Hogyan rendezheti el a dolgokat az asztalon, hogy hatékonyabb legyen

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

A munkahely egy személyes Ügyfélközpont. A teljesítmény attól függ, hogy mennyire racionálisan van megszervezve. Megmutatjuk, hogyan tisztíthatja meg az asztalát, és hogyan lehet termelékenyebb.

Nyugaton létezik egy speciális "profi szervező". Segít az ügyfeleknek szobáik és irodáik takarításában, papír- és elektronikus aktáik feltakarításában, személyre szabott ütemezési rendszer kialakításában.

(Lisa Zaslow) az egyik ilyen szakember.

Tanulmányok szerint az átlagember napi egy órát veszít a szervezetlenség miatt. Ugyanakkor az embereket rettenetesen bosszantják, ha nem találnak valamit. De ahhoz, hogy rendet rakjunk, sokkal kevesebb időbe telik. Zaslav Liza

Lisa és más szakértők a következőképpen javasolják a munkaterület megszervezését a termelékenység maximalizálása érdekében.

1. szabály: Rendezzen el mindent helyesen

A monitornak szemmagasságban kell lennie, és 43–45 cm-re kell lennie Öntől.

Helyezzen gyakran használt tárgyakat, például telefont vagy irodai kellékeket a domináns keze oldalára. Kényelmes: nem kell húzni, mindent kidobni.

2. szabály: Racionálisan használjon írószereket

Tényleg minden nap szüksége van 10 tollra, papírkésre és tűzőgépre? Csak olyan írószert tartson az asztalán, amelyet napi rendszerességgel használ. A többit tedd egy tolltartóba, és tedd az asztalra, vagy jobb, ha távolabbra.

Ha feláll az asztaltól egy ceruzáért vagy gemkapocsért, ideiglenesen kikapcsolja az agyát a projektből, amelyen dolgozik. Ez lehetővé teszi, hogy új szemszögből nézze meg, amikor visszatér. Amy Trager chicagói professzionális szervező

Egy másik szakértő (Andrew Mellen) hangsúlyozza, hogy jobb, ha az alkalmazottak egy helyen tárolják az irodaszereket (egy közös komódban vagy polcokon), és nem mindegyiket a saját fiókjukban.

3. szabály. Használjon cetliket fanatizmus nélkül

Nem hasznos és nem produktív a monitort színes papírokkal letakarni, mint egy faliújság.

Ha túl sok az emlékeztető, akkor azok haszontalanok. Emmy Trager

Legyen mértéktartó – csak fontos rövid távú emlékeztetőket tartalmazó öntapadó jegyzeteket készítsen.

4. szabály. Ne vigye túlzásba a személyes holmijával

Fontos, hogy a munkahelyen fenntartsuk az egyensúlyt a szakmai és a magánélet között. Ez nehéz.

Családi fotók, ünnepi ajándéktárgyak és egyéb kellemes apróságok melengetik a lelket és felvidítanak a munkanap során. Az emlékek viharát idéző, túl emlékezetes dolgok azonban túlságosan elvonják a figyelmet.

A tekintet a tárgyakon siklik, az agy pedig feldolgozza az információkat, még akkor is, ha nem vagyunk tudatában annak. Zaslav Liza

Legfeljebb három személyes tárgyat tartson az asztalon.

5. szabály. Szabályozza a "kommunikációt" az e-mailekkel

Az email még mindig. De ronthatja a termelékenységet, ha folyamatosan levelek vonják el a figyelmét.

Life hacker és professzionális szervezők: ellenőrizze leveleit naponta kétszer, bizonyos időpontokban. A fennmaradó időt munkával kell elfoglalni.

Igen! És kapcsolja ki az értesítéseket, hogy elkerülje a szál állapotának tönkretételét.

6. szabály. Hagyjon szabad helyet a papírmunkának

Néha az asztal annyira elfoglalt, hogy nincs hova aláírni vagy kézzel elkészíteni egy dokumentumot.

Legyen egy üres sziget a jobb vagy a bal oldalon (attól függően, hogy jobbkezes vagy balkezes). Nem feltétlenül nagy - papírmunkához elegendő egy 30 × 40 cm-es téglalap.

7. szabály. Szervezze meg munkafolyamatait

Ne tartson kéznél olyan dokumentumokat, amelyek nem kapcsolódnak a jelenlegi munkájához. Káosz keletkezik, amikor az asztal tele van papírokkal a múlt előtti, múlt, jelen és jövő projektjeiről. Ennek elkerülése érdekében a szakértők azt javasolják, hogy a dokumentumokat mappákba csoportosítsák:

fontos és sürgős;
sürgős és lényegtelen;
fontos és nem sürgős;
nem sürgős és lényegtelen.

A munkafolyamat leegyszerűsítése érdekében tartsa ezeket a mappákat egy speciális szervezőben, ne rakja egymásra.

8. szabály: Takaríts, amilyen gyakran csak lehetséges

A rendetlenség segített létrehozni és. De ritkák az ilyen példák.

A legtöbb ember számára csökkenti a koncentrációt és a termelékenységet. Rendszeresen kérdezd meg magadtól, hogy minden elem a helyén van-e az asztalodon?

Még ha az ember nem is veszi észre a rendellenességet, akkor is befolyásolja azt. Andrew Mellen

Az érthetőség kedvéért a leírt hackeket a grafikonon fejeztük ki. Nyomtasson és lógjon az asztal fölé.