Hová megy a céged pénze?

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

A sikeres vállalkozók saját tapasztalataik alapján magyarázzák el, mi az, amin nem tudnak spórolni, és miben tudnak.

Hová megy a pénz?

A fizetés

Ha egy viszonylag nagy cégről beszélünk, akkor valószínűleg ez a kiadási tétel lesz a legnagyobb. Itt általában nincs komoly ingadozás az év során, kivéve, hogy a munkavállalók időnként bónuszokat kapnak különösen nagyszabású projektekért.

Költségeink közül a top 3:

1. A fizetés.
2. Hirdető.
3. Szerverek.

Üzleti szolgáltatás

Ez magában foglalja a könyvelést, a jogi támogatást és a műszaki szolgáltatásokat, például a licencelt szoftverek vásárlását. Itt pénzt takaríthat meg. Például, ha csak havonta néhány alkalommal vagy annál ritkábban van szüksége könyvelő vagy ügyvéd szolgáltatásaira, akkor érdemes kiszervezéssel foglalkozó szakembert keresni. Talán olcsóbb lesz, mint állandóan fizetést fizetni egy olyan embernek, aki az idő nagy részében tétlenül ül.

Alexey Ponomar A Lifehacker kiadója

Az outsourcinghoz jobb, ha nem egyéni szakembert választunk, hanem olyan céget, amely ilyen szolgáltatásokat nyújt. Előfordulhat, hogy egy személy megbetegszik, vagy nem tud megbirkózni a megnövekedett munkaterheléssel, és a szervezet rendelkezik a méretezhető erőforrásokkal. Ezenkívül ezek a cégek általában jogi támogatást is nyújtanak. Mivel ritkán és rendszertelenül van rá szükség, gazdaságilag indokolatlan állományi egység indítása.

Háztartási igények

Az irodabérleti díj, a közüzemi díjak és a kommunikációs számlák fix költségek. Kívánt esetben csökkenthetők, de nem valószínű, hogy teljesen törölhetők a kiadások listájáról.

Minden a cég méretétől és a növekedési kilátásoktól függ. Ha most kezdi vállalkozását, nincs értelme azonnal luxusirodát bérelni a belvárosban: ebben a szakaszban jobb, ha képzett alkalmazottak keresésébe fektet be.

Ha a cég nőtt és megerősödött, kereshet egy tágasabb irodát és lehetőleg a jövőt szem előtt tartva. A költözés nem olyan olcsó esemény, hogy rendszeresen pénzt, időt és energiát költesz rá.

Alexey Ponomar A Lifehacker kiadója

2015-ben úgy döntöttünk, ideje váltani az irodánkat. Új helyiséget találtunk, alaposan megjavítottuk, és úgy gondoltuk, hogy sokáig ott maradunk. Nem láttunk előre mindent: egy év elteltével az iroda kicsinek bizonyult, más helyre kellett költöznünk, és újra a semmiből kell javítani.

Az ok egyszerű - a tapasztalat hiánya. Soha nem csináltunk ilyet, és úgy gondoltuk, hogy egy kicsivel több hely elég lesz az elkövetkező években. Minden jól végződött, de a költözésbe fektetett pénz nem térülhet meg.

A cég fejlesztése

Az üzlet növekedésével ezek a kiadások elkerülhetetlenné válnak: bővíteni kell az irodát, új munkahelyeket kell felszerelni, és legalább időnként be kell fektetni az alkalmazottak képzettségének javításába. Az ilyen kiadásokról lemondani olyan, mint az extraprofitról, mert a végén az elköltött pénz megtérül az eladások növekedésével.

Alexey Ponomar A Lifehacker kiadója

A képzés nem kiadás, hanem befektetés. Ha egy cég fejlesztésbe fektet be, akkor ne csak a berendezések frissítésére, hanem az alkalmazottak képzésére is menjen. A megszorítás itt csak árt.

A kiadások másik fontos tétele a promóció. A profit növekedéséhez a potenciális ügyfeleknek legalább tudniuk kell az Ön létezéséről, és ideális esetben azt is meg kell érteniük, miért érdemes Önt választani. A hirdetési költségeket józanul és racionálisan kell megközelíteni, de nincs értelme teljesen lemondani róluk: a kevés reklám kevés vásárlót, tehát pénzt jelent.

Ruslan Fazlyev vezérigazgató, Ecwid

Mindig is a legjobb technológiánk volt, de néha a versenytársak több forrást vontak be, és mindent a reklámba fektettek. A vásárlók végül nem a legjobb terméket választották, hanem azt, amelyikről ismertek. Kiderült, hogy ők maguk fizették ezt a hirdetést.

