Hogyan válasszuk ki a napi fő feladatot, hogy elkapjuk a legfontosabb dolgokat és élvezzük az életet

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2024-01-13 01:50

Egy részlet Jake Knapp és John Zeratsky "Find the Time" című könyvéből egy olyan rendszerről mesél, amely segít egy kicsit lassítani és csökkenteni a környező világ zaját.

Az „Időkeresés” rendszer első szakasza a Fő kiválasztása, a nap legfontosabb feladata. Ezután speciális taktikát kell alkalmaznia, hogy a célzás (például egy lézereszköz) továbbra is erre a feladatra összpontosítson. Egy egész menüt kínálunk Önnek, hogy legyőzze mindenféle zavaró tényezőt egy olyan világban, ahol mindenki folyamatosan „kapcsolatban van”. Egész nap energikus leszel, hogy kordában tartsd az idődet és a figyelmedet. Végül elmélkedésbe fogsz, vagyis elgondolkozol az elmúlt napon, néhány egyszerű jegyzetet készítesz.

Kezdje minden napját egy fókuszpont kiválasztásával

Az Időkeresés első lépése annak eldöntése, hogy mire van szüksége erre az időre. Minden nap választ egy műveletet, hogy az legyen a fő, és bekerüljön a naptárába. Ez fontos munkafeladat lehet, például egy prezentáció elkészítése. Vagy csinál valamit otthon, például vacsorát készít vagy növényeket ültet a kertbe.

Lehet, hogy a fő dolgod valami olyasmi, amit nem kell megtenned, hanem csak szeretnél csinálni, például játszani a gyerekekkel vagy könyvet olvasni. Ráadásul gyakran több szakaszból áll. Például egy prezentáció befejezése magában foglalja a következtetések írását, a diák megtervezését és a prezentáció elpróbálását. Azzal, hogy az „előadás végét” elsődlegessé teszi, megígéri magának, hogy elvégzi a folyamat összes lépését.

Természetesen nem az egyetlen napi tevékenységed a fő, hanem a fő. A kérdés "Mi lesz számomra a legfontosabb ezen a napon?" bátorítod magad, hogy tölts időt olyan dolgokkal, amelyek fontosak számodra, ahelyett, hogy mások prioritásaira reagálnának. Ha a főt választja, akkor elkezd aktívan és pozitívan gondolkodni.

Segítünk ebben, és megosztjuk kedvenc taktikai technikáinkat a fő napi kiválasztásához és a megvalósításhoz való idő felszabadításához. Ezen kívül meg kell változtatnod a hozzáállásodat az esetleges zavaró tényezőkhöz. […]

Azt akarjuk, hogy minden napot azzal kezdjen, hogy azon gondolkodjon, mi lesz – reméli – a legfényesebb pontja.

Képzeld el előre, hogy este valaki megkérdezi tőled: "Mi volt ma a legfontosabb számodra?" Az elmúlt nap melyik eseményére emlékszik? Milyen tevékenységnek szentelt órákat, vagy milyen eredmény örömét szeretné újra átélni? Ez a fő.

Ne feledje: ez a Fő dolog nem feltétlen emészti fel a napot nyomtalanul. Legtöbben még mindig nem tudjuk teljesen figyelmen kívül hagyni a beérkező leveleket, vagy megtagadni a főnök parancsának teljesítését. A Leader választása azonban lehetőséget ad arra, hogy eldöntse, hogyan szervezze meg az idejét, ahelyett, hogy a technológia, az irodai alapértelmezett beállítások és mások alakítsák napirendjét. Hagyja, hogy az Alkalmazott Mozgalom támogassa a lehető legmagasabb termelékenység napi törekvését – tudjuk, hogy bölcsebb a saját prioritásaira összpontosítani, bár a listán szereplő aktuális feladatok rovására megy.

