Miért kell feltétlenül megtanulnod, mi az a Scrum

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

A Scrum rugalmas projektmenedzsment, kiszámítható termékalkotási folyamatok, hatékony csapat- és csapatmunka. Nem tudni Scrumról ma illetlenség lesz, a jövőben pedig lehetetlen.

Mindenki hallott már az Agile-ről. Ha a közelmúltig valaki esetleg nem ismerte ezt a szót, akkor idén januárban maga German Gref, a Sberbank vezetője minden fegyverével támadni kezdte az országot a rugalmas menedzsment megközelítések evangelizálásával, most pedig az Agile már mindenkinek szólt.

A Scrum az Agilis elvek gyakorlati megvalósítása. Ez egy olyan megközelítés, amely az alkotója, Jeff Sutherland szerint lehetővé teszi, hogy feleannyi idő alatt kétszer annyit csináljunk.

Valószínűleg többet szeretne megtudni az Agile-ről és a Scrumról, hogy a témával foglalkozzon. Az IT-világ már nem képzelhető el Agile nélkül, és ez a "fertőzés" rohamosan terjed a hagyományos offline vállalkozásokra is.

Hogy tájékozódjon, olvassa el Jeff Sutherland új könyvét, a Scrum. A projektmenedzsment forradalmi módszere. Ez eltart néhány napig. Az okos amerikai üzleti könyvek gyors olvasásának alternatív módja, ha elolvasunk egy rövid kivonatot, újramesélést, összefoglalót partnerünktől - a Smart Readingtől. Fél órát vesz igénybe, és minden kulcsfontosságú ötletet biztosan megtanulsz víz nélkül.

A Scrum körülbelül 20 évvel ezelőtt jelent meg a szoftverfejlesztés hatékonyságának növelésének hatékony módszereként. A Szilícium-völgyben népszerűvé vált Scrum gyorsan elfogadottá vált más üzleti szektorokban. Alkotói, Ken Schwaber és Jeff Sutherland a sikeres vállalatok legjobb nemzetközi gyakorlatait tanulmányozva arra a következtetésre jutottak, hogy az informatikai projektek munkálataihoz használt „vízesés” modell reménytelenül elavult. Nem váltotta be a megrendelők elvárásait, mert a munka lassan, szigorúan a hosszú távú tervnek megfelelően haladt, és sokszor nem az a termék született, amire valóban szükség volt.

A szisztematikus felülről lefelé irányuló projektmenedzsment az ellenőrzés és a munkafolyamatba vetett bizalom illúzióját kelti, de a valóságban az eredmény megjósolhatatlan. Hiába vannak kilónyi papírok részletes tervekkel, indoklással, diagramokkal és táblázatokkal, a határidők elmaradnak, túllépik a költségvetést, a dolgozók frusztráltak, érzik tevékenységük hiábavalóságát.

Ismerje meg a Scrum alapelveit, és talán a téma annyira érdekelni fogja, hogy nem fogja tudni nem olvasni Sutherland könyvét.

Az emberek fontosabbak, mint a folyamatok

Minden méretű vállalatnál a bürokrácia első lépése a folyamatok felépítése, hisz abban, hogy minden probléma gyökere a szervezetlenség. De ha ez a gyökér létezik, akkor a munkájukkal elégedetlen alkalmazottakról van szó, akik figyelmen kívül hagyják az ügyfeleket és azok igényeit, nem tudják megvalósítani a bennük rejlő lehetőségeket. Mindent elrontanak.

A Scrum a boldog alkalmazottakról szól, nem pedig a végtelenül karcsú és drága folyamatokról.

Jöjjön el holnap az irodájába, és biztosan sok ilyen embert fog látni ott. Fontos, hogy az embereket helyezzük a szervezet középpontjába, ne a főnököket vagy a folyamatokat.

A termék fontosabb, mint a dokumentáció

A bürokrácia másik kedvenc elfoglaltsága, hogy végtelenül mindent leír, rengeteg dokumentációt készít, a források jó felét erre költi, így késlelteti a határidőket. Nem a papírmunka számít, hanem az, hogy az Ön szervezetének, csapatának sikerül-e pontosan azt a terméket létrehozni, amelyre az ügyfeleknek valóban szüksége van. Ha nagyszerű terméke van, és nincs dokumentációja, az nem rossz. Így lépett piacra 2007-ben az első iPhone.

A Scrum a jelentésről szól, nem arról, hogy minél több papírdarabot hozzon létre annak érdekében, hogy minél több papírt hozzon létre.

Valószínűleg fontos a kolosszális belső dokumentáció és minden lépésének leírása a késztermék felé vezető úton, de ma már egyre több cég megbirkózik e nélkül a hülyeségekkel. És ők a versenytársaid. A gyorsabb és gyorsabb versenytársaid.

