20 tipp, hogyan lehet kétszer annyi feladatot elvégezni egy héten

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Az „Az idő pénz” kifejezés manapság aktuálisabb, mint valaha. Az energia és a termelékenység segít több pénzt keresni. Úgy érzi, hiányzik valami a hatékony működéshez? Olvassa el 20 tippünket a termelékenység javításához.

Koncentrálj egy feladatra

Időről időre azt mondjuk, hogy ha egyetlen feladatra összpontosít, azt gyorsabban és jobban fogja elvégezni. Az agyunk nem végez jól több feladatot.

Tanulj meg nemet mondani

Csak a nemet mondás képessége takarít meg időt, egészséget, pénzt és tesz boldoggá.

Tervezze meg termelékenységét

Egy eredményes hét hétfő reggel kezdődik egy világos cselekvési tervvel. Kétségtelen, hogy vannak előre nem látható dolgaid, de a terv mindig jó formában fog tartani. Ha tudja, hogy hajlamos elterelni a figyelmét a munkahelyén, akkor elengedhetetlen a heti rutin.

Fejezze be a hetet korábban

Tervezze meg fő feladatait úgy, hogy még csütörtök este el tudja intézni azokat. És töltse a pénteket azokkal a feladatokkal, amelyek váratlanul jelentek meg.

Minden reggel egy keserű pirula

Kezdje minden reggel azzal a feladattal, amit a legkevésbé szeretne elvégezni. Akkor a nap többi része könnyű és vidám lesz.

Keress magadnak egy megfigyelőt

Mindannyian sokkal hatékonyabban dolgozunk, ha tudjuk, hogy valaki felügyeli a munkánk sebességét és minőségét. Ha a főnököd nem követ elég szorosan ahhoz, hogy nagy dolgokra inspiráljon, beszélj egy kollégáddal, oszd meg vele a heti teendőid listáját, és kérd meg, hogy időnként elgondolkodjon, hogyan halad a vállalkozásod.

Játszd le az összehasonlítást

Ne hasonlítsa össze magát másokkal, hanem hasonlítsa össze azokat a módszereket, amelyeket Ön és sikeres kollégái alkalmaznak a munkájuk során. Keressen ötleteket és alakítson ki jó szokásokat mások megfigyelésével.

A befejezettség jobb, mint a tökéletesség

Az ideálisra való törekvés nemes késztetés. De a perfekcionizmus a termelékenység fő ellensége, csak a lustaság rosszabb nála. Biztos vagy benne, hogy jobb lesz a vállalkozásodnak, ha nem 100 feladatot csinálsz egy héten, hanem 15-öt, de a te szemszögedből tökéleteset? Szükséges ez a tökéletesség?

Kezdj el korábban dolgozni

Minél hamarabb kezd el dolgozni, annál többre lesz képes. Tanulj meg korán kelni, reggelizni, és még a nap kezdete előtt foglalkozni a személyes problémákkal. Minél kevesebb probléma van a fejében, annál hatékonyabban tud dolgozni.

Tervezz időt a kikapcsolódásra

Dolgozz jól és pihenj jól, de ne keverd az egyiket a másikkal. Munka közben teljesen a feladatoknak szenteld magad, hétvégén pedig teljesen felejtsd el az üzletet. Neked és az agyadnak szüksége van egy kis szünetre.

Tegyél fel egy Ne zavarjanak táblát

Legyen olyan időd, amikor senki nem vonja el a figyelmedet. Jelölje be a munkahelyi naptárába, vagy akár a Ne zavarj táblát akassza ki az ajtóra. A dolgok 99%-a megvárhat egy fontos feladat elvégzéséig.

Időközönként dolgozzon

Senki sem lehet produktív egész nap. Időközönkénti munkavégzés: aktív munkához 25 perc, pihenéshez 5 perc. Ne érezd úgy, hogy a szünetek leállítanák a munkatempót. Végül többet fog tenni, és jobban érzi magát.

Légy könyörtelen önmagaddal szemben

A lehető leghatékonyabban végezte ezt a feladatot? Mindig tedd fel magadnak a kérdést: "Meg tudom csinálni gyorsabban és jobban?" Mindig keressen lehetőségeket, ötleteket és módszereket termelékenységének növelésére.

Tedd azt, amit a legjobban értesz

Ha van valaki, aki jobban és gyorsabban tudja elvégezni a feladatot, mint te, delegáld. Töltsön több időt azzal, amit a legjobban érte, vagy amit senki más nem tud.

Vessen egy pillantást az elmúlt hétre

Minden hét végén szánjon egy kis időt a fejlődés áttekintésére. Gondolja át, mit tehetett volna jobban, gyorsabban, érdekesebben.

Értesítések kikapcsolása

Amikor egy munkahelyi feladatra összpontosít, ne zavarja el a figyelmét az SMS-ezés. Kapcsolja ki a csevegési és e-mailes értesítéseket azoknak a címzetteknek, akik tudnak várni. Az aktív munkavégzés pillanataiban rendkívül fontos hívásoknak kell eljutniuk Önhöz.

Tudja, hogyan kell rangsorolni

Gondoljon úgy, mint egy sürgősségi orvos: mit kell tenni most, sürgősen? és teljesen arra koncentrálj. A többi várhat.

Állítsa be az automatikus fizetést

Elterelnek minket a jelenlegi gondolatok: fizetnünk kell lakásért / hitelért / internetért. Állítsa be az automatikus fizetést. Tehát kirakja a fejét a felesleges szemétből.

Hozzon létre egy „Naponta egyszer” listát

Sok dolog csak naponta egyszer igényel figyelmet. Maximum kettő. Például a levelek és a Facebook hírfolyam ellenőrzése. Sorolja fel ezeket a teendőket. Állandóan emlékeztesse magát arra, hogy a listában szereplő feladatokat csak egyszer végezze el, és ne többet.