A Main minden napnak fókuszpontot ad. Kutatások kimutatták, hogy az életérzésedet nem elsősorban az határozza meg, hogy mi történik veled. Valójában úgy teremted meg a saját valóságodat, hogy kiválasztod, mire figyelj. A látszólagos nyilvánvalóság ellenére ez egy nagyon fontos következtetés. Képes vagy átformálni az időt, ha kiválasztod, mire koncentrálsz. És a napi főd ennek a koncentrációnak a tárgya. […]

Fő kiválasztási kritériumok

A Vezető kiválasztása egy kérdéssel kezdődik, amelyet feltesz magadnak: "Mit akarok ma Vezetőként csinálni?" A válasz nem mindig egyszerű, különösen akkor, ha nemrég kezdte el a Find Time használatát. Néha sok fontos feladat áll a lelki szeme előtt. Az egyik inspiráló ("Sütd meg H születésnapi tortáját"), a másik határidővel fenyeget ("Finish a set of slides"), a harmadik pedig már-már undorító ("Tedd a patkánycsapdákat a garázsba"). Hogyan hozol döntést? A főnök kiválasztásánál a három kritérium egyike vezérel bennünket.

Sürgősség

Az első kritérium a sürgősség. Mit kell ma mielőbb megtenni?

Előfordult már, hogy órákat töltött a levelek közt ásva, üléseken üldögélve, és a nap végén hirtelen ráébredt, hogy egyetlen olyan dologra sem tud időt szakítani, amivel tényleg nem lehet halogatni? Ez történt velünk. És nagyon gyakran. Amikor ez megtörténik, nagyon rosszul érezzük magunkat. Ó, ez a megkésett sajnálkozás!

Ha valami lebeg feletted, amit ma kétségbeesetten meg kell tenned, akkor az legyen a főd. Az ilyen sürgős ügyek gyakran megtalálhatók a szokásos napi listán, postán, naptárban. Keressen olyan jelentős projekteket, amelyeknél a határidő jelentős szerepet játszik, és amelyek ugyanakkor úgymond átlagos méretűek (azaz továbbra sem tíz percet - de nem tíz órát) igényelnek.

Az Ön sürgős főcíme lehet például:

• Fogalmazzon meg egy kereskedelmi ajánlatot, és küldje el az ügyfélnek, aki várhatóan a hét végéig megkapja.
• Kérje meg az ingyenes oldalak tulajdonosait és az élelmiszer-beszállítókat, hogy küldjék el a feltételeket - az Ön munkahelyén szervezett eseményre.
• Legyen ideje főzni vacsorát, mielőtt a barátok megérkeznek.
• Segíts a lányomnak befejezni egy nagy iskolai projektet, amelyet holnap be kell adnia.
• Szerkessze a nyaralás fényképeit, és tegye közzé azokat rokonai számára, akik valóban látni szeretnék őket.

Elégedettség

A második kritérium alkalmazásakor tedd fel magadnak a kérdést: "Mi az a fő dolog, ami a legnagyobb elégedettséget okozza számomra a nap végén?"

Az első stratégia lehetővé teszi, hogy meghatározza, mit kell tennie. A második pedig arra ösztönöz, hogy összpontosítson arra, amit csinálni szeretne.

Ismét kezdheti a teendők listájával. Ezúttal ne az időzítésre és a prioritásokra koncentráljon. Vegyen más megközelítést.

Gondolja át, hogy az egyes lehetséges főnökök milyen mértékben elégedettek lesznek Önnel.

Nem szabad sürgősnek minősíteni. Fedezze fel azokat a projekteket, amelyeket már régóta szeretett volna megvalósítani, de nem talált rá időt. Lehet, hogy van olyan készsége, amelyet a gyakorlatban szeretne alkalmazni. Vagy lehet, hogy ez egy hobbiprojekt, amelyet csendben meg szeretne csinálni, mielőtt elmondaná a világnak. Az ilyen projektek esetében a „nem sürgősség” ellenére a késések rendkívül katasztrofálisak.