Az ügyféllel való együttműködés fontosabb, mint egy tökéletesen megszerkesztett szerződés

Ahhoz, hogy jó terméket készítsünk, dolgozni, alkotni, problémákat kell megoldani, ötleteket kitalálni és megvalósítani. Minden, ami elvonja a figyelmet erről, az szemét. Olyan kapcsolatot kell kiépíteni a vásárlóval, hogy folyamatosan részt vegyen a munkájában, lássa, mi lesz a termék, ha követi az aktuális stratégiát, és megértse a neki megfelelő termék megszerzésének kilátásait. Ezt akkor lehet megtenni, ha kapcsolata van az ügyféllel, nem csak szerződés.

A Scrum a megértésről és az együttműködésről szól, nem az ügyvédekről és egy puha pont elfedésére.

Olyan kapcsolatot kell kiépíteni az ügyféllel, amikor nem kell végtelen és élettelen papírkövetelményeket, feltételeket cserélni, szerződéscsomagokat kötni. Az ideális helyzet az, ha kedves és megértő partnerek, társak vagytok, egy cél érdekében dolgoztok, és nem kell szerződéses biztosítást kötni, és erre jelentős időt fordítani. A szerződések és a papírdarabok egy módja annak, hogy megvédje magát. Építs olyan kapcsolatot, amelyben egyik félnek sem kell védekeznie.

A változtatás képessége fontosabb, mint a tervek követése

Azt mondják, hogy az a legrosszabb, ha egész életében olyan terméket készít, amelyet végül senki sem használt. Képzeld el, három éve fejlesztesz valamit, ami aztán nem ment be, mivel kiderült, hogy keresetlen a piacon. Ez az induláskor kidolgozott grandiózus terveknek, és ezek pontos betartásának köszönhető. Mi van, ha a hároméves terv rossz? Sok pénzt fog költeni, és egy betört vályúnál marad.

A Scrum a tudományról és az értelemről szól, nem a hitről és az alaptalan reményekről.

Hogyan legyen? Scrum szerint nagy célt kell kitűznöd, de haladj felé iteratívan, anélkül, hogy megpróbálnád előre megjósolni minden lépésedet a távoli jövőben. Kisebb, 2-4 hetes iterációkban haladj a cél felé, nézz vissza, csinálj visszatekintést, értékeld az eddigieket, dobd el az utolsó iteráció eredményét, ha nem visz közelebb a célhoz. Így elkerülhetők az ostoba nagy kudarcok. Az iteráció tudományos megközelítés. A nagy tervek helyességébe vetett remények inkább a valláshoz hasonlítanak.

A pozíciók és a címek nem fontosak – az számít, hogy mit csinálsz

Minél magasabb a főnök szintje, annál kevésbé tud közvetlenül egy termék létrehozásáról és munkájának bonyolultságáról, tulajdonságairól, képességeiről. Manapság divatosak a menedzsment megközelítései, amikor már nincs szükség főnökökre, a hierarchiák törlődnek, a szervezetek lapossá válnak. A pozíciók nem fontosak egy termék létrehozásának gyakorlati munkája, a felhasználói igények feltárása, a különféle hipotézisek tesztelése és az aktív, iteratív fejlesztés során.

A Scrum a bizalomról szól, nem a hatalomról és az erőszakról.

A klasszikus bossok az ellenőrzésre és az elnyomásra készültek. Ha a csapat elkötelezett szakemberekből áll, akikben megbíznak, és akik közvetlenül részt vesznek az értékteremtésben, akkor nincs szükségük szép, de haszontalan címmel rendelkező felügyelőre.

Ezen alapvető Scrum-elvek mentén különféle eszközöket hoztak létre, amelyek segítségével a lehető legrövidebb időn belül, magas szintű kiszámíthatósággal és a legalacsonyabb költséggel érhetők el a célok. Mindenképpen merüljön el ebben a témában: érdekes, és valószínűleg az Agile és a Scrum ismerete nélkül a jövőben nem fog tudni egyszerre érdekes és jól fizetett állást kapni.

Tehát mindent részletesen megtudhat a Scrumról az alkotója, Jeff Sutherland könyvéből. Alternatív megoldásként 20-30 perc alatt elolvashatja ennek a könyvnek az összefoglalóját a Smart Reading elektronikus könyvtárban.

A Lifehacker és a Smart Reading azt javasolja, hogy próbálják ki ezt az új módszert, amellyel gyorsan megtanulhatják a nagyon okos, de nagyon vastag könyvek lényegét. A Smart Reading weboldalon még több száz összefoglaló nagyszerű könyv vár rád, amelyeket talán soha nem fogsz teljesen elolvasni.