Hogyan lehet csökkenteni a költségeket az üzleti hatékonyság megőrzése mellett

Hagyja fel a nem előnyös kiadásokat

Határozza meg azokat a költségeket, amelyek nélkül a vállalkozás nem tud tovább dolgozni, a többi pedig kés alatt van. Gyakori, a cég által szponzorált utazások, amelyek kevés haszonnal járnak, nagyvonalú vendéglátási költségek – nyugodtan dobjon el mindent, ami nem jövedelmező.

Ahhoz, hogy mindig tisztában legyen a cég kiadásaival, úgy szervezze meg a pénzmozgást, hogy az könnyen nyomon követhető legyen. Ezt kényelmesen megteheti bankkártyával, amely a cég folyószámlájához van kötve. A Mastercard fizetési rendszerben tudod kiállítani.

Kényelmes a pénzkezelés és a céges kiadások ellenőrzése névjegykártyával. Megkíméli Önt a készpénzzel való babrálástól: ha egy alkalmazott üzleti útra megy, Ön névjegykártyát állít ki, limitet állít fel, és nyomon követi, mire költi a cég pénzét az utazás során.

A szükséges szolgáltatások gyors fizetése érdekében névjegykártyát is összekapcsolhat egy taxi alkalmazással és egy mobilszolgáltatóval vagy egy hirdetési fiókkal a közösségi hálózatokban. Végül, ha van olyan kiskereskedelmi üzlethálózata, ahol rendszeresen bevételt gyűjt, akkor bankautomatával utaljon pénzt folyószámlájára, és ne áltassa magát a készpénzfelvétellel és a biztonsággal.

Ne feledkezzen meg alkalmazottai kényelméről

Ruslan Fazlyev vezérigazgató, Ecwid

Az embereken nem lehet spórolni, mert egy cég mindenekelőtt egy csapat.

Ha nem is megy túl zökkenőmentesen az üzlet a cégnek, ez nem befolyásolhatja a munkakörülményeket: a beosztottakon sok tekintetben múlik, hogy végül felmegy-e az üzlet. Ha a takarékosság jegyében megvonják őket a megszokott bónuszoktól, vagy a központban lévő irodából átköltöztetik valahova a településekre, nem valószínű, hogy a dolgozók keményebben és jobban fognak dolgozni.

Alexey Ponomar A Lifehacker kiadója

Ha a külterületen kell bérelni egy irodát, ahol mindenkinek egymás fejére kell húzódnia, az biztosan nem növeli a munkafolyamat örömét. Ez azt jelenti, hogy a teljesítmény megfelelő lesz.

Használja ki a különleges ajánlatokat

Ha a partnerek nem kényeztetik Önt kedvezményekkel, használja a pénzvisszatérítést abból a bankból, ahol a folyószámlát nyitotta, és bónuszokat a névjegykártyáját kibocsátó fizetési rendszertől. Még az év végi kártyás fizetés szokásos jutalma is kerek összeget eredményezhet.

Ruslan Fazlyev vezérigazgató, Ecwid

Mióta elkezdtünk cashback névjegykártyával fizetni a szerverekért, ez a pénzvisszatérítés is egészen kézzelfoghatóvá vált.

Van egy program a Mastercard névjegykártyával rendelkezőknek. A programban jelenleg mintegy 50 partner vesz részt öt kategóriában: „Számvitel és pénzügy”, „Reklám és promóció”, „Utazás és közlekedés”, „Minden az irodának”, „Áruk és szolgáltatások”.

Íme 5 javaslat, amelyre szinte minden cégnek szüksége lesz:

• A "Kontur. Elba" számviteli szolgáltatás három hónapos ingyenes szolgáltatást kínál a maximális áron.
• A Kokos Group 27 000 rubel kedvezményt ad egy szolgáltatáscsomagért az internet népszerűsítésére.
• Az OZON.travel 30 000 rubel hitelkeretet nyit sürgős üzleti utakra a Mastercard Business Bonus program résztvevői számára.
• A HeadHunter 50% kedvezményt ad új alkalmazottak keresése esetén.
• Az MTT Business három hónap ingyenes kommunikációs szolgáltatást és egy számot ad ajándékba.

Ha egyre több pénzt fordítanak a vállalkozás kiszolgálására, akkor csak álmodni lehet a gyors növekedésről. A Mastercard segítségével megtakaríthatja a cég működéséhez szükséges alapvető kiadásokat, és befektethet vállalkozása fejlesztésébe.