Hogyan tegyünk rendet gondolatokban és tettekben

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Amikor ötletek ezrei nyüzsögnek a fejedben, megragadsz az egyiket vagy a másikat. Ennek eredményeként nincs ideje semmire. A szétszórt információkat strukturálni kell és tennivalólistákká kell átalakítani, a rutinfeladatokat pedig delegálni kell. A jó hír az, hogy ehhez nem kell rengeteg alkalmazást telepítenie. A Goalton.com segít mindent megoldani.

Mi az a Goalton termelékenység?

A life hacker egy éve már részletesen írt erről a csodálatos szolgáltatásról, és ez idő alatt sok minden megváltozott, és jó irányba. A szolgáltatás sok hasznos funkcióval benőtt, és még kényelmesebbé vált.

Goaltonban minden szép és egyszerű a maga módján: csak te és egy papírlap. De nem egyszerű, hanem a hét sablon egyike formájában, amely megfelel a jelenleg megoldandó probléma típusának.

Röviden: lehetővé teszi, hogy mindent megszervezzen: projekteket, ötleteket, ügyfeleket. Ez a felhő alapú szolgáltatás néhány egyszerű, de egyben szuperhatékony eszköz használatával jelentősen növeli az egyén személyes és egy egész csapat produktivitását.

Gondolattérképek

Az első eszköz a gondolattérkép. Az elmetérképezés nagyszerű módja lehet az agy kiürítésére, és a szétszórt és folyamatosan ugráló gondolatok papírra átvitelére. A gondolattérkép mód lényege, hogy felállítunk egy központi problémát (vagy célt), majd kaotikusan leírunk mindent, ami eszünkbe jut és az adott témához kapcsolódik.

Ebben a szakaszban ne próbáljon valamilyen szerkezetet adni gondolatainak – hagyja, hogy ugráljanak. Egyszerűen leír minden ötletet, problémát vagy feladatot, és szükség esetén részletezi azokat.

Ahogy papírra veted gondolataidat, kezdenek egyfajta szerkezetet felvenni. Az elektronikus gondolattérképek kényelmesek, mert az eredményül kapott áramkört nézve tisztábban megértheti a teljes képet. A kívánt elemet mindig az egérrel veheti, és egy megfelelőbb helyre húzhatja, és a szükséges logikai jelek szerint összeállíthatja a feladatokat.

Ami különösen hasznos a Goalton.com oldalon, az az élességállítási mód használatának lehetősége. Ha az áramkör túl nehézkessé válik, bármikor átválthat egy külön darabbal való munkára, ideiglenesen elrejtve a többi ágat. A fókuszba helyezéshez egyszerűen kattintson a probléma elején lévő háromszögre.

Hierarchikus feladatfa

A Goaltonban egyetlen kattintással módosíthatja az adatok megjelenítési módját. Más szóval, mentális diagramját bármikor áttekinthető, egymásba ágyazott feladatlistává alakíthatja, és fordítva, az ellenőrzőlistát diagrammá alakíthatja.

Egy ilyen megoldás nyugodtan nevezhető egyedinek, hiszen más szolgáltatásban még nem láttunk ilyen megoldást, és ez valóban rendkívül kényelmes. Mindannyiunknak megvan a saját egyéni gondolkodásmódja: az egyik számára a diagram világosabban néz ki, a másik számára egy táblázatos forma.

A klasszikus Vázlat módban minden feladathoz hozzárendelhet egy felelőst, egy határidőt, és jelezheti a feladat aktuális állapotát. A lista mód különösen azok számára lesz hasznos, akik üzleti problémákat oldanak meg.

Ebben az esetben tetszőleges elemet bonthat fel, azaz annyiszor bonthatja fel alkotó részfeladatokra, ahányszor szükséges. Addig csináld ezt, amíg a feladataid olyan egyszerűek nem lesznek, hogy lehetetlen nem befejezni őket. Szerencsére nincs korlátozva a beágyazott szintek száma a Goaltonban. És igen, ne felejtse el használni az élességállítási módot: ez valóban segít a koncentrálásban és a gyors megoldás megtalálásában.

Ha az információk egy része kategorikusan nem akar beépülni a rendszerbe, akkor beírhatja az aktuális projekt jegyzeteibe. Ezzel a nézettel gyorsan rögzítheti spontán gondolatait. Kényelmes ide másolni az oldalakra mutató hivatkozásokat, beszúrni szövegrészeket, és még képeket is csatolni hozzájuk az érthetőség kedvéért. A jövőben ezeket a jegyzeteket a Jegyzetek mappában is láthatjuk, ahonnan más részekre húzhatók, konkrét feladatokká alakítva a gondolatokat.

