Hogyan lehet produktívabb a napi rutin és a napi rituálék segítségével

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Hallgass magadra, és ne próbálj sikeres embereket utánozni.

Kevés dolog befolyásolja annyira a termelékenységet, a karrier növekedését és az általános jólétet, mint a napi rutin. „Azok vagyunk, amit mindig csinálunk” – írja Will Durant A filozófiatörténetben (ezt az idézetet gyakran tévesen Arisztotelésznek tulajdonítják).

De ahhoz, hogy az életben egyensúlyt érjünk el, egy rutin nem elég – szertartásokra is szükségünk van. A Brain Pickings blog alapítója, Maria Popova úgy véli, hogy bár a rituálék és a napirend teljesen más dolog, valójában ugyanannak az éremnek a két oldala:

A napi rutin segít megfékezni a hétköznapok zűrzavarát, míg rituálék szükségesek ahhoz, hogy a mindennapokat valami varázslatossággal töltsük meg. Az órarend felépítése megnyugtat, a rituálék sajátossága pedig inspirál.

Ezért az a feladatunk, hogy a rituálékat, rutinokat helyesen illesszük a modern munkanapba, és folyamatosan fejlesztjük azokat.

Hozzon létre egy olyan napi rutint, amely személyesen megfelel Önnek

Biztosan megvan a saját reggeli rutinod. Ezt csinálod közvetlenül ébredés után: menj le zuhanyozni, készíts reggelit, tervezd meg a napot, autózz munkába. Lehetnek esti megfelelői – ezek olyan tevékenységek, amelyek segítenek ellazulni, és elszakadni a munkanapok nyüzsgésétől.

Valójában mindannyiunknak már kialakult a saját napi rutinja. Kutatások szerint rendszeres tevékenységeink mintegy 40%-a szokásokon alapul. Ezeket azonban nem mindenki oltja bele tudatosan, személyes célok és képességek alapján.

Ezért is érdeklődnek oly sokan a sikeres vállalkozók és művészek menetrendje iránt. Úgy tűnik, hasonló tervet készítünk erre a napra – és ez ugyanahhoz a pénzhez és hírnévhez vezet.

De attól, hogy valaki más útját vakon másolja, nem lesz olyan produktív. Emellett gyakran ott is látunk okozati összefüggést, ahol nem létezik. Csak azért, mert az Apple vezérigazgatója minden nap hajnali 3:45-kor ébred, még nem jelenti azt, hogy ez vezetett a sikerhez. És ez biztosan nem garantálja ugyanazt.

Éppen ellenkezőleg, a leghatékonyabb napi rutin az, amelyik személyesen működik. Figyelembe kell vennie az energia természetes apályát és áramlását. A fontos feladatokat pedig arra az időre tervezd, amikor biztosan el tudod végezni azokat. Küzdj a személyes idődért és figyelmedért, és szüntesd meg a zavaró tényezőket, a megszakításokat és a szükségtelen találkozókat.

Nem az a fontos, hogy milyen időbeosztása van, hanem az, hogy az igazán megfeleljen, és azt lelkiismeretesen be is tartsa.

Irányítsd figyelmedet rituálékkal

A napi rutin koordinálja munkáját. De nem ő felelős a kényelemért. Így minden nap egy órát szánsz a "reggeli oldalak" csendes kitöltésére: írd le gondolataidat, terveid, vágyaid. És akkor azonnal belemerülsz a találkozók eszeveszett folyamába. Lehet, hogy az agya egyszerűen nem áll készen egy ilyen hirtelen változásra.

És az úgynevezett maradék figyelem a hibás. Cal Newport ezt írja róla a "Working with the head" című könyvében:

Amikor egy személy egy bizonyos A feladatról a következő B feladatra lép át, figyelme nem vált át azonnal – figyelmének egy része az előző feladattal marad lefoglalva.

És annak érdekében, hogy megtévessze ezt a maradékot, valahogy közvetítenie kell neki: "Már befejeztem a munkát ezzel a problémával, ideje továbblépni a következőre."

Erre valók a rituálék – az ismétlődő cselekvések, amelyeket megszoktál. Ez lehet például egy ebéd utáni rendszeres alvás vagy egy kis bemelegítés egy fontos találkozó előtt.

A rituálék olyanok, mint a napi rutin, és akár annak is részei lehetnek. Azonban mélyebb jelentésük van: segítenek megnyugodni, ellazulni vagy felkészülni az új cselekedetekre.

Tedd különlegessé a rituálékat

A munkahelyen előfordulhat, hogy a rituálék segíthetnek megbirkózni egy helyzettel, és kordában tudják tartani a figyelmét. Például itt az ideje, hogy dokumentumírásról személyes találkozóra váltson. A két cselekvéshez szükséges szellemi erőfeszítés teljesen más. És valahogyan össze kell hangolnia gondolatait: szakadjon el az írott szavaktól, és kommunikáljon az előtte álló személlyel.

Nem maga a cselekvés számít, hanem az, hogy mit jelent – a nap egy részével végzett, és készen áll a következőre.

A rituálék tisztán személyes tevékenységek. Bármit megtehet, amit szeretne váltani: sétáljon egyet, elterelje a figyelmét egy csésze kávé, vagy egyszerűen tegye le a laptopját.

A napi beosztástól eltérően, amely mindig a logikát követi, a rituálék még furcsának is tűnhetnek.

Ne feledje, hogyan vélekednek a sportolók a babonákról: vannak, akik valóban úgy gondolják, hogy úgy lehet nyerni, ha nem borotválkoznak a rájátszás alatt, vagy nem cserélnek zoknit az egész verseny alatt. Nehéz elhinni, hogy ez működik. De mégis megteszik.

Ezért nem szabad visszafognia magát ebben a kérdésben. Íme néhány érdekes és furcsa rituálék híres emberekről:

• Simone de Beauvoir francia író mindig kijavította az előző napi munkáját, mielőtt valami újba kezdene. „Ha jól megy a munka, negyed-fél órát töltök azzal, hogy elolvasom, amit tegnap írtam, és kijavítok néhányat. Aztán folytatom. Ezt azért teszem, hogy ne veszítsem el a fonalat."
• Winston Churchill minden nap 17:00 órakor ivott egy pohár whiskyt és szódát, és lefeküdt. Másfél óra múlva felkelt, megfürdött és vacsorázott. Ez segített neki különbséget tenni a reggeli és az esti munka között, és egy munkanapot két részre osztani.
• Stephen King reggel 8 órától fél tízig kezd dolgozni. Mielőtt írni kezd, általában megiszik egy pohár vizet vagy egy csésze teát. Ugyanabban a székben ül, mint mindig, a papírokat a helyükre teszi. Ezeknek az azonos napi tevékenységeknek az a célja, hogy jelezzék az agynak, hogy ideje belemerülni a fantáziákba.
• Picasso nem volt hajlandó eldobni a levágott körmét, mert félt, hogy elpazarolja a lényegét.
• Charles Dickens mindig észak felé fordulva aludt, és arra gondolt, hogy ez növeli kreativitását.

Vannak, akik szkeptikusak a rituálékkal kapcsolatban. De a kutatások kimutatták, hogy ez segíthet megőrizni önuralmát és megbirkózni a nehézségekkel. Csökkentik a stresszes helyzetekben a szorongás érzését is, és általában pozitív hatással vannak a munkafolyamatra.

Ez részben annak köszönhető, hogy saját viselkedésünket elemezve vonunk le következtetéseket magunkról. Ha megismételjük ugyanazt a rituálét, az azt jelenti, hogy fegyelmezettek, motiváltak és koncentráltak vagyunk.