A rokonság bizonyítása: lépésről lépésre

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Miért kell bizonyítani a rokonságot, és hogyan kell ezt csinálni - mondja Fedor Borisovich Lyudogovsky, az Orosz Tudományos Akadémia Szlávisztikai Intézetének vezető kutatója és amatőr genealógus.

Miért kell bizonyítania a rokonságot?

Az adományozási szerződés megkötésekor szükség lehet a rokonság igazolására: ha közeli hozzátartozónak ajándékozzák meg, akkor a megajándékozott adómentes.

Ezenkívül valószínűleg szüksége lesz a rokonság igazolására, amikor családja történetét tanulmányozza. Először is, úgymond magamnak, hogy megértsem, kinek kinek van. Másodszor, hogy új dokumentumokat és új adatokat kaphasson a már meglévő adatok és dokumentumok alapján.

Hol kezdjem?

Először is meg kell győződnie arról, hogy van-e érvényes (vagyis nem sérült és nem lejárt) útlevele. És születési anyakönyvi kivonat is kell.

És mi van akkor, ha a születési anyakönyvi kivonat már régen elveszett?

Visszaállíthatja. Egyáltalán nem nehéz. A születési anyakönyvi kivonat megszerzéséhez el kell jönnie ahhoz az anyakönyvi hivatalhoz, ahol születését anyakönyvezték. Ha Ön másik városban él, levélben fordulhat ehhez az anyakönyvi hivatalhoz azzal a kéréssel, hogy küldje el születési anyakönyvi kivonatának másodpéldányát a jelenlegi lakóhelye szerinti anyakönyvi hivatalba.

Az útlevélen kívül mást is kell tennem?

Igen, szükség lesz rá, de nem annyira. Ki kell töltenie egy kérelmet az előírt formában (a hallban szinte mindig vannak űrlapok), valamint 350 rubel állami díjat kell fizetnie. Ez utóbbit érdemes előre megtenni, akkor nem kell kétszer sorban állni. A kellékek megtalálhatók a területi anyakönyvi hivatal honlapján, valamint magában az anyakönyvi hivatalban: minták az állványokon, esetenként kész bizonylatok az asztalokon.

Mennyi ideig tart a másolat kiadása?

Valószínűleg először a sorban kell ülnie (vagy állnia). Ilyen szerencsés vagy. Valahol azonnal elfogadnak, de valahol a várakozás egy óráig, de akár kettőig is tart.

De ha elfogadták, és minden dokumentuma rendben van, akkor körülbelül 15 percet vesz igénybe a másolat kiállítása. Az anyakönyvi hivatal dolgozói hálásak lesznek, ha a lehető legtöbb információt megadja. Maga a bizonyítvány elveszett, de talán fénymásolat maradt fenn? Ha igen, akkor ebből a másolatból kinyerhetők a fontos adatok: az aktus jegyzőkönyvének dátuma és száma. Vagyis leegyszerűsítve megtudhatja, mikor és milyen számmal került be a születése az anyakönyvi könyvekbe.

Kaphatok születési anyakönyvi kivonatot a már elhunyt nagyszüleimhez?

Igen, elvileg lehetséges. Jómagam személyesen szereztem be mindkét nagymamám születési anyakönyvi kivonatának másolatát. De lépésekben kell cselekednie.

Tehát van saját születési anyakönyvi kivonata. Nézzük először a legegyszerűbb esetet: Ön férfi, és születési anyakönyvi kivonatot szeretne szerezni apai nagyapja számára.

Ha nagyapja a forradalom előtt született, akkor nem az anyakönyvi hivatalhoz kell jelentkeznie, hanem a regionális levéltárhoz, ahol az egyházi könyveket tartják. Ott, ha szerencséd van, megtalálhatod a nagyapád keresztelési bizonyítványát (ha keresztény volt) vagy hasonló feljegyzéseket - ha más valláshoz tartozott.

Ha a nagypapa a forradalom után született (pontosabban 1918 második felétől), akkor valószínűleg megtalálja a születési anyakönyvi kivonatát.

Milyen dokumentumokra van szükségem ehhez?

Az apai nagyapja születési anyakönyvi kivonatának megszerzéséhez először is ugyanazokra a dokumentumokra lesz szüksége, mint a saját születési anyakönyvi kivonatának megszerzéséhez: útlevél, kérelem, állami illeték befizetésének elismervénye.

Másodszor, bizonyítania kell a kapcsolatát a nagyapjával. Hogyan kell csinálni? Be kell mutatnia az anyakönyvi hivatal alkalmazottainak egy további dokumentumot - apja születési anyakönyvi kivonatát.

Van azonban még egy dolog. Egy másik személynek szóló dokumentumot kap. Ha ez a személy életben van, akkor meghatalmazást kell kiállítania Önnek, amelyben kifejezetten szerepelne, hogy Önnek joga van iratokat átvenni az anyakönyvi hivataltól (általában ez szerepel az ún. meghatalmazás). Ha egy személy meghalt, akkor ezt a tényt igazolnia kell (vagyis halotti anyakönyvi kivonatot kell benyújtania), és ismét bizonyítania kell a rokonságot, mivel a bizalmas információkat és dokumentumokat nem adják ki idegeneknek.

