megnyitás → DocHub lehetőséget.

15. Dokumentumok konvertálása

A Google Drive automatikusan konvertálni tudja az összes rá feltöltött fájlt, például a DOCX-et, a Google Dokumentumok formátumba. Ez azért hasznos, mert nem foglalnak helyet a tárhelyen.

Kattintson a fogaskerék ikonra a „Google Drive”-ban, majd lépjen a beállításokhoz, és aktiválja a „Feltöltött fájlok konvertálása Google Dokumentumok-ba” opciót.

De ne feledje: ha összetett formázással kíván Microsoft Office dokumentumokat vagy táblázatokat tárolni, jobb, ha nem konvertálja azokat a Google Dokumentumokban.

16. Office dokumentumok szerkesztése

Ha Microsoft Office dokumentumokat szeretne szerkeszteni anélkül, hogy azokat Google formátumba konvertálná, telepítse a speciális kiterjesztést. Különösen hasznos, ha nincs Office programcsomag a számítógépén. A módosított fájlok DOCX, XLSX és PPTX formátumban megfelelően kerülnek mentésre.

17. Fájlok konvertálása

A CloudConvert alkalmazás képes dokumentumokat, képeket, hang- és videofelvételeket, valamint e-könyveket konvertálni.

Telepítse, válassza ki a kívánt fájlt a Google Drive-on, majd kattintson a Megnyitás → CloudConvert lehetőségre. Adja meg a formátumot, kattintson a Konverzió indítása gombra. Várjon egy kicsit, és kattintson a Fájl megjelenítése gombra - a konvertált fájl a tárhelyen lesz.

18. Fájltitkosítás

Ha különösen értékes adatokat tárol a Google Drive-on, és további védelmet szeretne nyújtani, telepítse az ingyenes Secure File Encryption kiegészítőt. Az AES-256 algoritmussal titkosítja a fájlokat.

Kattintson az Új → Egyebek → Biztonságos fájltitkosítás elemre. Ezután adjon meg egy jelszót, és húzza a fájlt a böngészőablakba. A jövőben nem lesz lehetséges jelszó megadása nélkül letölteni vagy megtekinteni.

Intelligens keresés

19. Szöveges keresés

A keresés a Disc egyik legnagyobb erőssége. Csak írjon be egy kulcsszót vagy kifejezést a keresősávba, és a Google megtalálja az összes olyan dokumentumot, amely ezt tartalmazza. Ha pedig a sor jobb oldalán lévő nyílra kattint, további keresési lehetőségek nyílnak meg.

20. Keresés szöveg alapján a képekben

Ha emlékszel, az Evernote valamikor kitűnt azzal a képességével, hogy képes szöveget találni képekben. Nos, a Google Drive is képes erre. Írjon be egy szót vagy kifejezést, és nemcsak dokumentumokat, hanem beszkennelt PDF-eket vagy fényképeket is talál a megadott szöveggel.

21. Keresés fájltípus szerint

Írja be például a fájl típusát

típus: kép

,

típusa: dokumentum

vagy kiterjesztések:

Jpeg

,

TXT

,

DOCX

… Ezenkívül, ha a Google további fájlokat jelenít meg a SERP-ben, kizárhatja őket. Tárcsa

-jpg

és nem fog látni képeket a keresési eredmények között.

22. Keresés képek alapján

A Google Drive kereshet a fényképek tartalmában. Például, ha látni szeretné az összes naplemente felvételét, írja be

típus: kép Naplemente

… Ez a funkció azonban nem működik túl pontosan.

23. Keresés személy szerint

Ha gyakran használja a Google Drive-ot kollégáival, sok különböző dokumentumot fog kapni, amelyeket megosztanak Önnel. Előfordul, hogy emlékszik a fájl szerzőjére, de nem emlékszik a nevére. Írja be a személy nevét vagy e-mail-címét a keresőmezőbe, és minden olyan dokumentumot megtalál, amelyet megosztott Önnel.

24. Keressen a "Google Drive"-on a Gmailen keresztül

Még egy apróság. Ha beír egy keresési lekérdezést a Gmailben, a találatok között a Google Drive-ból származó fájlok is megjelennek.

Fájlfeltöltés

25. Fájlok és mappák megosztásának lehetősége

Kattintson a jobb gombbal bármelyik Google Drive-fájlra, majd kattintson a Megosztás parancsra. Ezután másolja ki a fájl linkjét, és küldje el bárkinek, vagy adja meg azoknak az e-mail címeit, akikkel meg szeretné osztani.

Korlátozásokat állíthat be, így a felhasználók csak megtekinthetik, megjegyzéseket fűzhetnek vagy szerkeszthetik a fájlt. Az algoritmus mappákhoz is működik.

Hasonlóképpen megoszthat fájlokat és mappákat közvetlenül az Intézőből, a Finderből vagy a Google Drive mobilklienseken keresztül.

26. Küldés Gmailen keresztül

Levelet ír, és szeretne csatolni egy dokumentumot vagy képet a tárhelyéből? Nem kell másik lapra váltania, és megnyitnia a Google Drive-ot. Kattintson a levelező ablak alján található ikonra, és válassza ki a kívánt fájlt közvetlenül a Gmail felületén.

Így nagyméretű mellékleteket küldhet. Alapértelmezés szerint a Gmail nem engedélyezi a 25 MB-nál nagyobb mellékleteket. A Google Drive-ból származó mellékletek azonban legfeljebb 10 GB-osak lehetnek.

Vegyes

27. Feltételesen végtelen tárolás

Bizonyos feltételek mellett gyakorlatilag nem pazarolhat helyet a Google Drive-on, és annyi fájlt tárolhat, amennyit csak szeretne.

