Miért van szüksége egy vállalkozónak névjegykártyára és hogyan kell használni

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Tanuljon meg adót fizetni, vásárolni és ellenőrizni a kiadásokat felesleges jelentéstétel nélkül.

Mi a probléma az üzleti célú készpénzzel?

Az egyéni vállalkozók és jogi személyek nem költhetik el olyan könnyen a cég pénzét, mint a személyes pénzt. A bankszámlán vannak, a velük történt tranzakciókat be kell jelenteni.

Ahhoz, hogy pénzt vegyen fel a folyószámláról, el kell mennie a bankba, vagy pénzt kell vennie a pénztárból. Ez hosszú, kényelmetlen és további nehézségeket okoz az adóbevallásban, különösen, ha kisebb napi kiadásokról van szó: internet és mobilkommunikáció fizetése, taxi rendelése, papír vásárlása nyomtatóhoz vagy üzleti útra.

További készpénzproblémát jelent a jegybank és az adóhatóság gyanúja. Nem szeretik, ha a vállalkozók készpénzt használnak, mert nem látják, hová megy a pénz. Ezért lehetetlen 100 ezer rubelnél többet felvenni a folyószámláról: azt gondolhatják, hogy Ön illegális műveleteket végez, és a bank pénzügyi ellenőrzésének ellenőrzésével fordulnak Önhöz.

Kiderült, hogy a készpénzes fizetés túl sok gondot okoz: ez a kiadások átláthatóságának hiánya, a számviteli osztály többletmunkája és a kormányzati szervek kellemetlen figyelme. Készpénz helyett használhat névjegykártyát - ezt sok orosz bank kínálja. Ezenkívül a Mastercard Business Bonus program segít a megtakarítás megkezdésében, kedvezményeket és kiváltságokat biztosítva a névjegykártya-tulajdonosoknak.

Mi az a névjegykártya

Ez egy közönséges bankkártya jogi személyek számára, amelyek egyéni vállalkozó vagy LLC folyószámlájához vannak kötve. A kártya gyors és egyszerűvé teszi a fizetést, valamint a folyószámlára utalást. Szokásos kártyaként használható: fizethet napi kiadásokat és vásárlásokat, pénzt vehet fel ATM-ből és további névjegykártyákat állíthat ki az alkalmazottak számára.

A névjegykártyát az a bank állítja ki, ahol folyószámlája van. Bármilyen típusú vállalkozáshoz és adórendszerhez alkalmas. Teljesen mindegy, mi van: idegennyelv-iskola, bútorgyár vagy 24 órás gumiszerelés.

Miért van szükségem névjegykártyára?

1. A számlák időben történő fizetése

Irodabérleti, lakás- és kommunális szolgáltatások, villany vagy internet számlát fizethet névjegykártyával. A legkényelmesebb lehetőség az automatikus fizetés beállítása, és nem tartasz mindent a fejedben. Ha a számlákat munkavállaló fizeti, akkor nem kell névjegykártyás előlegjelentést készíteni.

2. Gyorsan fizetni a havi szolgáltatásokért

Például taxi, autómegosztó vagy mobilszolgáltatói alkalmazásokban. A pénz jutalék és fizetési megbízás nélkül kerül levonásra a folyószámláról. Ugyanígy az alkalmazottai is fizethetnek a szolgáltatásokért – Önnek nem kell előre utalnia a számlára, majd beszednie az aprópénzt.

Mastercard névjegykártyával történő fizetés esetén az üzleti szolgáltatásokból kedvezmények érvényesek. Például 50% kedvezmény a HeadHunter toborzásából, 15% kedvezmény a Qlean első irodai takarításából, vagy 20% az éves irodai szellőztetés a 4R Climatnál.

3. Fizetni a közösségi hálózatokon történő hirdetésért

A névjegykártya összekapcsolható a VKontakte, a Facebook vagy az Instagram hirdetési fiókjával, és abból fizethet a promócióért. Egy másik lehetőség, hogy egy további névjegykártyát állítanak ki a marketinges számára, és korlátot állítanak rá. Az alkalmazott nem lépheti túl a hirdetési költségkeretet, és Önnek lehetősége lesz megtekinteni a tranzakciók előzményeit.

A Mastercard névjegykártyára a "Yandex. Maps" akciós ajánlata érvényes: a cég elsőbbségi elhelyezése a térképen és kiemelés speciális ponttal.

4. Bevételek beszedésére

A névjegykártya akkor hasznos, ha minden nap bevételt gyűjt az üzletekből, és pénzt utal be folyószámlájára. Ezt a műveletet a pénztárosokra vagy futárokra lehet bízni, hogy az ATM-nél kártyával töltsék fel folyószámlájukat. Ez lehetővé teszi, hogy lemondjon a készpénzbeszedésről és a biztonsági szolgáltatásokról. Pénz befizetésekor kiválaszthatja a pénz beérkezésének forrását, amely tükröződik a fizetés céljában. Például az áruk és szolgáltatások értékesítéséből származó bevétel.

A könyvelés egyszerűsíthető speciális online szolgáltatások igénybevételével. A Mastercard névjegykártyával rendelkezők kedvezményesen juthatnak hozzá. Például 15% a „Számviteli modulban” vagy három hónap ingyenes a „Kontur. Elbe” maximális kamattal.

