Miért szerette Franklin a listákat, vagy hogyan lehet a teendőket működőképessé tenni?

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

A kultúra listákat szült. Bármerre nézel, mindenhol listák vannak. Umberto Eco

Nemrég a Lifehackernél rájöttünk, hogy a teendőlisták miért nem mindig működnek. Ma megismerkedünk Benjamin Franklin listák használatának rendszerével, valamint megtudunk 4 titkot a teendők működéséhez.

Az olasz filozófus és író, Umberto Eco nagyon szereti a listákat. És ezért:

„A kultúra listákat szült. Részei a művészet- és irodalomtörténetnek. Mit akar a kultúra? Felfogni az érthetetlent… Hogyan teheti ezt az emberiség? Hogyan lehet megérinteni a végtelent? A listákon keresztül”.

Egyik interjújában Eco megjegyezte, hogy a listákat gyakran tévesen úgy tekintik, mint a „primitív” népekre jellemző kezdetlegességeket, nem pedig a modern kulturális civilizációkra. A listák azonban nem halnak meg, újra és újra visszatérnek az emberek mindennapjaiba.

Amikor ki akarjuk fejezni magunkat, listákat használunk. Eco szerint ezek segítenek megérteni önmagunkat és a minket körülvevő világot. Hiszen listákat készítünk azokról a helyekről, ahová szeretnénk ellátogatni, meghatározva kulturális érdeklődésünket; Bevásárlólistákat készítünk, így kiemelve az általunk kedvelt termékeket.

De ami a legfontosabb, feladatlistákat készítünk, az életet rangsorolva. Így teszünk rendet kaotikus életünkben. És így tenni egy nagyszerű módja annak, hogy boldogabb legyél. Hiszen a boldogság egyik összetevője a tudatosság.

A listák a magasan kulturált társadalom jellemzői, mert lehetővé teszik az alapvető értékek megkérdőjelezését.

Benjamin Franklin - a teendők tervezésének ősatyja

Mivel még egy percben sem biztos, ne vesztegessen egy órát.

Franklin nemcsak az amerikai demokrácia alapító atyja, hanem a tennivalólisták egyik korai alkalmazója is. Ő egy nagyszerű példa arra, hogy a listák hogyan segíthetnek önmaga rendszerezésében.

1726-ban, egy 80 napos Londonból Philadelphiába tartó utazás során Franklin írásos tervet készített a „13 erényről”. Azt tervezte, hogy 13 hét alatt 13 pozitív tulajdonságot fejleszt ki magában - csendet, kemény munkát, tisztaságot és egyebeket.

Mivel az volt a szándékom, hogy ezeket az erényeket megszokottá tegyem, úgy döntöttem, hogy nem szórom szét a figyelmemet, igyekszem egyszerre úrrá lenni rajtuk, hanem egyszerre csak egyre összpontosítok; miután elsajátította, lépjen tovább a következőre, és így tovább a tizenharmadikig.

Ehhez Franklin összeállított egy részletes teendőlistát, merev napi rutinnal.

Minden erényhez készítettem egy kis könyvet egy oldallal. Minden oldalt vörös tintával hét oszlopra osztottam, a hét napjainak kezdőbetűivel megjelölve. És ezeken az oszlopokon tizenhárom piros vonalat húztam, mindegyik elejére egy-egy erény első betűjét elhelyezve, hogy a szükséges cellában fekete ponttal jelöljem meg az összes esetet, amikor az ellenőrzéskor kiderül. hogy ilyen-olyan napon vétkeztem ilyen-olyan erény ellen.

Ez a lista régóta segített Franklinnek fenntartani az önfegyelmet és hatékonyan megtervezni ügyeit.

Elkezdtem végrehajtani az önvizsgálati tervemet, és elég sokáig csináltam, időnkénti megszakításokkal. Meglepődtem, hogy sokkal több bűnöm van, mint gondoltam; de örömmel vettem tudomásul, hogy kevesebben vannak. Annak érdekében, hogy megkíméljem magam attól a fáradságtól, hogy új füzetet kezdjek a régi helyére, ami lyukacsos volt, amikor letöröltem és lekapartam a papírról a régi vétségek nyomait, helyet adva az új jeleknek, átraktam a táblázataimat és az utasításaimat elefántcsont tányérokat erős vörös tintával bélelt, és fekete ceruzával jegyzetelt, és szükség szerint nedves szivaccsal könnyen letörölték.

Hogyan lehet a tennivalók listáját működőképessé tenni

De sajnos nem mindegyikünk rendelkezik Benjamin Franklin céltudatosságával. A lista készítése egyszerű. Sokkal nehezebb követni a tervet.

Íme 4 „titok”, amelyek segítenek hatékony teendőlisták létrehozásában:

1. Zeigarnik hatás. Így nevezi a pszichológia a Bluma Zeigarnik által felfedezett jelenséget. A lényeg az, hogy minden feladat eleje olyan stresszt kelt a memóriában, amely nem szűnik meg a feladat elvégzéséig. Az ember ösztönösen állandóan önmegvalósításra törekszik. Ez a vágy hatással van a memóriájára és a viselkedésére. Ezért elégedettek vagyunk az elvégzett (a listáról törölt) feladattal. Így a "titkos" 1-es szám - mindig lásd végig a végéig. Ha ez egyszerre nem lehetséges, akkor egy nagy feladatot bontsa fel kisebbekre.
2. Kíméletlen prioritás. Egyszer egy időgazdálkodási szemináriumon egy pszichológus megkérte a résztvevőket, hogy készítsenek egy stratégiai tervet az életükre, legfeljebb 25 szóból. Kevesen birkóztak meg a feladattal. Ám amikor az egyik „kiváló tanulót” megkérdezték, hogyan csinálta, így válaszolt: „Csak írtam egy listát, majd fontossági sorrendbe tettem a tételeket – 1, 2, 3… és így tovább 25"-ig A hatékony teendőtervezés második „titka” az a képesség, hogy fontossági sorrendet állítsunk fel és kiküszöböljük a szükségtelen dolgokat.
3. Gondviselés. Charles Michael Schwab, a Bethlehem Steel egykori elnöke nagyon szerette a rendet. Ezért meghívta Ivy Lee-t (egy jól ismert újságíró, és akkoriban a munkaerő-gazdálkodás szakértője is), hogy javítsa vállalkozását. Lee egyik ajánlása az, hogy minden este készítsen egy hatpontos tennivalólistát, hogy másnapra elkészüljön. Három hónappal később Schwab 25 000 dolláros csekket küldött Lee-nek – cége soha nem volt még hatékonyabb. A 3. titok már előre tervez. Készítsen egy hosszú teendőlistát, MIELŐTT színészkedni kezd.
4. Realizmus. Franklin ragaszkodott a 13 erény tervéhez, mígnem egy napon azon kapta magát, hogy a takarékosságra való törekvés („Csak azokat a kiadásokat engedje meg magának, amelyek mások vagy önmaga hasznára válnak; ne pazaroljon semmit”) nem teszi lehetővé számára, hogy így éljen, ahogy te akar. Sok időt tölt főzéssel, de fontos állami ügyekkel is foglalkozhatna. Franklin kénytelen volt módosítani ezen a ponton. Legyen Ön is realista – igazítsa feladatait a körülményekhez. Ez a "titkos" 4-es szám.

Milyen "titkaid" vannak? Mi segít követni a tennivalók listáját?