A megfelelő Vezető kiválasztása segít megtörni az ördögi kört, amelyet úgy hívnak, hogy "Egyszer majd elvállalom". Íme néhány példa a The Main One That Brings elégedettségre:

• Készítsen üzleti tervet egy új projekthez, amely inspirálja Önt. Ossza meg néhány megbízható kollégával.
• Fedezze fel azokat a helyeket, ahol családjával töltheti következő vakációját.
• Vázolja fel a regény következő fejezetének egy részét – 1500 szót. […]

Öröm

A harmadik kritérium az öröm. Kérdezd meg magadtól: "Ha eszembe jut a mai események este, melyik fog a legjobban tetszeni?"

Nem kell minden órát optimalizálni és módosítani, hogy a legtöbbet hozzuk ki belőle. Rendszerünk egyik célja, hogy a nagyon világosan megtervezett napok megvalósíthatatlan ideáljától elvigyünk egy olyan élet felé, amelyben több az öröm és kevesebb az elégedetlenség a kellemetlen dolgokkal. Érdemes tehát megtenni néhány dolgot egyszerűen azért, mert szereti csinálni.

Mások számára a Joyful Main időpocsékolásnak tűnhet: mondjuk, ha otthon ülünk egy könyvvel, frizbit dobunk egy barátunkkal a parkban, vagy keresztrejtvényt fejtünk ki. De mi nem így gondoljuk. Csak akkor vesztegeti az időt, ha nem kezeli tudatosan és céltudatosan.

Örömet mindenféle főnöktől lehet kapni. Íme néhány példa:

• Menj el egy házavatóra a barátaiddal.
• Keressen akkordokat egy új dalhoz.
• Ebédeljen egy mesteri mesemondó kollégával.
• Vigye gyermekét a játszótérre.

Hallgass az intuíciódra

Az alábbi stratégiák közül melyiket érdemes alkalmazni ezen vagy azon a napon? Számunkra úgy tűnik, hogy a Főnök kiválasztásakor a legjobb, ha bízunk az intuíciójában. Segít eldönteni, hogy ma melyik fő az Ön számára optimális – sürgős, kielégítő vagy örömteli.

Ugyanakkor érdemes megfontolni, hogy mennyi ideig tart ez vagy az az üzlet. Javasoljuk, hogy válassza a Főt, amely 60-90 percet vesz igénybe. Ha a feladat egy óránál kevesebbet vesz igénybe, nem lesz ideje ráhangolódni a megfelelő hullámra. Másfél órás koncentrált gyakorlás után pedig a legtöbbnek szünetre van szüksége. Tehát 60-90 perc az arany középút. Ez idő alatt sikerül valami értelmeset és fontosat csinálni anélkül, hogy drasztikusan megváltoztatná az időbeosztását. Meggyőződésünk, hogy az ebben a fejezetben és a könyv más oldalain leírt taktikával 60-90 percet tud majd szánni a Főoldalra.

Kezdetben furcsának vagy nehéznek tűnhet a kiválasztási folyamat. Ne aggódjon – ez teljesen normális. Fokozatosan kényelmesebbé válik, és a választás egyre könnyebbé válik. És ne feledje: a rendszerünk elsajátításának teljes kudarca egyszerűen lehetetlen. Ezenkívül napi használatra készült: ami ma nem sikerült, az valószínűleg holnap is sikerülni fog.

Természetesen a Main-ed nem valami varázspálca. Önmagában az a döntés, hogy egy vagy másik napon mire fordítjuk a fő erőfeszítéseket, nem garantálja a sikeres eredményt. De a tudatos elhatározás a legfontosabb lépés a többletidő felszabadítása felé. A vezető kiválasztása azt jelenti, hogy a prioritásokra kell összpontosítani. Neki köszönhetően időt és energiát takaríthat meg igazán fontos dolgokra, és nem kell állandóan mások csalitól elterelnie a figyelmét, és mások igényeire reagálnia.

Olvassa el a rendszer másik három lépését és gyakorlati módjait, amelyekkel megvalósíthatja azokat a mindennapi életében a Find the Time című cikkben.