5. Áruvásárláshoz

A szállítóktól történő vásárlások kártyával fizethetők, folyószámláról nem. A törvény nem szab határt az ilyen tranzakciókra: ha 1 millió rubel értékű tranzakciója van, fizessen egy milliót a kártyával.

A Mastercard névjegykártyák tulajdonosai a hivatalos forrásokból származó adatok szerint ingyenesen ellenőrizhetik a partnert a "Kontur. Svetofor" szolgáltatásban.

6. Benzinkútnál tankolni

Ha az üzlethez állandó utazás kapcsolódik, akkor a kártyával fizethet a benzinkúton. Ezt megteheti Ön, sofőrje vagy az autót használó alkalmazottak. Mindegyikhez névjegykártyát állíthat ki, ha korlátozza a szükséges összeget. Kényelmesebb, mint számlára pénzt kiadni és aprópénzt beszedni.

Mastercard névjegykártyával kedvezmény jár a szállítási szolgáltatásokra. 20% kedvezmény a DHL-nek történő kiszállításnál segít megspórolni az iratok küldését, ha pedig költözésben gondolkodik és rakodógépekre van szüksége, akkor 15% kedvezménnyel veheti igénybe a Gruzovichkoff szolgáltatásait.

7. Adót fizetni

Állami illetékeket, konzuli és vízumdíjat, biztosítást és adót fizethet a folyószámlájához kapcsolódó névjegykártyával. Ez kényelmes, mert online fizethet anélkül, hogy felkeresne egy adó- vagy biztosítótársaságot. A műveletről nyugtát küldünk az Ön e-mail címére.

8. Munkavállaló üzleti útra küldése

Az utazásra szánt pénzt általában a jegyirodán keresztül adják ki, a jegyeket és a szállodát pedig a csekkszámlán keresztül vásárolják meg. Egy egyszerűbb lehetőség, ha a munkavállalónak cégkártyát adunk meghatározott limittel, hogy ő maga vásárolhasson jegyet, foglalhasson szállodát és fizessen neki az utazás során. Ha látni szeretné, mire költötték el a pénzt, nem kell megvárnia a munkavállaló előzetes jelentését - a kártyán szereplő összes költség megjelenik a személyes fiókjában.

A Mastercard utazási ajánlatai is vannak. Sürgős üzleti utak esetén hitelkeretet nyithat az Ozon. Travel-en, és hogy kevesebbet fizessen az utazásért, használhatja a OneTwoTrip for Business ezer üdvözlő bónuszt.

9. Annak érdekében, hogy ne tároljon nagy mennyiségű készpénzt

Ha készpénzben fizet, akkor széffel kell rendelkeznie. Ugyanakkor nem szabad megfeledkezni a szigorú könyvelésről, és mindig legyen nálad a cég pénze, hogy ne a sajátjával fizessen. A jogi személyek tranzakciónként nem kaphatnak 100 ezer rubelnél többet - a folyószámlán keresztül kell fizetniük.

Kártyával minden egyszerűbb: a cég pénze bármikor elérhető, és nem kell aggódnia a biztonságuk miatt. Bármilyen összegű tranzakciót fizethet, az egyenleg és a tranzakciók valós időben jelennek meg.

10. Tudni, hová megy a pénz

Több névjegykártyát is kiállíthat a cég számára, és mindegyikhez egyéni limitet állíthat be: az igazgatónak - egy, a sofőrnek - egy másik. Ez leegyszerűsíti a pénztári forgalom és a könyvelés ellenőrzését.

Kapcsolja össze a kártyát az okostelefonjával, telepítse a mobilalkalmazást, és megtudja, ki mire költ pénzt. Ha az egyik alkalmazott vadonatúj iPhone-t vásárolt a cég pénzéből, akkor ezt látni fogja, és levonja az összeget a fizetéséből. A leszámolás elkerülése érdekében adjon ki egy megbízást a kártyára, amelyben egyértelműen szerepel, hogy ki használhatja a kártyát, mit és milyen összegért vásárolhat. Bármikor módosíthatja a limiteket, vagy letilthatja a kártyát.

Hogyan kell jelentést készíteni a térképen

Ha Ön egyéni vállalkozó az egyszerűsített adórendszerben vagy szabadalommal rendelkezik, nem kell bejelentenie az igazolványon. Azok a cégek, amelyeknek az adója a kiadásoktól függ, a készpénzhez hasonlóan számolnak be a kártyáról: kiadási megbízást készítenek, beszedik a csekkeket és a fizetési bizonylatokat, és beépítik a beszámolóba. Ha a munkavállaló használja a kártyát, akkor előzetes jelentést kell készítenie, és ehhez csatolnia kell az összes bizonylatot, de nem kell előzetesen elkészítenie a „számlára történő pénzkibocsátást”.

Rövid

A Mastercard névjegykártyával való fizetés kényelmesebb, gyorsabb és biztonságosabb, mint a készpénz. Tevékenységtől és forgalomtól függően kiválaszthatja a vállalkozásának leginkább megfelelő névjegykártya típust. Időt takarít meg, tehermentesíti a számviteli osztály munkáját, és átláthatóvá teszi a vállalati kiadásokat. A kártyával további előnyökhöz juthat a Mastercard Business Bonus program kedvezményei és kiváltságai segítségével.