Napló

Talán Goalton nem lett volna olyan népszerű, ha nem a híres gyalulási mód miatt. Napló módban az összes feladatot látja meghatározott határidővel, és újakat is készíthet. A feladatkártyák egérrel való húzásával teljes rendet rakhat a naptárában, és átveheti az irányítást mind a feladatok, mind a csapattagoknak Ön által kiosztott feladatok felett.

A napló kényelmesen megvalósított feladatszűrő rendszerrel rendelkezik: mindig megjelölheti, hogy csak a szükséges projektből jelenjen meg a feladatok. Így például egy kattintással elrejtheti az irodai feladatokat, és csak személyes feladatokat hagyhat meg, vagy fordítva. Megtekintheti a rád, illetve az Ön által kiosztott feladatokat. Ha a feladathoz egy névjegy van csatolva a címjegyzékből, akkor itt a beépített CRM rendszerből hozzáférhet a kártyájához.

Nos, a klasszikus teendőlisták kedvelői számára a Goalton.com rendelkezik egy móddal, ahol megtekintheti a lejárt eseteket, a mai, holnapi vagy a jövő hétre vonatkozó eseteket. Általában nagyon egyszerű és kényelmes.

Kanban tábla

Meglepő módon a Goalton.com srácai olyan összetett eszközt tudtak megvalósítani, mint a kanban a platformjuk alapján. Valójában a kanban hasonló a feladatkártyák rögzítésére szolgáló táblához, amelyek balról jobbra mozognak, és előre meghatározott szakaszokon mennek keresztül.

Ebben a szolgáltatásban korlátlan számú projektet hozhat létre, amelyek mindegyikéhez saját szakaszt állíthat be: egyet az ügynökség számára, másikat a szerződések tárgyalásához, a harmadikat pedig a Scrum számára. A szakaszok száma Goaltonban korlátlan.

Ami különösen kényelmes, minden szakaszhoz megadhatja az ebben a szakaszban lévő feladatok számának saját korlátját (Folyamatban lévő korlát). Például meghatározhatja, hogy a tervezési fázisban csak három feladat lehet. Ebben az esetben a rendszer jelzi Önnek, hogy megpróbálja túlterhelni ezt az alkalmazottat, és megadja neki a negyedik feladatot.

Azt is beállíthatja, hogy egy feladat mennyi ideig tartson egy szakaszban. Például a „tesztelési” vagy „jóváhagyási” szakaszhoz beállíthat két napos időszakot, és a rendszer pirossal kiemeli azokat a kártyákat, amelyek lejártak és figyelmet igényelnek.

Akciók és mini CRM

Mivel a Goalton elsősorban az üzleti problémák megoldására hivatott, a szolgáltatás nem kerülte meg azokat, akik startupoknál vagy kis cégeknél dolgoznak, egyszóval mindenkit, aki számon tartja a tranzakcióit.

Nem titok, hogy a kereskedőnek, amikor megpróbálja eladni termékét, nyomon kell követnie, hogy az adott tranzakció melyik szakaszban van, különösen hosszú ciklusok esetén. A Goalton.com oldalon az egyszerű feladatokhoz hasonlóan üzleteket hozhat létre és helyezhet el a Kanban táblára.

Az egyetlen különbség az, hogy mivel a tranzakcióknál megvan a várható zárás összege és dátuma, a felhasználó egy adott időszakra vonatkozó jelentéseket kaphat, és magán a Kanban táblán is megjelenik az összegek automatikus kiszámítása.

Kiderült, hogy tranzakciós módban a kanban teljes értékű és vizuális értékesítési csatornává válik. Ez rendkívül kényelmes, mert egy gyors pillantással a táblára teszi lehetővé, hogy azonnal meghatározza, hol halmozódott fel az összes lehetséges nyereség. Így megszervezheti az értékesítési csatornák irányítását, vagy elemezheti az egyes vezetők teljesítményét.

A rendszer lehetővé teszi az ügyletek klasszikus "nyertes-veszít" módszerrel történő lezárását, és automatikusan regisztrálja a beépített CRM-rendszerben az ügyféllel való munkavégzésről szóló összes információt.

Összegzés

A Goalton összegyűjtötte az összes leghatékonyabb feladatkezelési eszközt, és kényelmes ökoszisztémává egyesítette őket. Természetesen más szolgáltatásokban is láttunk bizonyos szempontok megvalósítását, de még senkinek sem sikerült ezeket egyesíteni és lehetővé tenni az adatok egyszerű átalakítását egyik nézetből a másikba.

Ha egy teljes értékű multifunkciós eszközre van szüksége ahhoz, hogy megbirkózzon gondolatai és feladatai áramlásával, akkor a Goalton.com lesz a legjobb asszisztense. A szolgáltatásba való regisztráció ingyenes, és havi 1 dollárért szinte minden funkcióhoz hozzáférhet.