Hogyan kell megfelelően megszervezni a munkát a szabadúszókkal: 5 lépéses rendszer

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Ez a megközelítés segít a „szabad művészekkel” való hatékony együttműködés kialakításában és jó eredmények elérésében.

A szabadúszók száma növekszik – már 162 McKinsey-tanulmány: Gig-Economy Workforce Is Bigger Than Official Data Shows az Egyesült Államokban, Európában millió az Egyesült Államokban és Európában, Oroszországban pedig a szakértők szerint 15-ről 25 millióra. És ha még nem dolgozott szabadúszókkal, itt az ideje, hogy elkezdje.

1. lépés: Válasszon ki egy feladatot

Inkább szabadúszókkal kezdj el dolgozni egy projektfeladattal. Ebben a módban meg fogja tudni érteni, hogy alkalmasak-e egymásra, lehetséges-e a kölcsönös megértés megteremtése.

Válasszon olyan projektet, amely nem igényel hozzáférést fontos belső információkhoz: ne fejlesztőkkel és könyvelőkkel kezdje, hanem tervezőkkel, tördelőtervezőkkel, PR-szakemberekkel, szövegírókkal. Egy jó lehetőség a kezdeti feladathoz, ha prezentációt szed, vagy nyitóoldalt készít egy projekthez.

A marketing költségvetés vagy a szerződések elkészítését még határidők mellett sem szabad szabadúszó kezében hagyni. Mindent, ami pénzzel vagy bizalmas információkkal kapcsolatos, a legjobb a vállalaton belül hagyni.

Tipp: jobb, ha egy kényelmes határidővel rendelkező feladatot választunk kísérleti projektként - ez cselekvési szabadságot biztosít a munkavállalónak, és meglátja, mire képes.

2. lépés: Válasszon előadót

Három fő módja van az egyszeri feladatokra fellépők keresésének: ajánlások és szájhagyományok, munkaterületek, szabadúszó csereprogramok.

Tapasztalataim azt sugallják, hogy a legjobb, ha a börzéből választunk előadót, mivel ezeken az oldalakon valódi vásárlói véleményeket láthatunk. Nem hamisíthatók, ellentétben egy portfólióval, amely sajnos mindenhol megtalálható.

Tipp: A legjobb, ha minden portfóliót kétszer is ellenőriz. Szabadúszó posztert küldött? Keress rá a fotóra a Google-ban, kiderülhet, hogy csak egy másolt mű.

3. lépés: Fogalmazzon meg egy konkrét feladatot

Az olyan „elmosott” feladatok, mint például a „szeretnék egy szép logót, mint az X cég” nem működnek. Sokféleképpen értelmezhetők, így a végeredmény és az Ön elvárásai nagy valószínűséggel nem fognak egybe esni.

Alakítson ki konkrét műszaki megbízást a részletekkel: „A logó legyen céges színekkel és lekerekített, tartalmazza a cég teljes nevét. Ne használjon pirosat, mert ez versenytársaink szimbóluma. Igen, időbe telik a feladat beállításának szakaszában, de megmenti a munka minden más szakaszában, és csökkenti a rossz minőségű eredmény elérésének kockázatát.

Tanács: miután a szabadúszó áttanulmányozta a feladatkört, mindig mondja el szóban, hogy mit vár el tőle, és milyen eredményt biztosan nem szeretne látni.

4. lépés: Tartsa be a „fehér” együttműködési rendszert

Szabadúszó alkalmazásakor a munkáltatónak saját érdekeit kell szem előtt tartania. Vannak csalók, akik együttműködésre csalják a cégeket, majd az előleggel együtt eltűnnek.

Az egyszeri projekteknél ésszerűbb a biztonságos tranzakció mechanizmusának alkalmazása, ez a funkció különböző szabadúszó tőzsdéken érhető el. Megvédi az előadót csalástól és hackeléstől.

Állandó együttműködésre való áttéréskor szerződéses jogviszonyt kell kötni. A szerződés egyértelmű kritériumokat határoz meg a feladatok elvégzésére, a munka- és fizetési rendet, és fegyelmezi mindkét felet.

Tipp: lépjen formális kapcsolatba, még akkor is, ha a kapcsolódó munkafolyamat bonyolultnak tűnik. A "Ez egy lelkiismeretes szabadúszó, az utolsó napon nem fog eltévedni" gondolatot jobb, ha valami kézzelfoghatóval támasztja alá.

5. lépés: Építsen fel egy visszacsatolási és motivációs rendszert

Ossza fel a globális feladatot napi kihívásokra, és rögzítse a haladás állapotát. Ellenkező esetben fennáll annak a veszélye, hogy a határidő lejárta napján kiderül, hogy az illető három napja kórházban van.

Emellett folyamatosan visszajelzést kell adnia a szabadúszónak. Emberekkel dolgozunk, és nem csak pénzbeli motivációra van szükségük, hanem hétköznapi emberi dicséretre vagy megfelelő kritikára is.

Tanács: írja le a kötbérrendszert a szerződésben. A késedelem minden napját becsülje meg például a díj összegének 3%-ára. Ez egy napon belül nem túl nagy összeg, de a három vagy több napos késés végül kézzelfogható büntetést von maga után.