Hogyan tegyünk rendet az üzleti életben és a munkában: LeaderTask

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Minden ember életében legalább egyszer azon kapta magát, hogy azt gondolja, hogy az élete gyakran hasonlít a kifinomult káoszhoz. Nincs időm semmire, mindent összezavarok, fontos dolgokat elfelejtek, nem tudok koncentrálni. A GTD filozófiája világosan és érthetően azt mondja nekünk: ha rendet akarsz a fejedben és az ügyeidben, indíts szervezőt. A toll és a jegyzetfüzet már nem releváns, a digitális technológiák fejlődése pedig egy csomó magasan specializált szolgáltatást szült. Bevásárlólisták, teendők menedzserei, emlékeztetők – egy ilyen változatosság valójában nem az ember javára. Most nem az ügyekben lesz összezavarodva, hanem azokban az alkalmazásokban, amelyekben ezeket az eseteket rögzítik. A kiút ebből a helyzetből egy univerzális asszisztens telepítése lesz, amely mindenre alkalmas és mindenhol elérhető. Ma egy ilyen, LeaderTask nevű szervezőről fogunk mesélni.

Tehát a LeaderTask egy többplatformos szervező, amely képes több eszköz közötti adatok szinkronizálására. Nyilvánvalóan nem jó ötlet az összes ügyedet egy nagy listán tartani. Itt a projektek fogalma a feladatok elkülönítésére szolgál. Ez a megközelítés lehetővé teszi a szolgáltatás használatát bármilyen feladathoz.

Például létrehozunk egy „Bevásárlólista” projektet, és azon belül tartjuk élelmiszer- és egyéb juttatásainkat. Az asztali kliens nagyon kényelmes az adatok beviteléhez, mivel 110%-ban drag & drop funkciót használ. A feladatot egyetlen munkaterületen hajtjuk végre, majd az egérrel húzzuk a kívánt projektbe.

Ahhoz, hogy egy feladatot dátumhoz és meghatározott időponthoz kössünk, nem kell elmenni valahova. Ugyanazt a feladatot az egérrel ráhúzzuk a naptárra, és a kívánt dátumra "ledobjuk".

Fontos-e valamit a megbeszélt időpontig megtenni? Egérrel felvesszük a feladatot, és a kívánt órában bedobjuk a jobb oldali mezőbe.

Mostantól vehetsz egy okostelefont a LeaderTask mobilalkalmazással, és a lista szerint vásárolhatsz árukat.

Létrehozunk egy „Munka” projektet, és teljes értékű eszközzel rendelkezünk a munkafolyamatok szervezésére. Ebben a formátumban egy egyszerű "meghajtotta a feladatot -> bedobtam a projektbe" -ra korlátozva nem lesz túl hatékony, és a "Tulajdonságok" eszköz jön a segítségre.

Minden feladat súlyozható további paraméterekkel, beleértve a színkiemelést (kényelmes a rangsoroláshoz), a szükséges szöveges megjegyzéseket és magyarázatokat, és ha kívánja, csatolhat egy fájlt.

Ebben az esetben a feladatok sorrendjét a felhasználó határozza meg. Ha nem szeretne színeket használni, egyszerűen helyezze át a legmagasabb prioritású feladatokat a lista elejére.

A több műveletből álló összetett feladatok rögzítésének problémáját úgy oldjuk meg, hogy egy nagy feladathoz több részfeladatot adunk. Ezeket a mini-feladatokat továbbra is az általános beviteli mezőbe hajtjuk, majd az egérrel áthúzzuk a szülő feladatra.

Most a skálázhatóságról. Ha üzleti engedélyt használ, a LeaderTask egy divatos együttműködési eszközzé válik. Tegyük fel, hogy mi vagyunk az iOS fejlesztői osztály vezetője, és sok feladatunk van a beosztottjainkra. Csak annyit kell tennie, hogy alkalmazottakat vesz fel a rendszerbe, majd a megfelelő gombbal delegálja a feladatot a megfelelő személyekre. Valójában ebben a formátumban a LeaderTask már összehasonlítható olyan dolgokkal, mint a Basecamp és a Teamlab.

A feladatokkal való munka folyamatának és a szolgáltatás egészének jobb megértéséhez a legjobb, ha megnézi a videót. Ott minden világosan le van írva:

Végül beszélni kell az árakról. Ezek messze vannak a költségvetéstől, és egy szabványos (örökös) licenc, amely nem tartalmazza az együttműködést, 990 rubelbe kerül. Ha azonban 45 próbanap áll rendelkezésére, mindenki alaposan tesztelheti a szolgáltatást, és megállapíthatja a megvásárlásának megvalósíthatóságát.

Általánosságban elmondható, hogy a LeaderTask megbízható asszisztensnek számít a napi tevékenységek optimalizálása és rendszerezése terén: mind a munkahelyi, mind a személyes tevékenységek, és a fejlesztő honlapján megjelölt szolgáltató ügyfelek alapján ez a szervező jól meghonosodik a nagyvállalatokban.