Először is ne Microsoft Office formátumú dokumentumokat töltsön fel oda, hanem konvertálja azokat Google Docs-ba. Nem foglalnak helyet.

Másodszor, mentse a képeket a Google Fotókba. A 16 megapixeles fotók természetesen csökkenni fognak. De a minőség továbbra is elfogadható marad, és a tárhelyet nem veszik figyelembe. A képtömörítést a címen engedélyezheti. Alternatív megoldásként nyissa meg az „Indítás és szinkronizálás” kliensbeállításokat, kattintson a „Fényképek és videók letöltése eredeti minőségben” lehetőségre, és válassza a „Kiváló minőség” lehetőséget.

28. Helyszín ellenőrzés

Kifogy az ingyenes 15 GB-ból, és nem szeretne fizetős csomagra váltani? Válassza a "Tárolás" lehetőséget a bal oldalon, majd rendezze a fájlokat méret szerint. Megkeresheti a legterjedelmesebbeket, és törölheti vagy áthelyezheti őket valahova.

Még egy pont. A Dropbox felhasználók tudják, hogy az ingyenes fiókokban a törölt fájlok véglegesen törlődnek, és egy hónap elteltével nem állíthatók vissza. A Google nem korlátozza a fájlok visszaállításának időtartamát. A törölt adatokat a „Kukában” tárolja, és továbbra is foglalnak helyet.

Tehát ha nincs elég tárhelye, akkor először nézzen be a "Kuka"-ba, és távolítson el onnan mindent, ami felesleges. Ha mindent tömegesen szeretne törölni, nyomja meg a Ctrl + A billentyűket, majd kattintson a jobb gombbal, és válassza a "Végleges törlés" lehetőséget.

29. Offline munkavégzés

Néha ott kell dolgozni, ahol nincs internet. A Google Drive is képes erre. Több lehetőség is van.

Ha Windows és macOS rendszerhez készült Indítási és szinkronizálási klienst használ, akkor egyáltalán nem kell aggódnia a csatlakozás miatt. Az ügyfél a fájlokat egy helyi meghajtón tárolja. Bármilyen változtatást a rendszer szinkronizál a tárral, amint feljön az internet.

Szívesebben dolgozna a Google Drive-val a böngészőjében? Nyissa meg és engedélyezze az „Offline hozzáférés” opciót. A rendszer felkéri a „Google Docs Offline” bővítmény telepítésére, tegye meg. Mostantól internet-hozzáférés nélkül is szerkesztheti a dokumentumokat, táblázatokat és prezentációkat. Igaz, ez csak Chrome-ban működik.

A Google Drive mobilkliensben válassza ki a kívánt fájlt, kattintson a mellette lévő hárompontos jelre, majd aktiválja az Offline hozzáférés kikapcsolása opciót. Mostantól ez a fájl mindig a menüben lesz, az „Offline hozzáférés” részben.

30. Szelektív szinkronizálás

Előfordulhat, hogy nincs szüksége a Google Drive-ban található összes fájlra és mappára valamelyik számítógépén. A szükségesek kiválasztásához lépjen az „Indítás és szinkronizálás” kliensbeállításokhoz, és nyissa meg a „Google Drive” részt. Válassza a „Csak ezeket a mappákat szinkronizálja” lehetőséget, és adja meg, hogy mit szeretne szinkronizálni, és mit ne érintsen.

31. Android biztonsági mentés

A Google Drive beépített eszközzel rendelkezik az üzenetek, névjegyek, naptárak, levelek, beállítások és alkalmazásadatok biztonsági mentésére. Ez akkor hasznos, ha visszaállítja okostelefonját a rendszer visszaállítása után, vagy adatokat szeretne átvinni egy másik Android-eszközre.

Nyissa meg a "Google Drive" alkalmazás beállításait Androidon, és nyissa meg a "Biztonsági mentés és visszaállítás" lehetőséget, majd kattintson a "Másolás indítása" gombra.

32. Fényképek és videók automatikus letöltése

Mobileszközökön a fényképek automatikusan feltölthetők dimenzió nélküli tárhelyre a Google Fotók alkalmazáson keresztül. De pontosan ugyanaz a funkció érhető el Windows és macOS számítógépeken. Ehhez lépjen az ügyfélbeállításokhoz "Indítás és szinkronizálás", és engedélyezze a "Nemrég hozzáadott fényképek és videók feltöltése a Google Fotókba" lehetőséget.

További jellemzők

33. Mobil alkalmazások

A Google Drive még hasznosabbá tehető a vele együtt működő különféle mobilalkalmazások használatával. Sok szövegszerkesztő nem az eszköz memóriájába, hanem a Google Drive-ba tudja menteni a dokumentumokat és a jegyzeteket. Például a WPS Office és a Jotterpad. És a fájlkezelők, például a MiXplorer, dolgozhatnak a tároló tartalmával.

Töltse le a MiXplorert →

34. Alkalmazások a „Google Drive” számára

Számos más hasznos eszköz is megtalálható a Google Drive alkalmazások között. Vannak szöveg- és képszerkesztők, PDF-programok, jegyzetkészítő és egyéb eszközök.

35. IFTTT

Végül ne feledkezzen meg az IFTTT-ről. A szolgáltatás több kész receptet is tartalmaz, amelyek lehetővé teszik például fényképek Instagramról, cikkek Pocket vagy YouTube videók mentését a Google Drive-ra, naplóvezetést vagy fájlmásolatot. És ha szeretné, elkészítheti saját receptjeit, kizárólag a fantáziája szabhat határt.