2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59
Gyakran sokféle feladatot kell megoldanunk, és rövid határidőket kell betartanunk. Ugyanakkor a távmunkában, rugalmas időbeosztásban vagy a ROWE rendszert használó szabadúszók és teljes munkaidőben dolgozók a munkanapjukat személyes ügyekkel, hobbikkal és szabadidővel ötvözik. Hogyan lehet eredményes a munkanapod? Íme 11 egyszerű szabály, amelyek segítenek ebben.
1. Leiratkozhat minden olyan levélről, amely nem kritikus az Ön számára. Minél kevesebb levél kerül a postaládájába, annál kevesebb erőfeszítést kell költenie a levelek szűrésére, és annál kevésbé vonják el figyelmét a levelek, amelyek 80%-a egyáltalán nem lesz hasznos.
2. Ha az e-mail nem igényel konkrét választ vagy műveletet, egyszerűen törölje. A nulla beérkező levelek szabálya (napközben üres postafiók) az egyik legjobb motiváció a munkára. Az e-mailnek olyannak kell lennie, mint egy teendőlista, nem pedig a felesleges vagy lényegtelen információk lerakóhelye.
3. A munka során egy programot használjon, és ne egyszerre többet. Nem használod a közösségi oldalakat a munkád során? Zárja be a böngészőt a Facebookon és más közösségi hálózatokon. Befejezted az e-mailek megválaszolását? Zárja be a levelezőklienst vagy az ablakot a webes felülettel. Zárja be a böngészőt, ha végzett a webhelyekkel. Zárja be a szövegszerkesztőt egy kereskedelmi ajánlat hozzáadásával. Ne lógjon egy tucat ablak a háttérben. A többfeladatos munkavégzés csak elvonja a figyelmét, és végül megakadályozza, hogy elvégezze a megkezdett feladatokat.
4. Kapcsolja ki az összes értesítést. Ezek a naptárakból, tervezőkből, levelekből, közösségi hálózatokból és csevegésekből származó felugró tippek csak elvonják a figyelmét a vállalkozásáról. Dolgozz legalább néhány órát digitális csendben, majd válaszolj a megjegyzésekre és a kedvelésekre.
5. Oszd fel a munkanapodat kisebb darabokra. Az optimális munkaintervallum 35-40 perc. Ezen időközök között álljon meg, mozogjon, igyon kávét, olvasson, aludjon, igyon vizet, nézzen ki az ablakon – tegyen bármit. Csináld ezt 10-15 percig, és térj vissza a munkához.
6. Ha elakad, és a munkája nem mozdul, menjen el az irodától vagy a munkaterülettől a laptopért. Menjen ki sétálni, levegőzni, falatozni, meditálni, csak hallgasson zenét és nézze meg a várost. Csak friss lélekkel térjen vissza a munkába.
7. Kapcsolja ki a tévét, húzza ki a kábelt, vagy állítson be egy automatikus kikapcsolási időzítőt, hogy a tévé egy órával a megtekintés után kikapcsoljon. Több tucat hasznos és érdekes tevékenység létezik, amelyekről lemondasz, ha csak egy sor reklám- és információs képet bámulsz a nagy képernyőn.
8. Próbáld meg röviden leírni, mit ettél a nap folyamán, és hogyan érezted magad utána. Lehet, hogy nem veszed észre, de bizonyos ételek és étkezések álmossá, energikussá, idegessé, depresszióssá, örömtelivé tehetnek, vagy teljesen ronthatják a koncentrációs képességedet. Határozza meg azokat az ételeket, amelyek letargikussá, álmossá vagy letargikussá tesznek, és kerülje azok fogyasztását. Ezenkívül gondolja át a friss gyümölcsök és zöldségek arányát a napi étrendben szereplő egyéb élelmiszerekhez képest.
9. Csökkentse a barátok és a követők számát a közösségi hálózatokon. Távolítsd el barátaid közül azokat, akik értékelik a kommunikációt, és akikkel kételkedsz vagy nem érted. Ez nem személyes, de arra kell koncentrálnod, hogy csak azokkal lépj kapcsolatba, akik személyes és szakmai értékkel bírnak számodra, és ne a barátok és a követők számát hajszold.
10. Próbálja meg viszonylag rövid időn belül elvégezni a fő munkát, amikor úgy érzi, hogy a lehetőségek és az inspiráció csúcsán jár. Ez az állapot mindenkinél más-más napszakban következik be, de létezik, és ki kell használni. A csúcsforgalom idején kapcsolja ki a telefonokat, ne válaszoljon e-mailekre és üzenetekre, mondjon le találkozókat és tárgyalásokat, és csak dolgozzon.
11. Tiltsa le az összes értesítést az összes közösségi hálózatról. Tényleg olyan fontos számodra, hogy tudd, ki és mikor iratkozott fel rád, vagy hány megjegyzést írt a fotóidhoz? Ezek az értesítések nem csak elvonják a figyelmet, hanem át is zsúfolják a beérkező leveleket.
És ne feledje: elfoglaltnak lenni és úgy érezni magát, mint egy mókus a kerékben, egyáltalán nem egyenlő a „produktív munka” fogalmával. Liheghetsz és későig ébredhetsz a munkahelyeden, de még mindig nem tudsz lépést tartani semmivel. Vagy tehet kevesebbet, de jobban és hatékonyabban. Még az egyszerű szabályok betartása is jelentős termelékenységnövekedést eredményezhet néhány munkanap alatt ebben az üzemmódban.
Ajánlott:
10 lépés a tartalmas és eredményes élethez az Agile Result rendszer szerint
Az Agile Result rendszer magját az önszerveződés és az önfejlesztés számos technikája és alapelve alkotja, amelyeket a listák szerelmesei különösen értékelni fognak
Hogyan dolgozz nyugodtan és maradj eredményes, amikor minden lángokban áll
Ha küzd, hogy összpontosítson és produktív maradjon, és támaszra van szüksége, vegye figyelembe a tudomány és a filozófia világából származó ötleteket
8 egyszerű szabály a stroke megelőzésére
Évente több millió ember hal meg agyvérzésben. Annak érdekében, hogy ne legyen köztük, kövesse az egyszerű szabályokat. Csak az Egyesült Államokban 40 másodpercenként stroke-tények valakinek agyvérzése van. Az Orosz Föderációban is lenyűgözőek a statisztikák:
Hogyan lehet mindenre időt találni és eredményes lenni
Az időgazdálkodásnak szokássá kell válnia. Elmondjuk, hogyan értheti meg, hogy pazarolja, és tanácsot ad az idő hatékony felhasználására
Hogyan csökkentsük a koleszterinszintet: 9 egyszerű szabály
A magas koleszterinszint veszélyes, szív- és érrendszeri problémákat okoz. De csökkentheti a koleszterinszintet tabletták nélkül. Elég egy kis életmódváltás