7 life hack azoknak, akik napi 100 feladatot szeretnének elvégezni

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Tony Stubblebine vállalkozó a teendőlista-kezelési megközelítéséről beszél, amellyel napi 100 feladatot végez el.

Az Egyesült Államok ügyvédei munkájuk minden hat percéről számlát állítanak ki az ügyfeleknek. Ez azt jelenti, hogy pontosan meg kell érteniük, milyen hasznos dolgokat tettek ilyen rövid idő alatt. A feladatok nyomon követésének részletes megközelítése a termelékenység növekedéséhez vezet, és ezt mi is alkalmazhatjuk.

A legtöbb feladatlistával az a probléma, hogy fel nem fejezett feladatok felhalmozására ösztönöz. De a befejezetlen ügyek állandó bűntudat és halogatás forrásává válnak.

Ehelyett használhat egy alternatív rendszert, amely arra összpontosít, hogy nyomon kövesse, mit csinál, és mit tett már. Nem a bűntudaton, hanem a büszkeségen alapszik. És itt vannak a részletes feladatlista előnyei:

• Nem fogsz halogatni, mert tudod, milyen feladatot kell ezután elvégezned.
• Ha szünetre van szüksége, jegyzeteket készíthet a feladatlistára. Ez elvonja a figyelmét, de később könnyebb lesz visszatérni a munkába.
• Meg fog változni a hozzáállásod magadhoz. Napi 100 feladat elvégzésével elégedett lesz a termelékenységével.
• Egy ilyen lista segít belépni a folyam állapotába.
• Az izgalom beindul: a vágy, hogy minél több feladatot lezárjunk egy órán belül.
• A nap végére 40-120 elvégzett feladat áll rendelkezésére.

Ez a rendszer normál szövegfájllal és alkalmazásokkal működik a legjobban, ill. Nem működik olyan jól a Trello, Todoist, Things és a legtöbb egyéb teendőlista szolgáltatással.

1. Dolgozzon felhőalapú tárolással

A teendőlista használata szokás. Ez azt jelenti, hogy mindig hozzá kell férnie. Ezért a legjobb, ha a listát a felhőben karbantartja és tárolja.

Az összes fent javasolt alkalmazás ezt automatikusan megteszi.

Megszoktam, hogy egy normál todo.txt szöveges fájllal dolgozom, amit a Dropboxban tartok, így bármikor, bárhol tudok vele dolgozni. Minden nap csak egy új listát adok a régi fölé. A todo.txt fájlom több éves elvégzett feladatokat tartalmaz.

2. Ismerje meg a gyorsbillentyűket

Minden programozó tudja, hogy ha soha nem veszi le a kezét a billentyűzetről, akkor a munkája eredményesebb lesz. Ez igaz a különböző szakmájú emberekre, de leggyakrabban a programozók használják a gyorsbillentyűket.

Minden alkalommal, amikor az egérért nyúl, kilép az áramlási állapotból.

A gyorsbillentyűk hasznosak, ha feladatlistával dolgozunk. A legáltalánosabb lehetőség az, hogy az Alt + Tab billentyűkombinációt megnyomja a teendők listájához, megjelöli az éppen befejezett feladatot, rögzít egy vagy két új feladatot, majd az Alt + Tab megnyomásával térhet vissza a munkához.

De ezt még gyorsabban is megteheti, és az alkalmazások gyorsbillentyűi segítenek ebben. Íme, amiket ajánlok:

• Emlékezzen a Tejre: „i” a választáshoz, „c” a feladat elvégzéséhez.
• OmniFocus: ⌘N egy új feladat létrehozásához, és nyomja meg a szóköz billentyűt a befejezéshez.
• Evernote: ⌘ + Shift + T új feladat létrehozásához. Nincsenek gyorsbillentyűk a befejezéshez.
• Wunderlist: Tab + nyilak új feladat kiválasztásához, ⌘D annak befejezéséhez.

A szöveges fájlok egy kicsit bonyolultabbak. A „_” jelet használom a feladat kiválasztásához, a „×” jelet pedig a befejezett megjelöléshez, így a teendők listája általában így néz ki:

A szöveges fájlok a legjobb választás a haladó felhasználók számára, akik kényelmesen dolgoznak a makróval. Számos szerkesztőben, például a Sublime-ban, lehetőség van makrók önálló meghatározására és a billentyűparancsok testreszabására.

3. Kövesse nyomon az összes feladatot, még a legkisebbeket is

Az alternatív megközelítés lényege, hogy a feladatokat apró, könnyen végrehajtható tételekre bontjuk. Ez nagyon hasonló a GTD következő lépéséhez.

