2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59
2015 végén a „Mann, Ivanov és Ferber” kiadó kiadta David Allen „Hogyan tegyük rendbe a dolgokat” átdolgozott könyvének fordítását. A stresszmentes termelékenység művészete”. Kitaláltuk, milyen új "GTD-schnicks" talál majd benne.
Egy hónapja azt hittem, hogy akit érdekel a produktivitás, az használja a GTD módszert, vagy legalább teszteli annak alkalmasságát. A valóság egészen másnak bizonyult. Ezért először is érdemes beszélni a David Allen rendszerről.
Kezdőknek a GTD-ről
„Hogyan tegyünk rendet” című könyvében. A stresszmentes termelékenység művészete”, amely a világ bestsellerévé vált, David Allen egy olyan ügyszervezési rendszert ír le, amely számomra az időgazdálkodást klasszikus TM-re és GTD-re osztotta (szó szerint fordítva: „a dolgok befejezése”).
Régen a GTD megmentett attól, hogy szétrobbanja az agyam és kiégjek. Ennek a rendszernek nem csak a szervezése és tervezése a célja. Azt mondanám, hogy a GTD egy információs korunkra tervezett időgazdálkodási rendszer, amely folyamatosan beérkező jelzésekkel jelzi, hogy mit kell tenni, gondolkodni, olvasni, tisztázni, tanulni, nézni …
A GTD több, mint a feladatok és projektek kezelésének módja. Ez a módszertan az értelmes munka, az értelmes életmód és a pszichológiai jólét alapvető kérdéseivel foglalkozik, ahelyett, hogy egyszerűen módszereket javasolna a termelékenység és a termelékenység növelésére.
David Allen: Hogyan intézd el a dolgokat
Az Allen rendszer fő feladata, hogy felszabadítsa az agyát a kreativitás és a problémamegoldás számára, hogy nyugodt önbizalmat adjon a jelenleg végzett vállalkozás fontosságába. Milyen gyakran vannak olyan eredményes és kifizetődő napjai, amelyek nem kielégítőek? Ez azért történik, mert teljesen mást csinálsz. Vagy talán így van, de nem lehet biztosan megmondani. Ugyanakkor folyamatosan gördülnek a fejedben a teljesítetlen feladatok listája, megfosztva a koncentrációtól, a könnyedségtől és a békétől. A GTD segít megszabadulni ettől a ballaszttól.
Többek között:
- Soha nem fogsz lemaradni semmiről.
- Rendelkezik a következő műveletek gyors és helyes kiválasztásával.
- Legyen produktívabb, ne csak sikeresebb.
- Szabaduljon meg a stressz oroszlánrészétől.
- Tanuld meg és szeresd megtervezni az életed ahelyett, hogy a körülmények vagy mások megtegyék.
- Sajátítson el három modellt a legjobb akció kiválasztásához.
- Vegye át az irányítást a projektjei felett.
- Tanulj meg az eredményre koncentrálni.
Mi kell ehhez? Kezdje azzal, hogy elolvassa David Allen Getting Things Done című könyvét. Három részből áll.
Az első rész ismerteti az általános képet, rövid áttekintést ad a rendszerről, és kifejti annak egyediségét és relevanciáját, majd magukat a módszereket ismerteti tömören és hozzáférhető formában. A második rész elmagyarázza, hogyan kell alkalmazni a rendszer alapelveit. Ez az Ön személyes gyakorlata a leírt modellek lépésről lépésre történő alkalmazására a mindennapi életben. A harmadik rész még finomabb és jelentősebb eredményeket ír le, amelyeket akkor érhet el, ha ezeket a módszereket és modelleket munkája és magánélete szerves részévé teszi.
A könyvvel párhuzamosan olvass a GTD-ről a Lifehackeren. A cikkek sok hasznos tanácsot tartalmaznak azoktól, akik már régóta gyakorolják ezt a rendszert.
Az átdolgozott kiadás újdonságai
A könyv előszavában Dmitrij Insakov, a Getting Things Done oroszországi képviseletének vezetője ezt írja:
A könyv új kiadása önálló mű. Két új fejezettel és sok információval bővült, figyelembe véve az információs technológia világának jelenlegi valóságát. A fordítás újra, a semmiből történik. Különös figyelmet fordítottak a terminológia egységesítésére. Az oroszra fordítás során felmerülő összes vitás kérdéssel közvetlenül Davidhez fordultunk. A fordítás a lehető leghitelesebbnek bizonyult, és lényegében közel áll az eredetihez.
Nehéz megmondani, mennyire áll közel a fordítás az eredetihez, de egyébként nagyon jó szöveg: könnyen olvasható, az információk egyszerűen és érthetően jelennek meg.