Meg tudod csinálni újra, de rövidebben?

Természetesen kérem. Ha születési anyakönyvi kivonatot szeretne kapni elhunyt apai nagyapja számára, szüksége lesz:

• Az Ön útlevele;
• születési anyakönyvi kivonata, amelyen az apja szerepel;
• apja születési anyakönyvi kivonata, amelyen a nagyapád az apja szerepel;
• nagyapa halotti anyakönyvi kivonata;
• az állami illeték megfizetésének átvétele;
• Kérelem nagyapja ismételt születési anyakönyvi kivonatának kiállítására.

Nem lehet mindezt egyszerűbben megtenni?

Sajnos nincs. De ha szakaszosan cselekszel, akkor mindez nem olyan ijesztő. Ha elvesztette a születési anyakönyvi kivonatát, állítsa vissza. Ha édesapja születési anyakönyvi kivonata elveszett, hagyja, hogy ő maga állítsa helyre, vagy írjon meghatalmazást Önnek. Ha édesapja már nem él, minden szükséges dokumentum (beleértve az apa halotti anyakönyvi kivonatát is) bemutatásával minden joga megvan ahhoz, hogy megkapja születési anyakönyvi kivonatát.

Mi van, ha halotti anyakönyvi kivonatot kell szereznem a dédnagyapámnak?

Ez is nagyon lehetséges. Alig pár hete én is megkaptam a dédnagyapám - anyám édesanyja apjának - halotti anyakönyvi kivonatát. Elvitt:

• az útlevelem;
• születési anyakönyvi kivonatom;
• anyukám születési anyakönyvi kivonata;
• anyám házassági anyakönyvi kivonata (a vezetéknév-változtatás dokumentálására);
• nagymamám születési anyakönyvi kivonata;
• nagymamám házassági anyakönyvi kivonata;
• az állami illeték befizetéséről szóló elismervény.

A kérelmet itt nem említem, mert Moszkva város anyakönyvi hivatalának Meshchansky osztályán, ahol ezt az igazolást kaptam, a kérelmet maguk az alkalmazottak töltik ki, Ön csak aláírja. Ez az anyakönyvi hivatal néhány más osztályán történik.

Mi a teendő, ha halotti anyakönyvi kivonatot akarok szerezni a dédnagyapámnak?

És ez elvileg lehetséges is, de valamivel bonyolultabb. Tegyük fel, hogy a forradalom után meghalt az ükapád – akkor már létezett az anyakönyvi hivatal. De a dédanyád, a lánya - vagy ennek megfelelően a dédnagyapja, a fia - már a forradalom előtt született. Ez azt jelenti, hogy a helyi archívumban be kell szereznie egy levéltári bizonyítványt, amely tartalmazza a forradalom előtti anyakönyvi adatokat. És a maga anyakönyvi hivatala által kiállított összes szükséges igazolással, valamint ezzel az igazolással, amelyet nem az anyakönyvi hivatalban, hanem a regionális levéltárban kap meg, eljut az anyakönyvi hivatalba, ahol az Ön nagy- dédapát anyakönyvezték.

Mi a teendő, ha nem tudom, melyik anyakönyvi hivatalban vegyem át ezt vagy azt az igazolást?

Egészen a közelmúltig ilyen esetekben a regionális anyakönyvi hivatalhoz kellett fordulni. Az osztály munkatársai megkeresték, majd postán elküldték az eredményt: anyakönyvi kivonat például a nagyapádról, az anyakönyvi hivatal ilyen-olyan osztályán lehet kapni; ilyen és ilyen dátum, ilyen és ilyen cselekmény rekordszáma.

Most egy kicsit megváltozott a helyzet, legalábbis Moszkvában. El kell jönnie az anyakönyvi hivatal bármely részlegére (a legegyszerűbb módja annak, amelyik legközelebb van az otthonához vagy a munkahelyéhez), és egy speciális űrlapon kérelmet kell írnia, megjelölve benne a rendelkezésre álló maximális információt. Ezt követően ugyanahhoz a vezetőséghez kerül a jelentkezésed, amelyre választ kapsz. Természetesen lehet pozitív és negatív is - abban az esetben, ha nem találtunk semmit.

Hol lehet iratokat keresni, ha már nincs meg az anyakönyvi hivatal, ahol a nagymamám férjhez ment?

Igen, előfordul. Ez azonban nem okoz nagy kényelmetlenséget, mivel az archív alapok minden mozgását nyomon követik és rögzítik. Minden információ általában a regionális anyakönyvi hivatal honlapján található.

Egyáltalán megéri mindezt csinálni?

Ez az Ön személyes preferenciáinak kérdése. De saját tapasztalatom alapján elmondhatom, hogy ez nem olyan nehéz. Miután megszerzett néhány anyakönyvi hivatali tanúsítványt, bizonyos készségekre tesz szert. Könnyebb lesz megszerezni a negyedik és ötödik bizonyítványt.