Az olyan feladatok, mint a „Blogbejegyzés írása”, túl nagyok ahhoz, hogy egyszerre elvégezzék őket. Egy órába telhet egy bejegyzés megírása, ha nem több. Ehelyett kezdje a Szövegszerkesztő megnyitása feladattal. Ez az, csak nyissa meg a szövegszerkesztőt. Ez a feladat első lépése, amelyet el kell végeznie.

Például így nézett ki a feladatlistám, amikor ezt a szöveget írtam:

× kezdj el írni a feladatlista formátumokról [12:31]

× Wunderlist [12:48]

× dolgok [12:48]

× todoist [12:48]

× omnifókusz [12:48]

× emlékezz a tejre [12:48]

× válaszolj kérdésekre [14:26]

× ajánlás: szöveges fájl, RTM, OmniFocus, Evernote [14:26]

× visszatérés az íráshoz [14:59]

× bevezető újraírása [14:59]

× juttatások listája [14:59]

× add hozzá a lényeget [14:59]

× technológiai rész hozzáadása [15:00]

× adj hozzá egy szakaszt az útközbeni feladatokról [15:01]

_ tedd a feladatlista aktuális állapotát a Gist-be

És most 15 kész feladat van. Meg kellett szakítanom, így két feladat van a listában a bejegyzés szövegszerkesztőben való megnyitásával kapcsolatban.

Az elvégzett munka mennyisége mindig büszkeség. A kis lépések segít fenntartani a figyelmet és elkerülni a halogatást, így mindig tudom, mit kell tennem, és nem félek attól, hogy nehéz lesz.

4. Adjon hozzá feladatokat útközben

A teendőlista használatának szokásos módja az, hogy sok-sok olyan elemet adsz hozzá, amelyeket egy nap alatt meg fogsz valósítani, majd ránézve arra gondolsz, hogy biztosan nem fogsz annyi dolgot befejezni. És elkezdesz rendetlenkedni.

Ha túl sok lehetőséged van, az idegessé tesz, és negatívan befolyásolja a termelékenységet.

Az alternatív rendszer szerint egyszerűen csak hozzá kell adni egy, maximum két feladatot, és jelzi a hozzávetőleges munkakezdési időpontot.

5. Jelölje meg az elvégzett feladatokat

Mindig jelölje meg a feladat befejezési idejét.

Ne feledje, a The Milk és a Wunderlist ezt automatikusan megteszi. Ha az OmniFocust használja, lépjen a Beállítások menübe: Nézet → Nézetbeállítások megjelenítése → Egyéni oszlopok → Befejezés dátuma.

Ha tudja, hogyan kell makróval dolgozni, programozhatja az időbélyeg telepítését. Ezért használom továbbra is a Vimet: a makróm minden sor végére automatikusan időbélyeget ad.

Ennek másik módja az idő manuális beállítása. Nem minden feladathoz szükséges, elég óránként egyszer bejelentkezni.

Az időbélyegek lényege, hogy segítenek meglátni, mennyire volt koncentrált az elmúlt órában.

A nap végén felmérheted, hogyan koncentrálsz. Egy jó napon 80 feladatot fog teljesíteni. Kitűnően - 120. A leginkább ihletett napon 250-et sikerült elkészítenem.

6. Csal

Ez a rendszer magában foglalja a kis csalás képességét. Csábító lesz, hogy nagyon apró feladatokat tűzzön ki maga elé, hogy a nap végén nyugodt lélekkel lásson sok elvégzett feladatot.

Minél könnyebb a feladat, annál valószínűbb, hogy befejezi. Az elvégzett feladatok azonban arra késztetik, hogy folytassa a munkát.

7. Kapd el az "áramlást"

Néha több feladatot is elvégezhet anélkül, hogy felírná őket a teendők listájára. Ezután adja hozzá őket később, amikor megnyitja a lista lapot.

A hosszú lista büszkeséget szül. Gyakran utólag adok hozzá feladatokat. Az első feladat a mai teendőim listáján a kutyasétáltatás volt a parkban. Egy órával azelőtt történt, hogy bekapcsoltam a számítógépemet, de szükségem volt egy kis lökésre az induláshoz.

Ezzel szemben, ha úgy érzi, elakadt, váltson a teendők listájára, és gondoskodjon arról, hogy legyen egy apró következő lépése.

Az alternatív teendőlista megközelítés célja a folyamat állapotba lépése, ami könnyebben megvalósítható, ha egyenként hajtja végre a feladatokat.