De ez a kiadvány önálló mű? Igen, a könyv sok új információt tartalmaz, amelyek figyelembe veszik a digitális kor realitásait. De ebben az értelemben csak a kezdőknek és azoknak lesz hasznos, akik a GTD gyakorlása során nehézségeket tapasztaltak a módszertan számítógépes szervezőkhöz és felhőszolgáltatásokhoz való adaptálása során. Ez a régi információk feldolgozására vonatkozik.
De a két új fejezet teljesen megváltoztatja a dolgokat.
14. fejezet GTD módszertan és kognitív tudomány
A szociál- és kognitív pszichológiai kutatások dokumentálták a módszertant alátámasztó elvek hatékonyságát.
David Allen: Hogyan intézd el a dolgokat
A fejezet a következő területeken végzett legújabb kutatásokat emeli ki:
- pozitív pszichológia (nem tévesztendő össze a pozitív gondolkodással);
- elosztott megismerés;
- a nyitott kérdésekből adódó kognitív terhelés enyhítése;
- áramláselmélet;
- önmenedzselés elmélete;
- célra való törekvés a megvalósítás szándékán keresztül;
- pszichológiai tőke (PsyCap).
A kutatás elolvasása után megértettem, miért működik a GTD, és hogyan lehet magának a módszertannak és általában az életnek a hatékonyságát javítani.
15. fejezet A kiválósághoz vezető út a GTD-ben
Ez a fejezet hasznos mind a kezdőknek, mind a GTD-mestereknek, valamint azoknak, akik elkezdték, de elcsüggedtek és felhagytak. David Allen elmagyarázza, mi a hiba oka, és hogyan javítható.
A fejezet leírja a módszertan három jártassági szintjét, és elmagyarázza, hogyan kell átadni azokat. Előre látok ellenvetéseket a következő stílusban: "Időt kell töltenünk a dolgokkal, nem pedig a TM-rendszerek tanulmányozásával." Ez csak azokra igaz, akik a GTD masteringet öncélnak tekintik. Számomra ez egy eszköz, és minél tökéletesebb, annál könnyebb, kellemesebb és gyorsabb vele dolgozni. A 15. fejezet arra ösztönzött, hogy komolyabban vegyem a GTD-t, és automatikussá tegyem a gyakorlatomat, ami lehetővé teszi, hogy kevesebb stresszt és fáradtságot tapasztaljak meg nagyobb hatékonysággal.
Összegzés
Tehát mire jutunk:
- Kiváló fordítás.
- Újratervezett anyag a digitális világ számára.
- Két új fejezet értékes tartalommal.
Kezdőknek azt javaslom, hogy feltétlenül vásárolják meg a könyvet, dolgozzák ki és keltsék életre a rendszert. Az égetett „GTD-Schnicks”, remélem, a cikk alapján el tudja dönteni, hogy megvásárolja-e a kiadványt vagy sem. vennék…
Ajánlott:
Hogyan tegyünk rendet és lépést tartsunk mindennel: teljes útmutató a GTD rendszerhez
Részletes utasítások, amelyek segítenek kitalálni, mi a GTD technika lényege, és hogyan kell használni az életben, hogy lépést tudjon tartani mindennel
Hogyan tegyünk rendet gondolatokban és tettekben
Amikor ötletek ezrei nyüzsögnek a fejedben, megragadsz az egyiket vagy a másikat. Ennek eredményeként nincs ideje semmire. A Goalton szolgáltatás segít mindent a polcokra tenni
Essentializmus: hogyan tegyünk rendet az életben, és dobjunk ki mindent, ami felesleges
Az esszencializmus megtanít arra, hogy lássuk, mi az igazán fontos, vagyis mérlegeljünk minden létező lehetőséget, és csak a legértékesebbet válasszuk
Hogyan tegyünk rendet a dolgokban, ügyekben és fejben
A híres blogger, Leo Babauta elmondja, hogyan lehet rendet tenni az életben, kizárni belőle mindent, ami felesleges, és helyet adni az új gondolatoknak, ötleteknek és eredményeknek
Hogyan tegyünk rendet az üzleti életben és a munkában: LeaderTask
Minden ember életében legalább egyszer azon kapta magát, hogy azt gondolja, hogy az élete gyakran hasonlít a kifinomult káoszhoz. Nincs időm semmire, mindent összezavarok, fontos dolgokat elfelejtek, nem tudok koncentrálni. A GTD filozófiája világosan és érthetően azt mondja: ha rendet akarsz a fejedben és ügyeidben, indíts szervezőt