2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59
Feladatlistát készítünk, és igyekszünk betartani az ütemtervet, bármi is legyen. De bármennyire is igyekszünk, új és sürgős feladatok továbbra is megjelennek. A lista egyre hosszabb, és nem szabadulhatunk meg attól az érzéstől, hogy az idő szó szerint kicsúszik a kezünkből. Tehát nézzük meg, milyen hibákat követünk el leggyakrabban, és hogyan gazdálkodjunk megfelelően az időnkkel.
1. Nem adunk prioritást
Természetesen a teendők listája hatékony módja annak, hogy rendszerezze a tennivalókkal kapcsolatos gondolatait. De ha nem rangsorol, akkor a legfontosabb dolog egyszerűen kieshet a szemünk elől. Meg kell értenie tevékenységének irányát, célját, és nem ugrálnia kell egyik feladatról a másikra. A nem megfelelő rangsorolás sokat elárul a jelenlegi munkakörnyezetről.
A csapatban dolgozók közül sokan kényelmetlenül érzik magukat, ha főnökeik vagy kollégáik megkérik őket valamire: elhalasztják aktuális feladataikat, nem rangsorolják, majd nem tartanak lépést az ütemtervükkel. Ezért ha a napodat, hetedet vagy hónapodat tervezed, tedd fel magadnak a kérdést, mi a legfontosabb feladat számodra ebben az időszakban.
Gyakran előfordul, hogy egy fontos feladaton végzett munka minden gondolatot megterhel, és fokozatosan halogatásba torkollik. Mert általában komoly szellemi erőfeszítést és teljes összpontosítást igényel. Sokkal csábítóbb kis ötperces feladatokat végezni egész nap, mint egy nagy feladatot, ami nem könnyű, bár a végén sok megtérülést hoz.
2. Túlbecsüljük az erőnket
A képességeid túlbecsülése jól ismert bűn az időgazdálkodásban. Amikor úgy gondolja, hogy egy feladat legfeljebb néhány percet vesz igénybe, de legalább fél órát felemészt. Ennek elkerülése érdekében a munka megkezdése előtt írja le valahova, mennyi időt fog rászánni.
Ha a feladat 25-30 percet vesz igénybe, feltétlenül helyezze el az ütemtervben.
Egy másik tipp: gondolja át kétszer, hogy valójában mennyi ideig tarthat a feladat.
Ha biztos abban, hogy a munka 30 perces, biztonsági okokból szánjon egy órát az ütemtervébe. Ellenkező esetben egyike lehetsz azoknak a szerencsétlen munkamániásoknak, akik egész éjjel dolgoznak.
A nap elején szánjon 10 percet az ütemterv ellenőrzésére. Tény: 10 perc tervezéssel reggel egy órát takarít meg a munkanapja során. De ne töltse fel a teljes ütemtervet, ne felejtsen el hagyni egy kis szabadidőt új és/vagy váratlan feladatokra.
3. Elzavart
Az elterelt figyelem a halogatás fő oka. És leginkább a közösségi hálózatok és a levelek vonják el a figyelmünket a munkától. Ennek elkerülése érdekében javasoljuk, hogy kapcsolja ki a beérkező levelek értesítéseit, amikor egy feladat árnyalataira próbál összpontosítani, vagy adjon meg egy intervallumot az értesítésekhez, például három óránként. Ez segít abban, hogy ne vonják el a figyelmét kétpercenként megjelenő levelek.
Egy másik nagyszerű módja ennek, ha külön időt különít el az ütemtervében, amelyet a beérkező levelek kezelésére fordít. A levelek folyamatos ellenőrzése azt jelenti, hogy kevés figyelmet kell fordítani rá: gyorsan átvizsgálja a levelet, és ugyanolyan gyorsan elküldi a választ, amely gyakran pontatlan és elírási hibákat tartalmaz. Elnézést kérni és újra elmagyarázni, hogy mire gondolsz, időpocsékolás, ami elkerülhető lett volna.
A rendetlenség is nagyon elvonhatja a figyelmet. Szétszórt mappák papírokkal az íróasztalon, káosz az irodaszerekben, feljegyzések, amelyek nem találhatók meg ebben a rendetlenségben… Legyen szabály, hogy a hét végén minden alkalommal le kell takarítani az íróasztalt, és kíméletlenül kidobni a nem hasznos papírokat Önre, és nem valószínű, hogy szükség lesz rá.
4. Úgy gondoljuk, hogy felesleges az eltöltött időt számolni
Kétféleképpen lehet időt felszabadítani: figyelmen kívül hagyni az új feladatokat, vagy ésszerűsíteni a felhasználást. De amíg nem kezdi nyomon követni, hogy mennyi időt tölt egy adott tevékenységgel, nem fogja tudni, melyik módszer a megfelelő az Ön számára.
Egy-két hétig próbálja nyomon követni a munkafeladatokkal töltött időt. Ez segít látni és elemezni, hogyan tölti az idejét, és a jövőben elkerülheti saját hibáit.
Folyamatosan megzavarnak telefonhívások vagy kopogtatnak az ajtódon? Túl sok időt tölt az interneten, vagy túl gyakran nézi a leveleit? Nézze meg, mennyi időbe telik ezeknek az improduktív feladatoknak az elvégzése, és dolgozzon ki stratégiát ezek figyelmen kívül hagyására vagy számuk csökkentésére.
5. Hiszünk a multitaskingban
Az időgazdálkodási szakértők egy hangon azt mondják: multitasking nem létezik. Amit általában "multitaskingnak" neveznek, valójában az egyik feladatról a másikra dobás, és nincs benne semmi jó.
A legjobb eredmény elérése érdekében egy feladatra kell koncentrálnia, be kell állítania az időzítőt, és a megadott időben csak rajta kell dolgoznia.
Ismételd magadnak, mint egy mantrát: "Most most befejezem ezt a feladatot" - és nem fogsz egyik feladatról a másikra ugrani.
Ajánlott:
10 hiba, ami miatt nem tudsz jól csókolózni
A life hacker tudja, hogyan kell úgy csókolózni, hogy a partnernek tetsszen. Csak soha ne kövesd el ezeket a hibákat. Még azokat is elidegenítik tőled, akik folytatni szeretnék
5 hiba, ami miatt nem tanulunk angolul
Az angoltanulás sokkal könnyebbé válik, ha megszabadulsz az "iskolai" kategorizálástól, és megváltoztatod az új szókincs elsajátításának megközelítését
14 hiba, ami miatt nem tudsz könnyen futni
A helyes futástechnika a jó eredmények és az egészség kulcsa. Ez a cikk összegyűjtötte a futók által elkövetett leggyakoribb hibákat és azok kezelését
Fiziológiai okok, amelyek miatt nem tudunk fogyni
Mi akadályozza meg a túlsúlyos embereket a fogyásban? Talán ez egyáltalán nem lustaság és gyorsétel. Lehet, hogy az egészségügyi problémák a felelősek
– Az ügy érdekében! vagy Miért tudunk mindent, de nem tesszük?
Vannak dolgok, amiket tudunk, de valamiért nem. Hogyan lehet a tudást tettekre váltani? Mi akadályoz meg bennünket, mi akadályoz meg bennünket abban, hogy áthidaljuk ezt a szakadékot a tudás és a cselekvés között?